OneNote - цифровая записная книжка для Windows 10

Программа заметок имеет следующие функции

Microsoft OneNote - это программа для заметок, которая обычно устанавливается вместе с пакетом продуктов Microsoft Office. Дизайн программы сильно основан на тактильной записной книжке, в которой она в основном отличается от программы обработки текстов Microsoft Word. В Windows 10 Microsoft оптимизировала приложение OneNote для использования с мобильными устройствами и планшетами. Это означает, что теперь можно писать заметки, двигая пальцем или используя перо для ввода в приложении.

Кроме того, сохраненные заметки не сохраняются как отдельные документы, как в Word, а как страница в записной книжке.

Что такое OneNote?

OneNote - это программное обеспечение для Windows, которое было доступно только в старых операционных системах с пакетом Microsoft Office. Он позволяет писать и сохранять заметки. В этом приложении также можно писать рукописные заметки с помощью подходящего пера для ввода. Программа уже предустановлена в Windows 10. OneNote в первую очередь предназначен для минимизации использования бумаги. Чтобы способствовать этому, Microsoft уделила особое внимание дизайну, похожему на ноутбук.

Если вам не хватает практичных маленьких наклеек, Microsoft предлагает для этого цифровой вариант с приложением Sticky Notes. Они как бы прикреплены к рабочему столу и постоянно видны, если они не закрыты и не удалены.

OneNote определенно превосходит липкие заметки, поскольку предлагает значительно больше функциональных возможностей. Например, помимо графики, ссылки или таблицы могут быть встроены в заметку или даже могут быть созданы несколько записных книжек. Клейкие заметки, с другой стороны, предназначены только для кратковременного написания заметок-напоминаний - точно так же, как и классические стикеры.

Еще одно преимущество OneNote заключается в том, что заметкой можно поделиться с другими пользователями OneDrive Cloud. Приложение является частью UWP. Это универсальная платформа Windows, которая позволяет работать в системе Windows Cloud независимо от платформы и устройства.

Чтобы действительно использовать весь потенциал OneNote, вы должны быть немного технически подкованным пользователем. Не все настройки и параметры работы интуитивно понятны. Создание и редактирование требует значительно большего количества шагов, чем просто запись на листе бумаги.

Какие функции есть в OneNote?

Приложение OneNote предлагает несколько интересных функций для создания цифровых заметок. Некоторые из них:

• Пишите или рисуйте заметки пальцами или стилусом
• Управление и архивирование текстов, списков задач, фотографий, документов и изображений
• Создание разделов и страниц заметок
• Вставка электронной почты, веб-сайтов, видео, таблиц, аудио и многого другого.
• Сканирование писем
• Вставьте карты и скриншоты (разделы экрана)
• Возможно подключение к онлайн-сервисам (общий доступ и обмен в Интернете, а также синхронизация OneNote на нескольких устройствах)
• Совместная работа с несколькими людьми над одной заметкой с помощью OneDrive
• Распечатать заметки
• Сохраняйте заметки в других форматах, например. Б. как документ Word или файл PDF
• Отправлять заметки по электронной почте
• Защита разделов паролем
• OneNote Web Clipper (храните онлайн-контент прямо в OneNote)

Как использовать OneNote в Windows 10

Чтобы использовать OneNote на компьютере, вам потребуется учетная запись для входа, без которой вы не сможете продолжить. Это может быть кото Microsoft, бизнес, школа или колледж.

Делайте заметки в OneNote

Прежде чем вы сможете делать и архивировать заметки в OneNote, вам сначала понадобится записная книжка.

1. Для этого откройте OneNote на своем ПК.

2. Затем щелкните в строке меню (ленте) на «Файл» и «Создать».

3. Теперь вам нужно сначала выбрать место для ноутбука. Затем нажмите «Создать блокнот». Заметки в блокноте, как и в настоящих папках, можно разделить на разделы, которые, в свою очередь, содержат страницы с заметками.

   

4. Автоматически создается первый раздел, который вы, конечно, можете переименовать. Для этого щелкните правой кнопкой мыши раздел слева, а затем выберите «Переименовать» в контекстном меню. Если вы хотите создать дополнительные разделы, щелкните правой кнопкой мыши свободную область под разделами и выберите «Новый раздел» в контекстном меню. Затем вы должны переименовать его снова после того, как он был создан.

   

5. Используя контекстное меню, к которому вы можете получить доступ, щелкнув правой кнопкой мыши по разделу, вы также можете изменить цвета раздела, перемещать, копировать и удалять их.

   

6. Чтобы делать заметки, вам теперь нужно создать страницу заметок. Когда вы создаете новый раздел, появляется первая пустая страница, которую вы также можете переименовать.

7. Чтобы вы могли создать новую страницу заметок для раздела, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Добавить страницу» с правой стороны после того, как вы выделили раздел одним щелчком мыши.

   

8. Теперь, чтобы написать заметку, просто нажмите на пустую страницу заметки и начните печатать. Появится текстовое поле, которое вы также можете перемещать по странице. Теперь на страницу можно добавить дополнительные текстовые поля, просто щелкнув другое свободное место на странице и набрав. Текст можно редактировать как в Word (цвет, размер шрифта, шрифт, подчеркнутый, полужирный, курсив и т. Д.).

