Различные возможности и типы диаграмм
Вы должны представить на встрече развитие компании, увеличение продаж или стратегический план? Для того, чтобы презентация была содержательной и ясной, уместно использование данных и их визуализация. Excel предоставляет своим пользователям различные варианты отображения значений данных в диаграммах. С одной стороны, можно создавать классические диаграммы Excel или пользователи могут использовать специальные типы диаграмм.
Доступные диаграммы Excel: обзор трех наиболее важных типов
Чтобы иметь возможность выбирать подходящие диаграммы Excel для графического представления ваших собственных данных в таблице, имеет смысл узнать о свойствах различных типов диаграмм. Тип диаграммы также помогает правильно организовать данные. Помимо точечных диаграмм, наиболее важными типами Excel являются сетевые диаграммы или диаграммы с областями, столбчатые и гистограммы, линейные, круговые и кольцевые диаграммы.
Диаграммы Excel 1: столбчатые и гистограммы
Если данные расположены в строках и столбцах, их можно отобразить в виде столбца или полосы. В случае гистограмм значения отображаются по вертикальной оси, а категории - по горизонтальной оси. Напротив, в гистограммах данные идут вдоль горизонтальной оси. Когда пользователи создают столбчатую или линейчатую диаграмму, они могут выполнять дальнейшее форматирование. Если значения должны быть представлены только в одном, например, возможна разделенная гистограмма.
Диаграммы Excel 2: линейные диаграммы (кривые)
Данные, представляющие развитие или тенденцию за определенный период времени, могут быть отображены на линейной диаграмме (диаграмме кривой) с точками данных или без них. Для этого используются числовые значения, введенные в таблицу. Кроме того, этот тип позволяет отображать несколько рядов данных.
Диаграммы Excel 3: круговые и кольцевые диаграммы
Если части данных должны отображаться пропорционально сумме доступных значений, подойдет классическая круговая диаграмма. Однако здесь можно использовать только один ряд данных. Эти значения данных, расположенные в строках и столбцах, также могут отображаться на кольцевой диаграмме. Преимущество в том, что этот тип диаграммы может состоять из нескольких рядов данных. Кроме того, по центру можно разместить дополнительную информацию. Для этого требуется узкая конструкция кольцевой схемы.
Схематические представления в виде диаграмм Excel
Все версии Excel предлагают возможность изображения данных с помощью иллюстраций. В более старых версиях до Excel 2003 эти специальные диаграммы можно открыть с помощью вкладки «Вставка»> «Схематическое представление»; В более новых версиях Excel, начиная с 2007 года, пользователи могут найти их в меню «Вставка»> «Иллюстрации» на вкладке «SmartArt». Специальные диаграммы Excel хорошо подходят для представления иерархических отношений, контекстов или процессов. Здесь текстовое содержимое связано друг с другом.
Представляйте процессы с помощью диаграммы цикла
Диаграммы контуров представляют собой последовательность фаз или шагов. Отдельные шаги можно отформатировать в цвете и связать друг с другом стрелками или линиями. Программа предлагает пользователям Excel различные формы диаграммы цикла.
Уточняйте иерархии и отношения с помощью специальных диаграмм Excel
Радиальные диаграммы, диаграммы Венна, диаграммы целей и диаграммы пирамид полезны, когда необходимо уточнить различные отношения между объектами.
- Пользователи создают радиальные диаграммы, когда содержание связано с центральной идеей. В Excel это сходящиеся, расходящиеся и простые радиальные формы, а также радиальный кластер, радиальный список и радиальный круг.
- Если вы хотите показать перекрывающиеся отношения, вы можете использовать диаграммы Венна. Вы можете выбирать между простым, линейным, сложенным Венном или смесью Радиального и Венна.
- Если пользователи Excel хотят визуализировать конкретную цель, может помочь диаграмма целей. Здесь могут быть очерчены иерархические или градуированные отношения, ведущие к достижению цели, находящейся в центре цели.
- Простая, перевернутая, сегментированная пирамидальная диаграмма или список пирамид также могут использоваться для выяснения иерархических отношений. Однако его можно не только использовать как иерархическую диаграмму, но и отображать отношения равного веса.
Диаграммы Excel предлагают различные варианты визуализации данных
Пользователи программы Excel имеют возможность отображать значения данных в своих таблицах с помощью диаграмм и графики SmartArt. С помощью классических диаграмм Excel, таких как столбчатые и гистограммы, линейные диаграммы, круговые диаграммы и кольцевые диаграммы, численные значения, в частности, могут быть графически визуализированы. Но другие типы, такие как точечная диаграмма или диаграмма с областями, также могут использоваться для визуализации рядов данных. Таким образом, можно быстро фиксировать изменения, развитие и тенденции в определенные периоды времени. Те, кто хочет сосредоточиться на представлении взаимосвязей и процессов, могут использовать схематические представления, такие как диаграммы циклов, радиальные и пирамидальные диаграммы. Как и классические диаграммы, эти специальные диаграммы могут быть отформатированы по желанию и, например, помечены заголовками диаграмм.
Важные часто задаваемые вопросы
Где я могу найти различные типы диаграмм?
Если вы хотите получить обзор различных типов диаграмм, вы найдете все доступные диаграммы на вкладке «Вставка» на вкладке «Диаграммы».
Какие типы диаграмм бывают?
Обычно используются столбчатые и гистограммы, круговые и кольцевые диаграммы, радарные диаграммы, линейные или кривые диаграммы. Специальные диаграммы, такие как радиальная, круговая, диаграмма Венна, диаграммы цели или пирамиды, могут использоваться для зарисовки взаимосвязей между объектами.
Как создать диаграмму из таблицы?
Выделите данные, которые вы разместили в столбцах и строках, и выберите нужный тип диаграммы. Excel также предлагает возможность выбора диаграммы, соответствующей вашим данным. Для этого просто нажмите «Рекомендуемые диаграммы» во вкладке «Диаграммы».
