Скрыть столбцы в Excel: 3 варианта таблиц

Как скрыть целые столбцы

Некоторые таблицы в Microsoft Excel могут сбивать с толку. Это связано с тем, что столбцы используются для отображения промежуточных результатов, особенно в сложных и обширных таблицах. Эти вспомогательные столбцы с длинными формулами или промежуточными итогами необходимы и в то же время могут сбивать с толку зрителя. По этой причине имеет смысл скрыть столбцы этого типа. Пользователям Excel доступны несколько вариантов.

Вариант 1: скрыть столбцы с помощью контекстного меню в Excel - вот как это работает

Один из самых простых и быстрых способов скрыть столбец в Microsoft Excel можно найти в так называемом контекстном меню в Excel. Контекстное меню - это меню выбора, которое открывается, когда вы щелкаете ячейку правой кнопкой мыши. Чтобы скрыть столбец, сделайте следующее:

1. Щелкните столбец правой кнопкой мыши, щелкнув букву столбца в верхней части заголовка столбца.

2. Активируйте функцию СКРЫТЬ в контекстном меню. Функция доступна во всех версиях Excel.

   

Если вы хотите скрыть более одного столбца за один шаг, отметьте несколько столбцов в строке столбца, а затем вызовите команду СКРЫТЬ из контекстного меню. Если скрываемые столбцы не расположены рядом друг с другом, вы можете пометить их с помощью активированной клавиши CTRL и скрыть на следующем шаге.

Показать скрытые столбцы снова

Если вы хотите редактировать таблицы дальше, вам нужно снова показать ранее скрытые столбцы. Это тоже работает за несколько секунд. Вы можете распознать скрытый столбец по утолщению между столбцами.

Если вы хотите отобразить столбец, это работает следующим образом:

Щелкните букву столбца перед скрытым столбцом левой кнопкой мыши и удерживайте кнопку нажатой.

На следующем шаге перетащите указатель мыши на букву справа от скрытого столбца.

Две буквы слева и справа от скрытого столбца в настоящее время выделены. Скрытый столбец обведен разметкой.

Нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню функцию ДИСПЛЕЙ.

В заключение, скрыть столбцы в Microsoft Excel несложно. Эта функция доступна во всех версиях Excel и обеспечивает наглядность в сложных таблицах. При необходимости скрытые столбцы можно снова отобразить в Excel через несколько секунд.

Вариант 2: скрыть столбцы специально с помощью макроса

Помимо скрытия столбцов через контекстное меню, вы можете дополнительно использовать макрос, чтобы скрыть столбцы. В Excel, а также в других программных приложениях макрос - это повторяющаяся заранее запрограммированная последовательность инструкций. Макросы написаны в Microsoft Excel на языке программирования Visual Basic (VBA). Они могут быть созданы на вкладке «Инструменты разработчика» и готовы к использованию всего за несколько шагов. Преимущество макросов в том, что их можно широко использовать и быстро создавать.

Чтобы создать новый макрос, присвойте ему имя на первом этапе и нажмите «Создать».

Затем Microsoft Excel открывает окно Visual Basic, в котором вы вводите следующие команды, чтобы скрыть столбец B:

Подколонка_B_Hide ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
Конец подписки

Введя команду: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True«Столбец 2 (столбец B) полностью скрыт в активной таблице. Буква столбца больше не отображается в столбце навигации. Когда содержимое ячейки находится в скрытом столбце, вы можете продолжить вычисления в обычном режиме. Все интегрированные формулы также сохраняют свою функцию. Содержимое столбца невозможно восстановить без другого макроса. Если вы хотите снова отобразить столбец, замените команду Правда к Ложь:

Подколонка_B_ показать ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
Конец подписки

Использование макроса дает много преимуществ. Особенно если вы передаете электронную таблицу внешним сторонам и не хотите, чтобы они имели доступ к скрытым частям таблицы или формулам, стоит работать с макросом.

Кончик: Чтобы скрыть другой столбец вместо столбца B, отрегулируйте номер в списке соответствующим образом.

