Улучшение диаграмм визуально

Узнайте, как визуально улучшить и анимировать таблицы в PowerPoint.

Улучшение внешнего вида вставленной таблицы Excel с помощью команд PowerPoint (до PowerPoint 2003)

После вставки в виде таблицы вы можете редактировать таблицу Excel, как обычный объект PowerPoint. В этом можно убедиться по тому, что при нажатии на таблицу автоматически открывается панель инструментов. Столы и рамы Показано. Если это не так, скройте их с помощью меню. мнение и команда Панели инструментов а.

Щелкните край вставленной таблицы и установите значение для всей таблицы. Размер шрифта по крайней мере 16 пт а.

Расширьте стол, перетащив средний маркер вправо или влево.

Войдите в таблицу, используя команды на панели инструментов. Столы и рамы желаемые линии кадра.

Расположите все данные, щелкнув символ По центру по вертикали в середине таблицы.

Улучшение внешнего вида вставленной таблицы Excel, начиная с PowerPoint 2007

Выделите рамку вокруг стола и поместите в кассу начинать размер шрифта 16 пт фиксированный. Когда вы щелкаете по таблице, ленте или, в 2010 году, ленте вокруг вкладки Настольные инструменты расширен.

• Выше Инструменты / дизайн стола индивидуально назначить нужные линии кадра.
• Выше Инструменты / макет таблицы выберите в группе Выравнивание команда По центру по вертикали.
• В качестве альтернативы вы также можете использовать Инструменты / дизайн стола воспользуйтесь одним из готовых стилей стола. Чтобы выделить заголовок и первый столбец, щелкните вкладку слева. Заголовок а также Первый столбец. С опцией Связанные линии назначьте чередующиеся цвета линиям - как показано на рисунке в двух таблицах ниже.

Вот примеры четырех стилей таблиц:

Важно для оптики: номера выровнены по правому краю, но все еще в середине столбца

Выровненное по правому краю расположение номеров после вставки должно быть сохранено. Но было бы легче читать, если бы значения были больше в середине столбца. Для этого отметьте все ячейки цифрами, затем выполните следующие действия:

• В PowerPoint 2003 щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите команду в контекстном меню. Рамка а также Завершить.
• В следующем диалоговом окне покажите вкладку Текстовое поле и поменяйте там под Внутренний край для Направо значение, например 0,6 см. нажмите на предварительный просмотрчтобы проверить результат и при необходимости скорректировать значение.
• Начиная с PowerPoint 2007, щелкните вкладку Инструменты / макет таблицы в группе Выравнивание на Границы ячеек. выберите Пользовательские поля и увеличиваться под Внутренний край для Направо Значение. Проверьте здесь, нажав на предварительный просмотр результат.

Профессиональная технология для гибкого форматирования и анимации: растворение таблиц

Если вы хотите разрабатывать таблицы - независимо от того, исходят ли они из Excel или созданы в PowerPoint - действительно гибко и наращивать их шаг за шагом для лучшего понимания, то вам нужен метод, который дает вам большую гибкость: разбейте таблицу на отдельные части. части. Вот как это работает:

• До версии 2003 щелкните правой кнопкой мыши по границе таблицы и выберите в контекстном меню Разгруппировать. Подтвердите следующий запрос с помощью да.
• Начиная с версии 2007, стол нельзя так легко разобрать, и вам придется прибегнуть к хитрости: разрезать стол тоже Ctrl + X конец. Щелкните вкладку начинать на стрелке Вставлять и выберите Специальная вставка - изображение (расширенный метафайл).

• Щелкните правой кнопкой мыши вставленный объект и дважды выберите последовательность команд. Группировать - разгруппировать.

Группируйте, храните и анимируйте отдельные части по мере необходимости

Разбив его на отдельные части, вы можете удалить лишние элементы - например, строки - и объединить данные в группы по строкам или столбцам.

• Выберите элементы, которые вы хотите сгруппировать вместе, и щелкните правой кнопкой мыши выделение, чтобы выбрать команду. Группировка - группировка (или с 2007 г .: Группировка - группировка). Таким образом, вы становитесь независимыми от жестких структур таблицы и можете специально разрабатывать и анимировать отдельные блоки информации.
• Например, поместите прямоугольники за столбцами или строками, которые вы хотите выделить.
• В показанном здесь примере прямоугольники размещены позади всей таблицы и отдельных столбцов. Различные цвета также упрощают для зрителя назначение данных.

• Конечно, вы можете анимировать такие группы по своему усмотрению, потому что все элементы таблицы теперь являются объектами PowerPoint, когда они разбиты. Выберите, например, Б. эффект Вытирать (ранее рулон) сверху, чтобы столбцы отображались на слайде один за другим.