Как рассчитать название месяца для даты и отобразить его в виде текста
Как рассчитать название месяца для даты и отобразить его в виде текста
Таблицы должны убедить в первую очередь своей структурой и ясностью. В сложных таблицах Excel с многочисленными данными и фактами во многих строках и столбцах важно выделять релевантную информацию. Одна из возможностей - использовать разные цвета. Другой вариант - выделить важную информацию текстом. Для этого особенно подходит значение даты, так как оно может быть представлено как цифрами, так и буквами.
Если вы хотите получить название месяца в виде текста для значения даты с помощью формулы, вы можете легко сделать это, выбрав подходящий числовой формат. В этом случае изменяется только представление числа. Если вы хотите получить настоящий текст, сделайте это с помощью формулы.
Это работает эффективно и ориентировано на пользователя с помощью функции «ТЕКСТ». С помощью функции «ТЕКСТ» вы форматируете дату, используя определяемый пользователем числовой формат. В результате выводится название месяца. Соответствующая формула имеет следующую структуру:
= ТЕКСТ (B1; «ММММ»)
Если для вашей электронной таблицы достаточно краткой формы (январь, FB и т. Д.) Вместо длинного названия месяца, замените аргумент MMMM в формуле на MMM.
Практический пример использования функции ТЕКСТ
Вы создали столбец в своей электронной таблице для отображения месяцев. Первый шаг - ввести конкретную дату в столбец. На следующем этапе вам понадобится формула, которая показывает название месяца в зависимости от числа. В этом примере названия месяцев должны отображаться в их длинной форме «с января по декабрь».
С помощью функции ТЕКСТ вы позволяете Excel преобразовывать число в правильное название месяца. Используйте следующую формулу, чтобы отобразить соответствующее название месяца в виде текста для номера месяца в ячейке A2: = ТЕКСТ (A2; «MMMM»).
После того, как вы скопировали формулу с помощью перетаскивания, все записи будут содержать информацию о месяце. На следующем шаге вы можете скрыть столбец «Цифра месяца» в своей электронной таблице. Это может быть целесообразно, если конкретные данные не очень актуальны и важны только месяцы.
Если вы хотите вывести номер месяца вместо полного названия месяца, лучший способ сделать это - использовать функцию «МЕСЯЦ» в Microsoft Excel. Функция «МЕСЯЦ» преобразует дату в номер месяца. Например, формула изменяет дату 15.01.2022-2023 на «1», что означает январь. Месяц выводится как целое число, которое может иметь значение от 1 (январь) до 12 (декабрь).
Используйте функции форматирования Excel для представления данных в тексте
Помимо использования формул, у вас также есть альтернатива изменения формата ячейки или столбца для отображения даты в виде текста. В этом случае вам не нужна команда или формула, просто другой формат ячейки. Чтобы изменить формат ячейки, нажмите:
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую дату. Затем в контекстном меню выберите подпункт «Форматировать ячейки».
-
В категории «Пользовательские» введите буквы: MMMM. В этом случае дата отображается как месяц в текстовой форме.
Видеоурок - Excel: извлечение месяца из даты и вывод в виде текста
Резюме и вывод: Вывести название месяца в Excel в виде простого текста несложно.
Для вывода названия месяца в Excel в виде простого текста достаточно простой формулы в Microsoft Excel. Это может быть полезно, если вы хотите отображать в таблице только название месяца, а не конкретные данные. Вместо того, чтобы изменять всю информацию вручную, вы можете использовать функцию «ТЕКСТ» для преобразования дат. После этого выходной столбец можно скрыть. Функция «МЕСЯЦ» в Excel или переформатирование ячеек, столбцов или строк также может быть полезна для преобразования цифр и дат в текст.
часто задаваемые вопросы
Как можно в основном отформатировать дату в Excel?
Чтобы переформатировать дату в Excel, сначала выберите ячейку, столбец или строку для форматирования. Используйте комбинацию клавиш CTRL + 1, чтобы перейти в меню параметров для изменения форматирования. Здесь у вас есть различные варианты настройки даты.
Какие свойства содержит функция «ТЕКСТ» в Microsoft Excel?
Если вы используете функцию ТЕКСТ в своих таблицах, вы можете отображать дату в виде текста. Например, если вы используете синтаксис «MMMM», в виде текста будет отображаться только месяц введенной даты. В этом случае дата 15 января 2022-2023 года будет отображаться как «Январь». Эта функция особенно полезна для больших, запутанных таблиц. Его также можно использовать, когда конкретная дата не представляет непосредственного интереса.