С помощью Word вы можете пометить конверты адресом получателя и отправителя в кратчайшие сроки. Вы указываете детали в диалоговом окне команды ПОЧТОВЫЕ-СОЗДАТЬ КОНВЕРТЫ (Word 2010, 2007), ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ БУКВЫ И ПОЧТОВЫЕ КОНВЕРТЫ И ЭТИКЕТКИ (W
Но что, если вы хотите поместить на конверт логотип компании или другой рисунок в дополнение к информации об адресе? Придется ли вам снова и снова переделывать конверты? К счастью, нет. Небольшая хитрость автоматически добавляет в конверты нужные графические элементы:
- Чтобы оптимально разместить графический элемент на конверте, сначала создайте новый конверт с любыми адресами получателя и отправителя, используя команды, упомянутые выше. Наконец, нажмите кнопку ДОБАВИТЬ В ДОКУМЕНТ, чтобы конверт появился на экране для редактирования.
- Затем вставьте логотип компании или другое изображение, используя обычные команды Word:
в Word 2010, 2007 через INSERT ILLUSTRATION GRAPHICS
или в Word 2003, 2002 / XP, 2000 через INSERT-GRAPHIC-FROM FILE. - Для наилучшего позиционирования рисунка разместите его на слое рисунка за текстом:
В Word 2010, 2007 на вкладке ФОРМАТИРОВАТЬ ИНСТРУМЕНТЫ ИЗОБРАЖЕНИЯ выберите параметр РАСПОЛОЖИТЬ-СТРОКУ-ЗА ТЕКСТОМ (Word 2010) или РАСПОЛОЖИТЬ-ТЕКСТ ЗА ТЕКСТОМ (Word 2007).
В Word 2003, 2002 / XP, 2000 сначала выберите значок ПОТОК ТЕКСТА на панели инструментов ГРАФИКА, а затем ЗА ТЕКСТОМ. - Теперь с помощью мыши переместите графику в желаемое место на конверте. При необходимости отрегулируйте и размер.
- После того, как рисунок будет правильно размещен, выделите его и нажмите ALT + F3, чтобы создать новую запись автотекста.
- В качестве имени автотекста необходимо ввести следующее обозначение:
Конверт Extra1 - В Word 2010, 2007 убедитесь, что запись «Автотекст» выбрана в качестве КАТАЛОГА, и выберите файл «Normal.dotm» в поле СОХРАНИТЬ. Затем нажмите ОК.
В Word 2003, 2002 / XP, 2000 все, что вам нужно сделать, это нажать OK после ввода имени автотекста. - Закройте текущий документ конвертом, не сохраняя его.
С этого момента Word будет автоматически вставлять логотип / изображение вашей компании на конверты. Попробуйте.
Обычно автотекст «Envelope Extra1» автоматически сохраняется в стандартном шаблоне «Normal.dot (m)». В противном случае при следующем выходе из Word убедитесь, что изменения в шаблоне по умолчанию сохранены. (pbk)
