Таким образом вы отображаете значения даты точно в том формате, который должен отображаться в вашей электронной таблице Excel.
Для многих областей применения в повседневной практике Excel вы хорошо знакомы с числовыми форматами, которые Excel предоставляет вам для отображения дат.
Поэтому, прежде чем разрабатывать свои собственные форматы, вам следует сначала взглянуть на интегрированные форматы. Это особенно верно, потому что зачастую гораздо проще адаптировать существующий формат, чем создать новый.
Чтобы определить числовой формат, Excel использует коды, с помощью которых вы сообщаете программе, в какой форме должно отображаться содержимое ячейки. Вы можете использовать коды, показанные в следующей таблице, для представления дат в книге Excel:
Дисплей = код
Месяцы как 1-12 = M
Месяцы как 01-12 = ММ
Месяцы как январь-декабрь = MMM
Месяцы как январь-декабрь = MMMM
Месяцы от Y до D = MMMMM
Дни как 1-31 = T
Дни как 01-31 = DD
Дни как пн-вс = ДДТ
Дни как с понедельника по воскресенье = TTTT
Годы как 00-99 = YY
Годы как 2000-9999 = ГГГ или ГГГГ
Вы можете использовать эти коды по отдельности или в комбинации при определении пользовательских форматов даты или при редактировании существующих форматов.
Обычно легче адаптировать существующий числовой формат, чем определять новый. Следуй этим шагам:
- Выделите ячейку или диапазон ячеек для форматирования.
- Нажмите комбинацию клавиш CTRL 1, чтобы открыть диалоговое окно FORMAT CELLS.
- Во всех версиях Excel отображается диалоговое окно. Активируйте вкладку ОПЛАТА.
- Активируйте категорию ДАТА слева. После этого интегрированные форматы даты отображаются справа под TYPE. В разделе ПРИМЕР вы можете увидеть предварительный просмотр форматирования.
Выберите форматирование, которое лучше всего соответствует вашим потребностям, из встроенных форматов. - Активируйте категорию ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ слева. Тогда диалоговое окно будет выглядеть так:
- Затем в поле ввода TYPE вы можете выполнить необходимые настройки с помощью описанных кодов.
- Закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.
Конечно, вы также можете разработать полностью индивидуальный формат даты. Для этого выберите ячейку для форматирования и используйте CTRL 1 для вызова команды FORMAT CELLS. На вкладке НОМЕР активируйте категорию ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ и введите соответствующий код в поле ввода ТИП.
