Те, кто работает над документами с несколькими коллегами, с удовольствием включают практическое отслеживание изменений. Однако это может иметь нежелательные побочные эффекты: если, например, комментарий ни при каких обстоятельствах не может просочиться наружу - как можно на самом деле sic?
Windows + Linux / немецкий язык / открытый исходный код. При работе в команде над документами Office важную роль обычно играют как комментарии, так и отслеживание изменений. Вы можете включить это, нажав «Отслеживать изменения» в меню «Правка» и отметив «Запись».
Однако это может привести к сложной проблеме: комментарии не могут быть полностью удалены при включенном отслеживании изменений - они сохраняются в более ранних версиях документа и могут быть восстановлены с помощью функции изменения. Удаленный контент либо отображается с перечеркнутой линией, либо скрыт, но полностью не исчез. Таким образом, комментарии остаются постоянно видимыми.
Только когда вы еще раз явно подтвердите удаление, комментарий фактически исчезнет. Для этого выберите команду меню «Редактировать / Отслеживать изменения / Управлять».
Вы получите список изменений. В этом списке щелкните удаленный комментарий, а затем нажмите «Принять». Только теперь удаленный текст действительно исчез из документа.
Чтобы проверить это, вы можете использовать функцию фильтрации для более длинных документов. Это позволяет ограничить список изменений с помощью вкладки «Фильтр», чтобы, например, были видны только изменения за определенные периоды или авторов. Вы можете указать с точностью до минуты, в какой период необходимо внести изменения. Если вы нажмете «Автор» в этом окне, откроется список всех авторов, которые работали над документом. Например, вы можете найти все изменения, которые коллега Вальтер Мюллер внес в период с 5 апреля с 8:32 до 6 апреля. 14:10 сделал.
