Как лучше всего это сделать, когда вы получаете данные, показывающие тенденции или изменения? Они оценивают данные, чтобы получить обзор. Это особенно легко сделать с помощью оценочных таблиц.
Используя пример производственного списка с ежемесячными номерами из разных мест, вы можете создать такую оценочную таблицу. В производственной таблице есть таблица, изображенная на рисунке. [1] Показанная структура:
Представьте, что вы хотите определить сумму соответствующих местоположений с юга, востока, севера и запада для каждого из месяцев с апреля по июль. Сначала создайте оценочную таблицу рядом со списком, в которой вы перечислите четыре месяца в виде строк и четыре местоположения в виде столбцов. [2]
Проведите оценку по специальной формуле
Введите следующую формулу массива в ячейку G5 и подтвердите формулу с помощью комбинации клавиш CTRL + SHIFT + ENTER:
= СУММ (ЕСЛИ ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
В результате формула дает сумму «20 500». Это означает, что сумма всех записей для северного местоположения и апреля месяца составляет «20 500».
После ввода формулы скопируйте и вставьте ее во все ячейки таблицы, чтобы сформировать суммы всех комбинаций месяца и местоположения. [3]
Формула работает по следующему принципу для формирования всех желаемых сумм:
- Первая функция ЕСЛИ проверяет все ячейки из B4: B36, есть ли совпадения с ячейкой $ F5. Абсолютная ссылка на столбец гарантирует, что Excel изменит только номер строки при копировании формулы.
- Если есть совпадение, вторая функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку в C4: C36 на совпадение с ячейкой G $ 4.
- Если оба теста положительны, формула передает связанное значение из диапазона D4: D36 в функцию СУММ.