Как сортировать списки и таблицы Excel по столбцам
В повседневной практике Excel сортировка таблиц по строкам в порядке возрастания или убывания является очень распространенной задачей. В редких случаях необходимо сортировать таблицу по столбцам. Excel не предлагает для этого никаких кнопок на панели инструментов, но это возможно с помощью команд меню. Для этого действуйте следующим образом:
- Выберите область для сортировки без заголовков строк на левом краю таблицы.
- При работе с Excel 2007/2010 щелкните вкладку ДАННЫЕ в группе СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР на значке СОРТИРОВКА. В Excel до версии 2003 включительно используйте команду ДАННЫЕ - СОРТИРОВКА.
- В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку ОПЦИИ. Появится следующее диалоговое окно:
- Включите опцию СОРТИРОВАТЬ КОЛОННЫ.
- Подтвердите эту настройку, нажав кнопку ОК.
Затем снова отображается диалоговое окно СОРТИРОВКА. В полях списка СОРТИРОВКА у вас больше не столбцы, а строки таблицы, доступные для выбора.
В списках выберите строку (строки), в соответствии с которыми ваша таблица должна быть отсортирована столбец за столбцом. Затем вы указываете, следует ли сортировать столбцы в порядке возрастания или убывания.
На следующем рисунке показано диалоговое окно после описанных настроек:
Подтвердите настройки сортировки с помощью кнопки ОК. Затем Excel сортирует вашу таблицу в желаемом виде.