Нередко использование определенных стандартных фраз в качестве пояснительного текста в форме. Новые элементы управления содержимым в Word 2010, 2007 упрощают эту задачу одним щелчком мыши.
Для этого вы должны сначала сохранить фразы как быстрые строительные блоки. Затем вставьте в форму элемент управления содержимым каталога стандартных блоков, с помощью которого вы можете удобно выбрать нужную фразу из раскрывающегося списка.
Вы можете сохранить свои стандартные блоки, например, как автотексты, для чего выполните следующие действия:
- Сначала введите все фразы, которые должны быть доступны для выбора в новом пустом документе.
- Выделите первую фразу и выберите ВСТАВИТЬ-ТЕКСТ-БЫСТРЫЙ ВЫБОР БЛОКА В КАТАЛОГЕ СОХРАНИТЬ БЫСТРЫЙ БЛОК.
- В появившемся диалоговом окне присвойте фразе осмысленное ИМЯ. Активируйте запись «Автотекст» в поле КАТАЛОГ. Для дальнейшей классификации вы можете выбрать КАТЕГОРИЮ или создать новую. Затем нажмите ОК.
- Повторите последние два шага для оставшихся фраз. Они должны быть отсортированы по одному КАТАЛОГУ и КАТЕГОРИИ.
После того, как вы определили фразы как быстрые части, настройте форму с соответствующим элементом управления содержимым каталога модуля:
- Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить стандартные фразы.
- На вкладке ИНСТРУМЕНТЫ РАЗРАБОТЧИКА в группе ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ щелкните значок БЛОКИРОВКА КАТАЛОГА (ЭЛЕМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ КОНТЕНТОМ).
- Выберите СВОЙСТВА КОНТРОЛЯ ИНСТРУМЕНТОВ РАЗРАБОТЧИКА.
- Введите описательный TITLE для элемента управления содержимым в связанном диалоговом окне. Этот заголовок появится в форме над элементом управления содержимым, как только вы его выберете.
- В полях КАТАЛОГ и КАТЕГОРИЯ активируйте каталоги быстрых деталей и категории, которые вы назначили своим стандартным фразам выше - например, каталог «Автотекст» и категорию «Общие».
- Настройте остальные свойства элемента управления содержимым в соответствии с вашими потребностями - например, убедитесь, что его нельзя удалить, - затем нажмите ОК.
Используя элемент управления содержимым каталога блоков, теперь вы можете легко вставить автотекст с нужной фразой. Для этого щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с заголовком элемента управления и выберите автотекст из раскрывающегося списка. (pbk)
