Создание диаграмм в Excel: инструкции и функции

С инструкциями и часто задаваемыми вопросами

Различные данные и значения могут отображаться графически в виде диаграмм с помощью Excel. Как пользователь, вы имеете в своем распоряжении широкий спектр различных типов диаграмм. Диаграмма помогает понять, как большие и маленькие объемы данных соотносятся друг с другом. Данные, которые идеально расположены в строках или столбцах таблицы Excel, подходят для вставки.

Видео с инструкциями: Microsoft Excel: создание и редактирование диаграмм

Создание диаграммы Excel: инструкция

Чтобы создать диаграмму в Excel, вам потребуется всего несколько шагов:

1. Создайте таблицу со своими данными.

2. Затем выберите таблицу и щелкните вкладку «Вставить».

3. Выберите соответствующий тип диаграммы в разделе «Диаграммы».

   

4. Excel теперь автоматически создаст диаграмму с выбранными данными.

Если важны только определенные области данных из таблицы, вы можете выбрать их специально и использовать для создания диаграммы. Выберите область данных нужного столбца и, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите другой столбец. После того, как вы отпустите клавишу CTRL, вы можете продолжить обычный процесс создания диаграммы.

Чтобы диаграмма соответствовала вашим требованиям, вы можете, например, адаптировать эти элементы индивидуально:

Оси X и Y, а также метки осей: Если вы хотите отредактировать оси диаграммы и изменить метки осей, вы можете сделать это на вкладке «Дизайн» в компоновках диаграмм. Для этого просто нажмите «Добавить элементы диаграммы», а затем - нужный элемент. Excel также предлагает дополнительные возможности для оптимальной адаптации.

Название диаграммы: Вы можете изменить заголовок диаграммы, щелкнув заголовок и введя желаемый текст в качестве заголовка диаграммы в текстовое поле.

Наиболее важные типы диаграмм и полезные функции

К наиболее распространенным типам диаграмм в Excel относятся:

• гистограмма, сгруппированная диаграмма и гистограмма с накоплением
• диаграмма с областями
• круговая диаграмма
• линейный график
• диаграмма кривой
• диаграмма рассеяния
• столбчатая диаграмма
• пузырьковая диаграмма
• диаграмма рассеяния
• диаграмма радара

1. Столбчатые диаграммы

Путем прямого ввода рядов данных, таких как числа и значения, в столбчатые диаграммы в Excel, вы обычно получаете лучший обзор. Это особенно полезно, когда значения сильно колеблются.

2. Гистограммы

На диаграмме Excel возможно комбинированное отображение столбцов и полос. Эта функция полезна, например, если вы хотите показать два связанных значения, размеры которых сильно отличаются друг от друга.

3. Круговые диаграммы

Когда результаты круговой диаграммы отображаются поверх легенды, данные часто трудно читать. В этом случае очень полезно пометить круговую диаграмму напрямую.
Иногда также полезно показать часть данных круговой диаграммы отдельно в дополнительном подокружке. Это имеет место, например, если отдельные значения данных значительно различаются.

4. Диаграммы ячеек

При необходимости вы также можете использовать простую диаграмму ячеек Excel для отображения значений.

5. Графики процентных соотношений

Создав процентную диаграмму, вы можете показать процентное распределение чисел, данных в виде полукруга.

6. Круговые диаграммы

При желании можно выделить конкретную точку данных на созданной круговой диаграмме.

Создание графических объектов на диаграмме Excel

Excel позволяет рисовать геометрические фигуры, такие как графический объект или тело. С помощью различных функций для диаграмм также можно создавать различную специальную графику и определяемые пользователем тела.
Еще одна полезная функция позволяет создать круглый круг на вкладке или в таблице Excel.

Кончик:

Кстати, а вы знали, что в Excel можно нарисовать елку?

Создать новую диаграмму

Создание собственного шаблона диаграммы требует не только большого количества операций форматирования, но и некоторого времени. Чтобы вам не приходилось регулярно повторять этот процесс, вы можете создать определяемую пользователем диаграмму в Excel. Таким образом вы можете создавать свои собственные образцы диаграмм и использовать их в будущем.

Создание диаграммы Excel: вы должны быть знакомы с этими функциями

Многие функции Excel для создания диаграмм облегчают вашу повседневную работу.

• Таким образом, вы можете соединить два разных типа диаграмм, такие как столбец и линейная диаграмма, всего за несколько шагов. Это позволяет объединять данные со значениями разного размера в единую диаграмму и относительно четко отображать их.
• Чтобы прояснить изменения на диаграмме Excel, они могут быть выделены с помощью линий тренда.
• Не всегда необходимо использовать данные из всей таблицы при создании диаграммы. Выбрать некоторые из существующих данных диаграммы на самом деле относительно просто.
• Также полезна функция ежемесячного графика, в котором учитывается точное количество дней каждого отдельного месяца.

Создавайте диаграммы Excel благодаря многочисленным и полезным функциям

С помощью различных типов диаграмм Excel, таких как столбец, столбик, круговая диаграмма, ячейка, процентная или круговая диаграмма, вы можете вставлять данные из таблиц Excel и представлять их визуально. Используя дополнительные функции Excel, вы можете адаптировать диаграмму в соответствии со своими предпочтениями. Также в Excel можно рисовать и использовать геометрические фигуры или графические объекты.

FAQs

Как создать диаграмму из электронной таблицы Excel?

Сначала выберите данные из таблицы Excel, а затем щелкните вкладку «Вставить». Здесь вы можете выбрать желаемый тип диаграммы. После подтверждения вашего выбора диаграмма будет создана автоматически.

Что такое линейная или кривая диаграмма?

Линейная диаграмма - это графическое изображение двух или трех различных значений в виде линии. С помощью этого типа диаграммы функциональная взаимосвязь между отдельными характеристиками данных визуализируется и затем анализируется.

Почему мне может быть полезна диаграмма Ганта?

Создавая диаграмму Ганта, вы получаете не только лучший обзор различных задач, но и отдельных временных рамок. Вы можете сразу увидеть, как развивается проект и на какой стадии проекта он сейчас находится.