Содержание
Word 2010 и 2007 делают создание файлов PDF особенно простым, поскольку соответствующий инструмент вывода уже интегрирован. Однако вы можете сделать PDF-документы, которые вы создаете в Word, еще лучше, добавив их в закладки.
Особенно полезно то, что Word может автоматически создавать закладки из заголовков документа Word. Так что обычно вам не нужно ничего менять в документе Word. Вам нужно только быть осторожным при сохранении файла PDF, так как опция создания закладок не активирована по умолчанию. Вот подробные шаги:
- Откройте документ Word, из которого вы хотите создать файл PDF.
- Вызовите команду для сохранения в формате PDF: в Word 2010 выберите СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ ФАЙЛ, затем нажмите ТИПЫ ФАЙЛОВ в СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ PDF / XPS и в появившейся области снова нажмите СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ PDF / XPS. В Word 2007 откройте меню ОФИС и щелкните стрелку рядом с СОХРАНИТЬ КАК. В появившемся меню выберите команду PDF OR XPS.
- Чтобы создать закладки в файле PDF, нажмите кнопку ОПЦИИ.
- В следующем диалоговом окне сначала установите флажок СОЗДАТЬ МАРКЕРЫ ТЕКСТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ, а затем выберите параметр ЗАГОЛОВКИ под ним.
- Щелкните ОК.
- Теперь присвойте PDF-файлу имя по вашему выбору и выберите желаемую целевую папку. Затем нажмите «ОПУБЛИКОВАТЬ», чтобы создать PDF-файл.
Читатели, которые позже просматривают этот файл в Adobe Reader, могут использовать закладки для перехода прямо к соответствующим заголовкам. (pbk)
