Как выбрать только видимые ячейки в Excel

Anonim

Как убедиться, что вы копируете только видимые ячейки

Чтобы четко структурировать электронные таблицы в Excel, многие пользователи используют возможность скрыть строки или столбцы, в которых хранятся вспомогательные формулы или неважная информация. В этом случае отображается только релевантный контент. Соответствующие формулы и данные одновременно остаются в ваших таблицах.

Чтобы скрыть строку или столбец, вы должны полностью выделить их, щелкнув номер строки или букву столбца, а затем вызвать команду СКРЫТЬ правой кнопкой мыши. Чтобы снова отобразить скрытую информацию, отметьте выделение и выберите вместо этого ПОКАЗАТЬ.

Если вы хотите скопировать часть своей электронной таблицы и вставить ее в другую электронную таблицу, скрытое содержимое будет автоматически выделено и скопировано. Затем весь выделенный фрагмент, видимый или невидимый в данный момент, копируется и вставляется. Если вы не хотите копировать скрытый контент, в Excel вы найдете две функции:

  • Используйте функцию ПЕРЕЙТИ К, чтобы отметить и скопировать видимые ячейки.
  • Используйте кнопку ПОКАЗАТЬ ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ, чтобы работать более эффективно.

Обе функции гарантируют, что помечаются и копируются только видимые ячейки.

Таким образом, вы можете отмечать видимые ячейки вручную

Microsoft Excel предлагает вам возможность выбора содержимого для передачи перед копированием. Выбор доступен во всех версиях Excel с помощью комбинации клавиш CTRL + G. После нажатия комбинации клавиш вы будете перенаправлены в область меню ПЕРЕЙТИ К. Чтобы вручную выбрать только видимые ячейки, выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейки на листе, которые вы хотите вставить в другое место.

  2. Нажмите комбинацию клавиш CTRL + G. Откроется главное окно функции ПЕРЕХОД.

  3. На следующем шаге нажмите кнопку СОДЕРЖАНИЕ в диалоговом окне.

  4. Включите опцию ТОЛЬКО ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ.

  5. Подтвердите свой выбор, нажав кнопку ОК. В пределах вашей разметки выбраны только видимые ячейки.

  6. На следующем шаге вызовите команду КОПИРОВАТЬ, запустив контекстное меню правой кнопкой мыши. Как вариант, вы можете использовать комбинацию клавиш CTRL + C во всех версиях Excel.

  7. Выберите область вашей электронной таблицы, куда вы хотите вставить скопированные данные.

  8. На последнем шаге вызовите команду ВСТАВИТЬ в диалоговом меню и вставьте скопированные данные. Как вариант, вы можете использовать знакомую комбинацию клавиш CTRL + V во всех версиях Excel.

При использовании функции ПЕРЕЙТИ К в сочетании с выбором ТОЛЬКО ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ копируются только видимые, а не скрытые данные.

Как отобразить кнопку «Выбрать видимые ячейки» в Excel

Если вы часто используете параметр для отображения и скрытия строк или столбцов при работе в Microsoft Excel, имеет смысл показать кнопку, которая по умолчанию скрыта в Excel. Это кнопка ОТМЕТИТЬ ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ, которую вы можете отобразить и использовать всего за несколько шагов.

Показать в Excel 365, 2010 и 2007

Чтобы включить кнопку в Excel 2010 и Excel 2007, используйте следующий метод:

  1. Щелкните стрелку диалога на панели инструментов быстрого доступа. Вы найдете это рядом с кнопками «Отменить» и «Вернуть».

  2. В появившемся меню выберите команду ДАЛЬНЕЙШИЕ КОМАНДЫ.

  3. Активируйте запись ВСЕ КОМАНДЫ в списке ВЫБОР КОМАНД.

  4. Прокрутите список команд до команды ВЫБРАТЬ ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ.

  5. Щелкните команду и перенесите ее в строку меню для быстрого доступа с помощью кнопки ДОБАВИТЬ.

  6. Закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.

