Если вы работаете сосредоточенно на задаче, рекомендуется устранить все виды помех или максимально их минимизировать. Сюда также входят сбои из-за входящих писем и уведомлений на рабочем столе при получении писем.
Установите, как часто Outlook получает электронную почту
В большинстве случаев Outlook не обязательно проверять почтовый ящик на сервере каждые десять минут или чаще и загружать новые сообщения электронной почты. Исключение: вы должны отвечать на заказы или запросы клиентов, что должно происходить немедленно. В подавляющем большинстве случаев Outlook достаточно проверять электронную почту один раз в час или каждые полчаса.
И если ваша работа требует, чтобы вы сосредоточились на одной задаче в течение длительного времени, рекомендуется, как описано на предыдущей странице, проверять свою электронную почту только в определенное время. Затем вам следует полностью отключить автоматическое получение электронной почты.
Если вы срочно ждете определенное электронное письмо, вы можете получить его в любое время, нажав клавишу F9 или кнопку Отправить получить курок.
Если вы хотите указать, как часто Outlook принимает электронную почту, или если вы хотите отключить автоматическое получение электронной почты, выполните следующие действия:
- В Outlook до версии 2007 вы вызываете команду Инструменты → Параметры и откройте реестр Настройка электронной почты. В Outlook 2010 вы звоните Файл → Параметры и откройте реестр Расширенный.
- нажмите на Отправить получить.
- выберите Все аккаунты и переключите опцию Включить эту группу в заявку (под Настройки для группы «Все аккаунты») а.
- В поле ниже переключите опцию Автоматическая коробка передач каждые X минут полностью или вы включаете его и вводите желаемую частоту за ним - например 60 Минуты.
- Если вы используете автономный режим, повторите для него шаги 3 и 4.
- Если вы не хотите делать другие настройки для отдельных учетных записей, закройте диалоговые окна.
- Если электронные письма, полученные в определенном аккаунте, нужно проверять чаще, выйдите из диалогового окна. Группы доставки (см. шаг 6) и продолжайте следующим образом:
- выберите Все аккаунты и нажмите Редактировать.
- Выберите учетную запись, для которой должны применяться другие настройки, и снимите галочку напротив нее. Включить аккаунт в эту группу. Закройте диалог с помощью Ok.
- Затем нажмите на Новый. Введите имя учетной записи, к которой применяются особые правила, и нажмите Ok.
- В открывшемся диалоговом окне переключите опцию Включить аккаунт в эту группу и нажмите Ok.
- Выберите учетную запись. Активируйте опцию для этого Автоматическая коробка передач каждые X минут и введите желаемый интервал.
- Закройте все диалоги.
Отключить уведомления на рабочем столе
Если вы автоматически проверяете электронную почту каждые несколько минут, но вам не нужно постоянно получать информацию о новых входящих сообщениях электронной почты, рекомендуется отключить функцию уведомлений на рабочем столе Outlook. Затем Outlook не отображает окно уведомления или значок письма в течение нескольких секунд для каждого нового сообщения электронной почты, а также не воспроизводит звук.
В Outlook до версии 2007 выполните следующие действия:
- Вызовите команду Инструменты → Параметры на.
- нажмите на Варианты электронной почты а затем на Расширенные параметры электронной почты.
- Повернуть под Когда новые элементы поступают во входящие все четыре варианта.
- Закройте диалоги.
В Outlook 2010 сделайте следующее:
- Вызовите команду Файл → Параметры на.
- Открыть реестр Эл. почта.
- Переключите четыре параметра ниже Когда приходят новые сообщения и закройте диалог.
