«Как я могу изменить шрифт по умолчанию для новых сообщений электронной почты?» Это один из моих самых частых вопросов читателей. Далее вы узнаете, как это делать правильно. Заодно расскажу, как поменять шрифт в почтовом ящике.
Способ изменения шрифта по умолчанию для писем в формате HTML или Rich Text зависит от того, как вы работаете в Outlook:
- Если вы используете функцию шаблона формата (как в Word), вы узнаете здесь, как изменить настройки этих шаблонов. Лучшее, что можно сделать, - это сразу сэкономить, изменив основной шрифт.
- Если вы не используете таблицы стилей, потому что вы все равно не используете заголовки или другие шаблоны в сообщениях электронной почты, изменить стандартный шрифт будет проще и описано в разделе «Изменение основного шрифта» ниже.
В принципе, следует отметить одну вещь: сообщения HTML (например, сообщения с расширенным текстом) содержат только информацию о форматировании, такую как «жирный шрифт» или «шрифт X», в дополнение к фактическому сообщению. Сами шрифты не включены в электронное письмо (в отличие от файлов PDF).
Это означает, что получатель увидит письмо в вашем форматировании только в том случае, если он установил шрифты, которые вы используете. В противном случае Outlook заменяет «ваши» шрифты сопоставимыми шрифтами, если есть сопоставимые шрифты.
Форматирование текста сообщения в Outlook с помощью сочетаний клавиш
Вы, наверное, уже знаете сочетания клавиш для форматирования сообщений электронной почты из Word:
- Жирный шрифт: CTRL + SHIFT + F
- Курсив: CTRL + SHIFT + K
- Подчеркивание: CTRL + SHIFT + U
Но знаете ли вы, что вы также можете использовать клавиатуру, чтобы открыть диалоговое окно для назначения другого шрифта или размера? В Outlook 2007 и 2010 нажмите сочетание клавиш CTRL + D или CTRL + SHIFT + P.
В диалоговом окне «Шрифт» введите первые две или три буквы имени шрифта и выберите шрифт с помощью клавиши Enter. В Outlook 2003 или более ранней версии вместо этого нажмите CTRL + SHIFT + A. При этом фокус помещается в поле «Шрифт» на панели инструментов, где вы выбираете нужный шрифт и затем нажимаете клавишу Enter.
Изменить шрифт в почтовом ящике
Если вы всегда отображаете сообщения электронной почты в папке «Входящие» в текстовом формате, вы можете изменить шрифт отображения следующим образом:
- Вызовите команду «Инструменты, Параметры».
- Откройте вкладку «Читать» и нажмите «Шрифты».
- Выберите нужный шрифт и размер.
- Закройте диалоги.
Изменить основной шрифт в Outlook до 2003 года
Если вы хотите изменить шрифт, который Outlook использует для написания новых сообщений электронной почты, выполните следующие действия:
- Вызовите команду Дополнительно ⇒ опции на.
- Открыть реестр Формат электронной почты. Если вы еще этого не сделали, выберите Написать в формате сообщения: HTML конец.
- Затем щелкните в середине диалогового окна Шрифты.
- Нажмите рядом с Выбирать шрифт при написании новых сообщений.
- Выберите тот, который вам нужен шрифт и Размер шрифта (размер) и закройте диалог.
- Затем выберите шрифт и размер для ответов и пересылки, а также для текстовых сообщений. Для ответов обычно используется синий или серый шрифт. Если это не то, что вам нужно, выберите Цвет: автоматический конец.
- Если вы используете электронный бланк, определите в диалоговом окне ниже, следует ли использовать шрифты, установленные в данный момент, или шрифты из фирменного бланка.
- Закройте диалоги.
Изменить основной шрифт в Outlook с 2007 года
В Outlook 2007 и 2010 выполните следующие действия:
- В Outlook 2007 позвоните Файл ⇒ Параметры ⇒ Формат электронной почты на. В Outlook 2010 вы звоните Файл ⇒ Параметры ⇒ Электронная почта на.
