Если вы работаете с большими презентациями, вы знаете, как быстро они могут потеряться в массе множества слайдов. Требуется время, чтобы найти конкретные слайды, которые необходимо обновить. Иногда случайно меняется не тот слайд
Почему есть смысл разбивать слайды на разделы
Особенно для больших презентаций у вас, вероятно, есть план и, возможно, даже слайды разделов. Однако в режиме просмотра слайдов все слайды отображаются одинаково, один за другим. Иерархии, которые вы представляете, не учитываются при сортировке.
Результат: вы быстро теряете из виду и тратите много времени на поиск отдельных слайдов.
Решение: разделите слайды на разделы и дайте им понятные имена. Это упрощает отслеживание событий. Например, вы также можете назначить отдельные разделы разным коллегам, которые должны над ними работать. Даже если вы позже захотите изменить порядок разделов, это будет сделано в кратчайшие сроки благодаря подразделению.
Вот как вы делите массу фильма на управляемые части
- Переключитесь на Просмотр - сортировка слайдов и щелкните там перед слайдом, перед которым вы хотите вставить раздел.
- Щелкните вкладку начинать остался в группе Фольги на Раздел - добавить раздел.
- Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши перед слайдом, чтобы открыть контекстное меню и открыть его там. Добавить раздел Выбирать.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши заголовок раздела, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Переименовать раздел. Введите подходящее имя для раздела в диалоговом окне.
Оптимальный обзор с уменьшенными секциями
Если у вас много слайдов, вы потратите много времени на их прокрутку вверх и вниз. В PowerPoint 2010 вы можете свернуть разделы, которые в настоящее время не редактируются, для лучшего обзора. Вот как это делается:
- Если вы хотите уменьшить все разделы, щелкните правой кнопкой мыши заголовок раздела, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Уменьшить все. Отображаются только заголовки разделов.
- С командой Все развернуть все слайды отображаются снова.
- Если вы хотите уменьшить отдельные разделы, щелкните маленькую стрелку перед заголовком.
Кстати: если вы отметите заголовки разделов, все слайды в этом разделе помечаются автоматически. Затем вы можете, например, одним щелчком назначить им новый дизайн.
Изменить порядок? Нет проблем
Если вы хотели переместить некоторые слайды в начало в более ранних версиях PowerPoint, вам сначала нужно было найти все слайды в этом разделе, отметить их, а затем переместить их точно на новое место. Эта задача оказалась сложной без ориентиров.
В PowerPoint 2010 эта задача теперь очень проста:
- Выберите заголовок раздела, который хотите переместить.
- Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и щелкните там Переместить раздел вверх соответственно. Переместить раздел вниз.
- У вас много разделов? Сначала уменьшите секции, как описано выше. Щелкните раздел, который вы хотите переместить, и перетащите его в желаемое место, удерживая нажатой кнопку мыши.
- Конечно, вы также можете перемещать отдельные слайды из одного раздела в другой. Для этого щелкните пленку (пленки) и перетащите их в нужное место, удерживая кнопку мыши.