Дополнительную справочную информацию о макросах в Microsoft Excel, их функциях, а также советах и приемах для структуры формул в Visual Basic можно найти в следующей статье на Computerwissen.de: Как вводить макросы в Excel.

Вариант 3: скрыть все пустые столбцы в Microsoft Excel

В больших таблицах с большим количеством строк и столбцов может быть полезно автоматически скрывать все столбцы без содержимого. Это также делается с помощью макроса. Вместо того, чтобы скрывать все пустые столбцы вручную, макрос одним щелчком гарантирует, что в вашей таблице будут видны только столбцы с содержимым. Чтобы скрыть все пустые столбцы, используйте следующий код макроса:

Sub Hide AllBlank ()

Dim i As Integer, количество As Integer

Application.ScreenUpdating = False

Если Left $ (Application.Version, 2)> 11, то

Число = 16384

Еще

Число = 256

Конец, если

Для i = 1 К номеру

Если WorksheetFunction.CountA (Columns (i)) = 0, то

Столбцы (i). Скрытый = True

Конец, если

Далее я

Application.ScreenUpdating = False

Конец подписки

Важный: Вы всегда найдете имя макроса в первой строке макроса. Каждый макрос завершается командой «End Sub».

До версии Microsoft Excel 2007 доступно максимум 256 столбцов. В Microsoft Excel 2007 количество возможных столбцов увеличилось до 16384. По этой причине макрос начинается с различия регистра, зависящего от версии. Тогда все полностью пустые столбцы в активной таблице будут скрыты. На рисунке ниже показано, как может выглядеть результат.

Ваши преимущества при скрытии ячеек в Excel

Основное преимущество скрытого столбца заключается в том, что все сохраненные формулы продолжают работать. Кроме того, формулы, которые относятся к ячейкам в скрытом столбце, также продолжают работать.

На рисунке выше показана таблица, в которой столбец B скрыт. За столбцом A следует столбец C.

В ячейке C1 есть формула:

= A2 + B2 + C2

Формула складывает содержимое ячеек A2, B2 и C2. В результате формула показывает 702, хотя добавление видимых ячеек A2 и B2 дает значение 657. После повторного отображения столбца 2 содержащееся в нем значение 45 становится видимым. Формула в электронной таблице вычисляется, хотя не все столбцы видны.

С другой стороны, если вы удалите столбец вместо того, чтобы скрыть его, Excel не сможет правильно вычислить. В этом случае вы будете получать сообщения об ошибках во всех формулах, поскольку важные справочные и исходные данные отсутствуют.

Сводка: скрытие и отображение столбцов или ячеек в Microsoft Excel удобно для пользователя.

Скрыть столбец в Microsoft Excel можно всего за несколько шагов. Вы можете скрыть столбец с помощью контекстного меню, которое открывается при щелчке правой кнопкой мыши по ячейке. Их функция сохраняется, поэтому формулы продолжают вычислять правильные результаты. При желании вы можете использовать макросы в Microsoft Excel, чтобы указать, что предопределенный столбец скрыт или все пустые столбцы скрыты. В этом случае информация, хранящаяся в скрытых столбцах, также сохраняется и включается в расчет.

С другой стороны, если вы удалите столбец полностью, произойдет ошибка вычисления. Любой, кто сталкивается с выбором: скрыть или удалить данные и информацию в обширных электронных таблицах, определенно должен выбрать скрытие. Хотя таблица остается в своей основной структуре, она выглядит аккуратной, отсортированной и понятной.

часто задаваемые вопросы

Что такое контекстное меню в Microsoft Excel?

Контекстное меню - это меню, которое появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши строку, столбец или объект.

Что такое Visual Basic

Язык программирования Visual Basic возник из языка программирования Basic. Он был разработан Microsoft в 1991 году и является неотъемлемой частью всех текущих программных приложений Microsoft для создания и выполнения макросов. Он был разработан, чтобы сделать язык программирования Basic более интересным и удобным для разработчиков.

Как вы можете скрыть разные столбцы, которые не находятся рядом друг с другом?

Чтобы скрыть разные столбцы, которые не находятся рядом друг с другом, нажмите клавишу CTRL и отметьте разные столбцы один за другим. Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать контекстное меню и скрыть столбцы.