Это типы диаграмм Excel, которые вам следует знать

Обзор типов диаграмм в Excel

Диаграммы Excel позволяют отображать данные графически. Благодаря этому их легче понять, чем числа в строках и столбцах таблицы в Excel: они могут сразу отображать пропорции или рост. Для разных задач особенно хорошо подходят разные типы диаграмм. Однако при создании диаграмм Excel и работе с ними следует помнить о нескольких вещах.

Эти типы диаграмм существуют

В зависимости от того, какие значения вы хотите отображать и для какой цели, вы можете использовать разные типы диаграмм: вы визуализируете различия между числами иначе, чем, например, проценты. С легкостью подготовьте ряд данных для той цели, которая вам нужна в данный момент, и покажите пользователям диаграммы, что для вас важно. Всего Excel предлагает 19 различных типов диаграмм, включая подвиды в разных программах.

Далее мы покажем вам, какие типы вам следует знать и какие из них используются чаще всего:

1. Гистограмма: оптимальное сравнение значений

Гистограмма - хороший способ сравнить отдельные значения и элементы диаграммы: вы помечаете вертикальную ось категориями, а значения вставляете по горизонтальной оси. Это означает, что вы можете сразу увидеть, какая из полосок самая длинная, а какая самая короткая. Вы также можете увидеть, насколько велики различия между значениями. Выбирая расстояния между значениями, вы также можете адаптировать последние к своим пожеланиям.

2. Линейный график: посмотрите на события за определенный период времени.

Линейные графики особенно полезны для отображения событий за определенный период времени. Ось X используется для временных характеристик, а ось Y - для переноса ряда данных в значения. Линия роста или падения показывает, как значения менялись с течением времени. Вы также можете отобразить несколько различных событий за один и тот же период на одной диаграмме. Затем также отображаются несколько строк. Это часто используется, когда вы хотите показать эффекты меры - например, снижение заболеваемости за счет внедрения и реализации спортивной программы компании.

3. Диаграмма с областями: показать пропорции

С помощью диаграммы с областями вы можете показать как части целого, так и его развитие. Как и на линейной диаграмме, вы можете указать время по оси x и значения по оси y. Линии показывают ход различных изменений, а наиболее окрашенные области ясно показывают, какие значения каким пропорциям принадлежат.

4. Круговая диаграмма: покажите пропорции основного элемента.

Круговая диаграмма в Excel, также известная как круговая диаграмма, в основном используется, когда вы хотите показать, насколько велики пропорции определенных элементов в основном элементе. Вместо запутанной серии данных вы используете «кусочки пирога» разного размера, чтобы показать, сколько процентов от 100% круга приходится на отдельные элементы.

5. Гистограмма. Сравните значения друг с другом.

Чтобы проиллюстрировать значения в столбчатой диаграмме, пометьте ось X категориями, а ось Y - значениями. Здесь значения можно особенно четко сравнить друг с другом. Этот тип диаграммы часто используется после выборов, например, чтобы уточнить, какая партия получила, сколько голосов и как она работает по сравнению с другими партиями.

Видео с практическими рекомендациями: Microsoft Excel: основы работы с диаграммами Excel

Создавайте диаграммы: вот как это работает

Вы можете создавать диаграммы Excel самостоятельно, выполнив всего несколько шагов:

1. Откройте таблицу с записью, которую вы хотите просмотреть.

   

2. При необходимости выберите столбцы, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

   

3. Выберите «Вставить» в верхней части вкладки; в разделе «Диаграммы» вам сразу же будет показан ряд вариантов.

   

4. Если вы не можете представить себе диаграммы, нажмите «Рекомендуемые диаграммы». Затем Excel покажет вам предварительный просмотр того, как выбранные вами данные будут выглядеть в различных типах диаграмм.

   

5. Выберите соответствующую диаграмму.

6. Excel отображает диаграмму прямо в вашей таблице.

   

7. На вкладке в разделе «Дизайн» вы можете выбрать различные стили и настроить диаграмму, используя элементы диаграммы.

   

Редактировать диаграммы

Есть много разных способов редактирования диаграмм Excel. Например, возможно, что вы отредактируете оси диаграммы и пометите их по-другому. Вы можете изменять области данных или элементы диаграммы или добавлять новые серии данных, устанавливать и перемещать маркерные точки или линии меток. Измените порядок отображения данных и включите линии тренда, чтобы показать, как данные развиваются.

Изменить легенду

Чтобы отредактировать легенду, щелкните свою диаграмму и выберите «Дизайн» в разделе «Инструменты диаграммы». Если вы нажмете «Выбрать данные» в разделе «Данные», откроется поле «Записи легенды (серия)», где вы можете выбрать интересующую вас запись легенды в разделе «Выбрать источник данных». Нажмите «Редактировать», после чего вы можете изменить имя.

Обычно диаграмме в Excel автоматически присваивается имя в соответствии с содержимым ячейки. Если вы хотите назвать заголовок диаграммы по-другому, вы можете просто щелкнуть на листе в ячейке, после которой была названа диаграмма. Вставьте здесь новое имя в качестве заголовка диаграммы и нажмите Enter, после чего диаграмма будет переименована.

Настроить дисплей

Вы также можете настроить отображение диаграммы Excel: например, с помощью логарифмического масштабирования могут отображаться очень большие или очень маленькие значения. Вы можете выделить отдельные сегменты на кольцевых или круговых диаграммах, отобразить таблицу данных одновременно с диаграммой или вставить вертикальные линии сетки. Измените размер диаграммы пропорционально или отобразите только отдельные части диаграммы. Все эти параметры гарантируют, что вы можете оптимально отображать данные для вашей предполагаемой цели или явно выделять отдельные их аспекты.

Визуализируйте данные с помощью диаграмм Excel

Чтобы представить данные или ряды данных из таблицы Excel в понятной для зрителя форме, вы можете выбирать из разных типов диаграмм в Excel: разные типы диаграмм подходят для сравнения разных чисел, а не для изображения развития. Благодаря предложениям диаграмм вы можете увидеть, как ваши данные будут выглядеть графически. Есть много настроек, которые вы можете сделать, чтобы ваша диаграмма представляла данные наилучшим образом.

Визуализируйте данные с помощью диаграмм Excel

Чтобы представить данные или ряды данных из таблицы Excel в понятной для зрителя форме, вы можете выбирать из разных типов диаграмм в Excel: разные типы диаграмм подходят для сравнения разных чисел, а не для изображения развития. Благодаря предложениям диаграмм вы можете увидеть, как ваши данные будут выглядеть графически. Есть много настроек, которые вы можете сделать, чтобы ваша диаграмма представляла данные наилучшим образом.