Вы можете, например, интегрировать кнопку ВЫБРАТЬ ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ в панель быстрого запуска.

Показать в Excel до версии 2003

Чтобы интегрировать кнопку в Excel до версии Excel 2003 включительно, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов и выберите команду НАСТРОЙКА в появившемся контекстном меню. Excel отображает диалоговое окно.

  2. Активируйте вкладку КОМАНДЫ.

  3. Щелкните категорию ИЗМЕНИТЬ слева.

  4. Переместите полосу прокрутки вниз к команде ВЫБРАТЬ ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ.

  5. Щелкните кнопку мышью. На следующем шаге, удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее в любое место на отображаемой панели инструментов. Отпустите кнопку мыши, чтобы применить команду к панели инструментов.

  6. Затем закройте диалоговое окно, нажав кнопку ЗАКРЫТЬ.

Используйте кнопку ОТМЕТИТЬ ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ эффективно за 2 шага

После того, как вы интегрировали кнопку ОТМЕТИТЬ ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ в строку меню, вы можете использовать ее в полной мере. Вы можете скопировать только видимые ячейки, выполнив следующие два шага:

На первом этапе отметьте область таблицы, которую вы хотите скопировать, и нажмите кнопку ВЫБРАТЬ ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ.

После нажатия комбинаций клавиш CTRL + C (копировать) и CTRL + V (вставить) видимые ячейки копируются. Скрытые ячейки пропускаются.

Кончик:

Кнопка ВЫБРАТЬ ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ также полезна для настройки ширины столбцов. Например, если вы хотите изменить ширину столбца в большой таблице, при этом ширина столбца в скрытых ячейках должна оставаться неизменной, эта функция вам поможет.

На первом этапе выберите всю таблицу с помощью комбинации клавиш CTRL + A, а затем нажмите кнопку ВЫБРАТЬ ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ. Любые изменения, которые вы затем вносите в ширину столбцов, влияют только на видимые ячейки, а не на скрытые. С помощью функции ОТМЕТИТЬ ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ вы избавите себя от трудоемкого способа отображения всех ячеек и будете работать более эффективно и целенаправленно с Microsoft Excel.

Сводка: функции в Excel полезны для исключения скрытых ячеек в процессе копирования.

Таблица Excel может содержать более 17 миллионов ячеек. Прежде всего, содержательные и исчерпывающие таблицы Excel с различными источниками данных не могут обойтись без вспомогательных столбцов и. Их можно легко скрыть, чтобы на листе были видны только соответствующие данные. Если вы хотите скопировать части своей электронной таблицы и вставить ее в другое место, скрытая информация также будет перенесена. Чтобы предотвратить это, вы можете использовать функцию ПЕРЕЙТИ К или ВЫБРАТЬ ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ.

Обе функции полезны для выбора только видимых ячеек и сохранения их в другом месте на следующем шаге. Их можно вызывать с помощью сочетаний клавиш или интегрировать в Excel как кнопку.

часто задаваемые вопросы

Почему имеет смысл скрывать отдельные строки или столбцы в Excel?

Не вся информация в таблице Excel актуальна и должна отображаться на листе. Справочная информация или вспомогательные формулы особенно сбивают с толку внешних зрителей. Их следует скрыть, чтобы убедить с помощью профессионально разработанных электронных таблиц и привлечь внимание к наиболее важным фактам, содержащимся в таблице.

Как снова показать скрытые ячейки?

Скрытую строку или столбец можно распознать по толстой маркировке столбца. Чтобы снова отобразить скрытую информацию, выберите столбцы или строки перед скрытыми ячейками и за ними. Затем перейдите в контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши. При щелчке по записи «Показать» скрытые данные становятся видимыми.

В чем разница между строками и столбцами в Microsoft Excel?

В Microsoft Excel линии отображаются в вертикальном положении. На одном листе Excel может отображаться до 1 048 576 строк. Столбцы показаны горизонтально. В электронной таблице в Excel можно использовать до 16 384 столбцов.