Знаете ли вы, что: внезапно вылетает PowerPoint, последний раз вы сохраняли полчаса назад - работа была напрасной? Необязательно. Потому что у PowerPoint 2010 почти всегда есть несколько козырей в рукаве. Лучше сказать за кулисами.
Здесь вы можете узнать, как не только активировать автоматическое сохранение в PowerPoint, но и где найти свои файлы. Вы также можете прочитать, как сохранить результаты работы, если вы закрыли презентацию и случайно забыли сохранить.
Основа для всего: активировать функцию автосохранения
Регулярное кэширование - лучший способ противодействовать потере данных. Комбинация клавиш лучше всего подходит для этого Ctrl + S.
Но даже в самом PowerPoint есть возможность: функция Автовосстановление. Если вы активируете эту функцию, PowerPoint автоматически сохраняет версию вашей презентации каждые 10 минут или с указанным вами интервалом. Если ваш компьютер выйдет из строя или вы случайно закроете его без сохранения, вы можете вернуться к этой кэшированной версии.
Но для этого функция должна быть Автовосстановление быть активированным. Вы можете проверить или установить это следующим образом:
- Щелкните вкладку файл на Параметры.
- В диалоговом окне слева выберите рубрику Сохранить на компьютере и установите флажок справа Информация автосохранения сохраняется каждые xx минут.
- Чем меньше минут вы укажете, тем чаще будет происходить автоматическое сохранение.
Случай 1: Случайно сохранен, хотя изменение не следует принимать
Если вы много работаете с презентациями, вы можете сэкономить, не задумываясь об этом. Но иногда после этого вы раздражаетесь, потому что хотите отменить изменение и вместо этого сохранить оригинал.
PowerPoint 2010 предлагает решение в виде автоматически сохраняемых версий. Поэтому, чтобы отменить нежелательные изменения, просто восстановите одну из предыдущих версий вашего файла.
- Для этого перейдите на вкладку файл а затем на Информация.
- Автоматически сохраненные версии можно найти в Версии.
- Теперь выберите версию, для которой еще не доступны нежелательные изменения.
- Убедитесь, что выбранная вами версия - это то, что вам нужно.
- Затем щелкните желтую строку состояния вверху Восстановить а затем на Okчтобы заменить текущую презентацию предыдущей версией.
ВАЖНО: автоматически сохраненные версии хранятся до четырех дней после даты создания.
Случай 2: вновь созданная презентация закрыта, и вы забыли сохранить
Это также происходит: у вас цейтнот, и вы случайно нажимаете на кнопку, когда закрываете PowerPoint. Не экономь. Работа последних минут теперь безвозвратно удалена. Вовсе нет, потому что в PowerPoint 2010 есть новая функция «спасения» именно для таких случаев. Как это использовать:
- Откройте PowerPoint.
- Щелкните вкладку файл.
- Выберите слева Последний раз был использован а затем щелкните Восстановить несохраненную презентацию - Вы можете найти кнопку внизу экрана.
- Откроется папка со всеми несохраненными файлами. Выберите свой файл и нажмите Открытым.
- Сохраните файл.
ВАЖНО: этот параметр существует только в том случае, если вы проработали презентацию достаточно долго, чтобы PowerPoint сохранил ее автоматически. Т.е. если вы в Автовосстановление Если вы указали 10 минут, вы должны работать над своей новой презентацией не менее 10 минут.
Случай 3. Отредактировал существующую презентацию и забыл ее сохранить
- Откройте презентацию, которую вы отредактировали.
- Щелкните вкладку файл и выберите там Информация. В разделе "Версии" выберите версию с расширением. (при закрытии без сохранения).
- Щелкните желтую строку состояния вверху Восстановитьдля перезаписи ранее сохраненного файла последней автоматически сохраненной версией.
Для профессионалов: где хранятся различные файлы?
Автоматическое восстановление файлов:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Локальные настройки \ Темп \
Файлы версий уже сохраненных файлов:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Данные приложения \ Microsoft \ _ \
Файлы версий еще не сохраненных файлов:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
ВАЖНО: Файлы версий сохраненных и несохраненных презентаций будут удалены в конце четвертого дня.
