Если мышь неисправна или тачпад больше не работает, многие функции на домашнем ПК, по-видимому, больше не доступны. Запасная мышь недоступна сразу. Вы по-прежнему можете продолжать работу с Excel. Многие функции и диалоги можно быстро вызывать с помощью комбинаций клавиш.
Как использовать сочетания клавиш для вызова общих функций Excel?
После запуска программы вы увидите окно выбора шаблона. Используйте клавиши со стрелками для перехода от шаблона к шаблону. Нажмите Enter, чтобы открыть выделенный шаблон.
Используйте клавишу Tab для переключения между выбором шаблона и полем поиска в правом верхнем углу диалогового окна. Ctrl + O открывает проводник. Здесь вы также можете использовать клавиши со стрелками для перехода от файла к файлу или от папки к папке и открыть отмеченный файл с помощью Enter.
Вы можете открыть строку меню Excel с помощью клавиши Alt. Здесь вы также перемещаетесь от пункта меню к пункту меню с помощью клавиш со стрелками и выбираете функцию или диалоговое окно с вводом. Вы также можете использовать клавиши со стрелками для навигации в диалоговом окне.
Клавиша F6 используется для переключения между рабочим листом, строкой меню, полем имени и панелью быстрого доступа. Несколько раз нажмите клавишу F6, чтобы перейти к нужному элементу.
От поля имени к строке формулы используйте клавишу табуляции. Введите формулу в знакомой нотации Excel.
Пример:=G10;H18. С помощью этой простой формулы содержимое ячеек G10 и H18 смещается относительно друг друга. Так формируется сумма.
На ленте используйте клавишу со стрелкой вправо, чтобы переключиться на панель «Вставка». При повторном нажатии клавиши вы переходите к разделам «Разметка страницы», «Формулы», «Данные», «Просмотр» и «Просмотр». Чтобы открыть одну из полос, нажмите пробел.
Как я могу открывать вкладки с помощью клавиатуры?
В сочетании с клавишей Alt вы можете открывать определенные вкладки. Нажмите клавишу плюс D, чтобы открыть вкладку «Файл». Используйте R, чтобы открыть вкладку «Главная». I и клавиша Alt открывает вкладку «Вставка». Вы открываете «Разметку страницы» с помощью Alt и S. Клавиша O в сочетании с Alt открывает вкладку «Формулы». После «Данные» вы идете с помощью Alt и V. «Обзор» вы достигаете с помощью Alt и P. Вкладка «Просмотр» открывается с помощью Alt и F.
Как перемещаться по столу с помощью клавиатуры и получать доступ к важным функциям?
Используйте клавиши со стрелками для перехода от ячейки к ячейке в таблице. Если в вашей книге несколько таблиц, переключайтесь между ними с помощью Ctrl и клавиши со стрелкой вправо или влево.
Нажмите клавишу F5, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти к».Здесь вы можете указать точную позицию для перемещения. С помощью клавиш со стрелками вверх и вниз выберите один из элементов в диалоговом окне и подтвердите выбор нажатием Enter. Используйте клавишу Tab для переключения между списком и строкой «Справочник». В последнем вы входите в позицию самостоятельно. Обратите внимание на типичную нотацию Excel здесь. Например: "$L$20" . Это представляет ячейку, где столбец N встречается со строкой 20. Подтвердите снова вводом.
Нажмите Shift + стрелка вправо или Shift + стрелка вниз, чтобы выбрать текущую ячейку и ячейку рядом с ней или под ней. Нажмите обе клавиши несколько раз, чтобы выбрать три, четыре или более ячеек.
Вам не нужно выбирать каждую ячейку по отдельности, чтобы выбрать определенный диапазон. Сначала используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке, которая находится в верхнем левом углу области, которую нужно отметить. Используйте Shift + стрелка вправо, чтобы выбрать все ячейки до той, что находится в правом верхнем углу.Теперь используйте Shift + стрелка вниз, пока не дойдете до правого нижнего угла области, которую нужно отметить. На этот раз выбираются не отдельные ячейки, а несколько.
Если вы выделили таким образом несколько ячеек, вы можете быстро создать диаграмму из содержимого, нажав клавишу F 11.
