Используйте метод светофора, чтобы выделить встречи в списках Excel в цвете

Таким образом, вы можете гарантировать, что встречи будут автоматически помечены цветом, чтобы соответствовать текущей дате.

Вы хотите выделять встречи цветом в зависимости от того, как далеко до встречи?

Представленное здесь решение основано на небольшом примере таблицы с назначениями. Таблица выглядит так:

В этой таблице все встречи на пять или более дней в будущем должны иметь зеленый фон ячейки. Встречи на срок до пяти дней в будущем выделяются желтым цветом. Всем прошлым встречам должен быть присвоен красный фон.

11.11.2011 используется в качестве ключевой даты для иллюстраций. Используя функцию СЕГОДНЯ, формула всегда автоматически ссылается на текущую дату, установленную на вашем компьютере.

Выполните следующие действия, чтобы настроить форматирование:

1. Выделите диапазон ячеек, содержащих встречи. Вы можете включить столбец A, если хотите, чтобы содержимое этого столбца было отформатировано в цвете. В примере отметьте область A1: B10.
2. Если вы используете Excel 2003, выберите УСЛОВНЫЙ ФОРМАТ в меню ФОРМАТ. В появившемся диалоговом окне откройте список УСЛОВИЕ 1 и активируйте запись ФОРМУЛА IS.
   Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, щелкните вкладку ПУСК. В группе ШАБЛОНЫ РАЗМЕРА щелкните УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ - НОВОЕ ПРАВИЛО - ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОРМУЛУ, ЧТОБЫ ОПРЕДЕЛИТЬ ЯЧЕЙКИ ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ.
3. Во всех версиях Excel введите следующую формулу в поле ввода:
   = ($ B1-СЕГОДНЯ ())> = 5
   
4. Щелкните ФОРМАТ (Excel 2007 и Excel 2010) или ФОРМАТ (Excel 2003 и более ранние версии).
5. Активируйте вкладку ЗАПОЛНИТЬ (Excel 2007 и Excel 2010) или ОБРАЗЕЦ (Excel до версии 2003 включительно).
6. Выберите зеленый цвет в качестве фона.
7. Щелкните кнопку ОК.
8. Это вернет вас в диалоговое окно условного форматирования.
9. Закройте и это диалоговое окно, нажав кнопку ОК.

Вы уже выполнили первое цветовое требование. Все встречи на пять или более дней имеют зеленый формат.

Как добавить дополнительные условия

Поскольку вы хотите определить дополнительные условия, снова вызовите диалоговое окно. Убедитесь, что диапазон ячеек все еще выделен. Команда, необходимая для вставки дополнительных условий, отличается от версии Excel к версии Excel:

1. Если вы используете Excel до версии 2003, используйте команду ФОРМАТ - УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и нажмите ДОБАВИТЬ. Затем диалоговое окно расширяется, чтобы включить дополнительное условие. Здесь вы выбираете опцию FORMULA IS.
2. Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, щелкните вкладку «ПУСК» в группе «ФОРМАТИРОВАНИЕ ШАБЛОНОВ» в разделе «УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ - УПРАВЛЕНИЕ ПРАВИЛАМИ». Щелкните НОВОЕ ПРАВИЛО, а затем ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ФОРМАТИРУЕМЫХ ЗНАЧЕНИЙ.
3. Теперь установите форматирование для встреч, которые происходят от нуля до пяти дней в будущем. Они должны быть показаны желтым. Введите необходимую для этого формулу в поле ввода:
   = И (($ B1-СЕГОДНЯ ()) = 0)
4. После ввода формулы используйте кнопку FORMAT или FORMAT, чтобы определить цвет, здесь - желтая заливка фона.
5. Закройте диалоговое окно.

Добавьте еще одно условие, используя тот же шаблон. Используйте следующую формулу и красный цвет фона:

= ($ B1-СЕГОДНЯ ()) <0

Затем даты отмечаются желаемым цветом. В таблице результат выглядит так: