Вы также можете использовать Word для индивидуальной и / или единообразной маркировки конвертов для вашей почты.
По общему признанию, конверты с окошком чрезвычайно практичны: адрес вводится прямо на бланке и распечатывается вместе с вашим текстом. Теперь просто сложите письмо, положите в конверт, готово. К сожалению, конверты окон просмотра не могут быть использованы для всех задач. Будь то потому, что вы хотите разослать пригласительные билеты, например, или потому что в конверте есть текущая брошюра. Но как в этом случае адрес попадает на конверт? Вручную или со специальной адресной этикеткой?
Это не обязательно, потому что Word также распечатывает любой конверт. Единственное требование: конверт должен поместиться в ваш принтер (информацию об этом можно найти в руководстве к вашему принтеру).
Самый простой способ печати конверта - это вручную ввести адрес получателя и обратный адрес, а затем распечатать его на стандартном конверте. Word имеет настройки по умолчанию для стандартных форматов, таких как B4 (соответствует листу A4 без сгиба), C6 (четыре сгиба листа A4) или DL (= длина по DIN, при котором лист A4 складывается три раза по вертикали).
Чтобы напечатать индивидуальный адрес на отдельном конверте, выполните следующие действия:
- Word 2007: Сначала перейдите на вкладку «Рассылки» на ленте, а затем нажмите кнопку КОНВЕРТЫ в группе СОЗДАТЬ.
- Word 2003, 2002 / XP: В меню ДОПОЛНИТЕЛЬНО выберите ПИСЬМА И ПОЧТЫ, а затем КОНВЕРТЫ И ЭТИКЕТКИ.
Слово 2000: Вызовите команду КОНВЕРТЫ И ЭТИКЕТКИ в меню ДОПОЛНИТЕЛЬНО. - В появившемся диалоговом окне убедитесь, что вы находитесь на вкладке КОНВЕРТЫ.
- Затем введите желаемый почтовый адрес в поле ПОЛУЧАТЕЛЬ (АДРЕС).
- При желании вы также можете заполнить поле ОТПРАВИТЕЛЬ (АДРЕС) своим почтовым адресом. Эта информация также может быть доступна здесь. Тогда просто проверьте данные адреса. Вы можете прочитать, как изменить параметры отправителя, в главе «Как навсегда изменить стандартный адрес отправителя» этой статьи.
Если вы не хотите, чтобы отправитель отображался на конверте, активируйте флажок OLEAR (Word 2007, Word 2003 и 2002 / XP) или БЕЗ (Word 2000) над полем отправителя. - Затем установите размер конверта для печати, нажав кнопку ОПЦИИ. На вкладке ОПЦИИ КОНВЕРТА выберите соответствующий формат в раскрывающемся поле ФОРМАТ КОНВЕРТА, например Б. »C5« (двойной сгиб страницы А4). График предварительного просмотра показывает положение, в котором отображаются адреса отправителя и получателя.
- Если вы не согласны с позиционированием, вы можете установить расстояния СЛЕВА и Сверху вручную - отдельно для АДРЕСА ПОЛУЧАТЕЛЯ и АДРЕСА ОТПРАВИТЕЛЯ.
Вы также можете оставить оптимальное расположение для Word: введите текст АВТО вместо числа во все текстовые поля с сантиметрами. В этом случае Word использует внутренние значения по умолчанию, адаптированные к выбранному формату конверта. - Теперь вы должны проверить настройки на вкладке »Параметры печати«. Часто проблемы с печатью конвертов являются результатом неправильной ориентации бумаги или подачи бумаги.
Если кнопка RESET неактивна, это означает, что настройки принтера по умолчанию, а точнее установленный драйвер принтера, установлены. Небольшие изображения для предварительного просмотра показывают, как следует загружать конверт в слот принтера. В большинстве случаев настройки по умолчанию лучше всего подходят для вашего принтера. Это означает обратное: если кнопка DEFAULT или RESET активна, рекомендуется щелкнуть ее, чтобы восстановить заводские настройки принтера.
Изменения параметров печати имеют смысл только в том случае, если вы хотите подавать конверты через другой слот или если ваш принтер поддерживает несколько типов обработки бумаги.
- После того, как вы подтвердили параметры конверта и печати с помощью OK, запустите процесс печати, нажав кнопку ПЕЧАТЬ.
В качестве альтернативы доступна кнопка ДОБАВИТЬ В / В ДОКУМЕНТ, с помощью которой вы можете добавить новую страницу с информацией обложки к текущему тексту Word. Чтобы гарантировать сохранение формата страницы и положения полей адреса, Word вставляет разрыв раздела между титульной страницей и существующим документом. Эта процедура подходит, если вы хотите распечатать конверт и текст письма вместе. Убедитесь, что в слот принтера вставлена бумага правильного типа, особенно если у вашего принтера только один слот!
Независимо от того, распечатываете ли вы конверт сразу или сначала добавляете его в документ: если вы внесли изменения в адрес отправителя на шаге 4, Word спросит вас, хотите ли вы сохранить новый стандартный адрес отправителя. Если вы нажмете ДА, вам не придется повторно вводить свой адрес каждый раз при печати конверта.