- нажмите на Канцелярские товары и шрифты.
- Открыть реестр Личные канцелярские товары.
- Нажмите ниже Составить сообщение на кнопке шрифт.
- Выберите желаемый шрифт и размер и закройте диалог.
- Затем выберите шрифт и размер для ответов и пересылки, а также для неформатированных сообщений. Для ответов обычно используется синий или серый шрифт. Если это не то, что вам нужно, выберите Цвет: автоматический конец.
- Закройте все диалоги.
Outlook до 2003: настройка шаблонов формата
Как известно, вы можете установить Word в качестве редактора почты в Outlook до версии 2003. Тогда также возможно - как в Word - изменить шаблоны формата. Если вы не используете Word в качестве редактора почты, шаблоны формата по-прежнему доступны для создания сообщений электронной почты в формате HTML или RTF, но их нельзя изменить. Поэтому для следующего описания мы предполагаем, что вы установили Word в качестве редактора почты (Инструменты ⇒ Параметры ⇒ Формат электронной почты). Чтобы адаптировать шаблоны, выполните следующие действия:
- Создайте новое электронное письмо и щелкните в поле сообщения.
- Вызовите команду Формат ⇒ стили и форматирование на.
- Выберите стиль абзаца дефолт нажмите на стрелку рядом с ней и вызовите команду Изменять на.
- Выбрать под форматирование желаемый шрифт и размер шрифта.
- Если вы хотите внести дополнительные изменения, например, отрегулировать межстрочный интервал, нажмите кнопку в диалоговом окне. формат, вызовите соответствующую команду (для межстрочного интервала это единичный объем) и измените настройку.
- Переключиться в диалоге Изменить стиль опция Добавить в шаблон иначе изменений не будет в файле шаблона Normal.dot и недоступны в других письмах.
- Закройте диалог.
- Если вы хотите настроить другие стили, выберите их и повторите шаги с 3 по 7.
Outlook 2007/2010: изменение шаблонов формата
Outlook 2007 и более поздние версии содержат упрощенную версию Word, так что вы можете работать с таблицами стилей здесь, как в Word 2007/2010. Чтобы адаптировать предопределенные шаблоны, выполните следующие действия:
- Создайте новое электронное письмо и щелкните в поле сообщения.
- Открыть реестр Форматировать текст.
- Щелкните крошечную стрелку в правом нижнем углу группы. Стили (не на стрелке в кнопке Изменить стили, см. маркировку на скриншоте).
- В открывшемся меню наведите указатель мыши на дефолт а затем щелкните стрелку, которая теперь появляется рядом с именем шаблона.
- Вызовите команду Изменять на.
- Выбрать под форматирование желаемый шрифт и размер шрифта.
- Если вы хотите внести дополнительные изменения, например, отрегулировать межстрочный интервал, нажмите кнопку в диалоговом окне. формат, вызовите соответствующую команду (для межстрочного интервала это единичный объем) и измените настройку.
- Убедитесь, что у вас есть возможность Добавить в список быстрых стилей включен.
- Переключить опцию Новые документы на основе этого шаблона в противном случае изменение вступит в силу только для этого электронного письма.
- Закройте диалог.
- Если вы хотите адаптировать другие стили, выберите их и повторите шаги с 3 по 10.
Назначить стили
Чтобы назначить стиль, выполните следующие действия:
- В Outlook 2003 или более ранней версии выберите нужные абзацы. Тогда позвони Формат ⇒ стили и форматирование и выберите нужный шаблон.
- В Outlook 2007/2010 выберите абзацы. Затем откройте реестр Форматировать текст и нажмите в группе Стили к желаемому. Если вы определили больше шаблонов, чем отображается, щелкните стрелку, направленную вниз, справа от значков, чтобы отобразить все шаблоны.