   

Вставка мультимедийного контента

Чтобы вы могли вставить мультимедийный контент или таблицы на страницу заметок, сначала щелкните вкладку «Вставить» в строке меню (ленте). Здесь вы найдете возможные функции для вставки мультимедийного контента.

Если вы хотите вставить таблицу, нажмите «Таблица» и либо выберите количество строк и столбцов непосредственно с помощью мыши, либо нажмите «Вставить таблицу».

Чтобы вставить изображения и фотографии, нажмите «Изображения» на вкладке «Вставка» на ленте. Открывается проводник. Выберите изображения, которые нужно вставить сюда, щелчком мыши, а затем щелкните «Открыть».

Вы также найдете кнопки «Отрывок экрана» (для снимков экрана) и «Распечатка файла» (для файлов PDF) на вкладке «Вставка» на ленте меню.

Чтобы написать или нарисовать заметку от руки, щелкните вкладку «Рисование», где расположены необходимые функции.

Делитесь заметками с другими людьми - создайте ссылку для общего доступа в OneNote

Если вы хотите поделиться своими заметками с другими людьми, нажмите «Файл» на ленте, затем нажмите «Поделиться». Если вы выберете «Поделиться с людьми», вы сможете затем ввести адреса электронной почты людей, которым будут предоставлены заметки, в поле справа. Вы также можете указать, могут ли они только читать заметки или также редактировать их. Затем нажмите «Поделиться», чтобы поделиться заметками.

В разделе «Получить ссылку для общего доступа» можно создать ссылку для общего доступа, которую затем можно будет переслать самостоятельно (например, список рассылки электронной почты, социальные сети). Это особенно полезно для больших групп людей. Здесь вы также можете указать степень, в которой другие люди имеют доступ к заметкам. Вы можете отобразить ссылку, щелкнув «Создать ссылку для отображения» или «Создать ссылку для редактирования». Скопируйте это, чтобы отправить.

Распечатать заметки

Чтобы при необходимости вы также могли распечатать свои заметки, перейдите на вкладку «Файл» на ленте, а затем на «Печать». В открывшемся окне вы можете при необходимости настроить параметры печати. Затем нажмите «Печать», чтобы распечатать выбранные страницы.

Примечания к экспорту

Чтобы экспортировать заметки, то есть страницы или целые разделы, перейдите к ним или щелкните по ним. Затем перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Экспорт» слева. Теперь выбранный элемент находится слева, а справа вы можете выбрать нужный формат (файл Word, файл PDF).

Разделы защиты паролем

Также можно защитить разделы в записной книжке паролем, например, если вы хотите собрать идеи для подарков на день рождения или хотите защитить паролем WLAN. Для этого одним щелчком мыши выберите защищаемый раздел. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Защитить этот раздел паролем» в контекстном меню. С правой стороны откроется окно «Защита паролем». Здесь нажмите «Установить пароль» и введите свой пароль. Нажмите «ОК», чтобы создать пароль. Вы можете удалить его, нажав «Удалить пароль», если вы запомнили пароль.

Заключение

Если у вас под рукой нет листа бумаги или ручки, но вам нужно записывать заметки о встрече, Windows 10 предлагает вам два приложения для заметок. С одной стороны, есть приложение «Короткие заметки», которое позволяет быстро и легко писать короткие заметки-напоминания, а с другой - приложение OneNote для Windows 10, которое предлагает гораздо больше функций. Например, создание записных книжек, создание рукописных заметок, вставка мультимедийного содержимого и предоставление доступа к нему другим людям.

Однако пользовательский интерфейс не особо удобен. Даже технически подкованные пользователи должны ожидать короткого периода ознакомления с приложением.

Часто задаваемые вопросы: вопросы и ответы о OneNote в Windows 10

Как делать заметки в Windows 10?

Да, в Windows 10 можно. Вы можете сделать это через приложение Sticky Notes или с помощью Microsoft OneNote. OneNote предустановлен в Windows 10. Липкие заметки Windows, похожие на классические стикеры, скрыты как UWP в меню аксессуаров. Лучше всего ввести «Sticky Notes» в поле поиска меню «Пуск» Windows для поиска программы. В более старых операционных системах Windows OneNote необходимо устанавливать с помощью пакета Office.

Какой контент можно добавить к заметкам в OneNote?

Вы можете добавить контент в заметки в OneNote. Сюда входят, например, таблицы, изображения и фотографии, аудиофайлы, вырезки с экрана, файлы PDF и т. Д. Как их вставлять, читайте выше в разделе «Вставка мультимедийного контента».

OneNote и Sticky Notes - это одно и то же?

Нет. OneNote и Sticky Notes - это два разных приложения, которые предустановлены в Windows 10. Sticky Notes больше похожи на заметки-напоминания, которые можно прикрепить к рабочему столу. OneNote может делать это и многое другое, например: Б. создание записных книжек, вставка мультимедийного контента и обмен заметками с другими людьми. Вы можете узнать больше о функциях OneNote в разделе «Какие функции есть в OneNote?»

Могу ли я превратить заметку в PDF-файл в OneNote?

Вы можете сделать это, экспортировав заметки или разделы в OneNote. Вы можете создать документ Word или файл PDF из заметок. Инструкции о том, как это сделать, можно найти в разделе «Как использовать OneNote с Windows 10».