Microsoft улучшила сжатие файлов в PowerPoint 2007 и 2010. Тем не менее, читатели по-прежнему жалуются, что даже презентации с несколькими изображениями иногда по-прежнему имеют огромные размеры файлов и поэтому не подходят для отправки по электронной почте.
Чем больше изображений, тем больше файл
Когда вы вставляете изображения в слайды, PowerPoint сохраняет графику в презентации. Это, конечно, приводит к увеличению размера файла. Однако многочисленные графические форматы, определяемые их расширениями, такими как JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF или WMF, могут быть сжаты с разной степенью успеха. Но даже если вы это знаете: как вы можете ретроспективно определить в существующей презентации, какое из изображений было вставлено на слайды, в каком графическом формате и насколько велико это изображение?
Метод поиска 1 - метод ZIP
Начиная с PowerPoint 2007, вы можете изучить внутреннюю работу презентации следующим образом:
- Сделайте копию презентации в проводнике Windows. Добавьте к копии файл с расширением ZIP.
- Двойной щелчок по ZIP-файлу открывает презентацию в структуре, показанной ниже слева:
- После дальнейшего двойного щелчка по PPT и MEDIA вы попадете в папку, в которой сохранены все изображения, содержащиеся в презентации.
- Откройте файлы изображений, размер которых превышает средний. Теперь вы можете видеть, какими картинками вам следует обмениваться в презентации при необходимости.
- Закройте ZIP-архив, а затем удалите его. К сожалению, файлы изображений в папке MEDIA не имеют номера слайда. Они просто нумеруются последовательно, что увеличивает усилия, необходимые для поиска слишком больших изображений в случае обширных презентаций.
Метод поиска 2 - сохраните слайды как картинки
С помощью этого метода вы можете сразу увидеть, какие слайды занимают больше всего места. Таким образом, вы сможете быстро найти такую крупногабаритную графику.
- После завершения презентации щелкните ФАЙЛ или КНОПКУ ОФИСА и выберите СОХРАНИТЬ КАК.
- Измените ТИП ФАЙЛА на ФОРМАТ PNG (ПОРТАТИВНАЯ СЕТЕВАЯ ГРАФИКА).
- Выберите место и нажмите СОХРАНИТЬ.
- Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы экспортировать каждый слайд или только текущий слайд. Выберите ЛЮБУЮ ФОЛЬГУ.
- Теперь вы найдете папку в выбранном вами месте хранения, в которой каждый слайд доступен в виде изображения PNG.
- Откройте папку, щелкните правой кнопкой мыши белый фон в диалоговом окне и выберите ВИД - ДЕТАЛИ из контекстного меню.
- Теперь вы можете сразу увидеть, какой слайд имеет особенно большой размер файла. В примере это слайд 6.
- Сожмите негабаритную графику, затем удалите папку, содержащую файлы PNG.
Вот как вы поступаете с найденными "тучными штуками".
Как только вы обнаружите, на каком из слайдов возникла проблема, используя один из двух описанных профессиональных методов, вы можете сжать увеличенную графику. Вот как это делается:
- Выберите изображение и перейдите на вкладку ИНСТРУМЕНТЫ ИЗОБРАЖЕНИЯ / ФОРМАТ.
- В группе НАСТРОЙКА нажмите кнопку СЖАТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ (в версии 2007, затем щелкните ПАРАМЕТРЫ в диалоговом окне СЖАТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ).
- Установите флажки рядом с ПРИМЕНИТЬ ТОЛЬКО ДЛЯ ЭТОГО ИЗОБРАЖЕНИЯ и УДАЛИТЬ ОБЛАСТИ ИЗОБРАЖЕНИЯ.
- Ваш выбор параметров для целевого вывода зависит от того, что вы хотите сделать с презентацией позже: если вы хотите, чтобы презентация была напечатана с очень хорошим качеством, выберите ПЕЧАТЬ (220 точек на дюйм). Параметр ВЫХОД НА ЭКРАН (150 точек на дюйм) идеально подходит для презентаций на компьютере. Если вы хотите отправить презентацию как можно меньше, выберите E-MAIL (96DPI).
