Вы можете снабдить свои обзорные слайды вкладками, которые отображают структуру презентации в целом.
Вкладки идеально подходят для выделения отдельного контента, сохраняя при этом общую структуру презентации на виду. Это значительно упрощает ориентацию, особенно в длинной презентации.
В качестве альтернативы, конечно, вы также можете использовать вкладки для представления разных клиентов или нескольких продуктов один за другим. Поскольку структура презентации или контент всегда видны, аудитория может быстрее назначать контент и легче его сохранять.
Как создать первую вкладку
- Используя фигуры из группы РИСУНОК на вкладке ГЛАВНАЯ (в PowerPoint 2003: РИСУНОК - АВТОФОРМЫ - панель инструментов СТАНДАРТНЫЕ ФОРМЫ), нарисуйте простой прямоугольник и прямоугольники с двумя закругленными углами на слайде в соответствии с эскизом. В качестве альтернативы в PowerPoint 2003 можно использовать прямоугольник с закругленными углами.
- Фигуры с (1) по (5) представляют собой прямоугольники с двумя закругленными углами.
- Форма (6) представляет собой простой прямоугольник.
- Выберите регистры (1) - (4) и равномерно выровняйте их на вкладке «ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ЧЕРТЕЖА / ФОРМАТ» через УСТАНОВКУ - ВЫРАВНИВАНИЕ - ГОРИЗОНТАЛЬНОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ. В PowerPoint 2003 на панели инструментов РИСОВАНИЕ щелкните РИСУНОК - ВЫРАВНИТЬ ИЛИ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ - РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО ГОРИЗОНТАЛИ.
- Назначьте вкладкам разные цвета заливки и удалите контур фигуры.
- Для формы (5) ЭФФЕКТ ЗАЛИВКИ выберите цвет активной вкладки.
- Для формы (6) выберите более светлый оттенок, чем FILL COLOR.
Создайте оставшиеся вкладки
После того, как вы заполнили первую вкладку в качестве прототипа, вы можете создать остальные, выполнив несколько простых шагов:
- Выберите текущий слайд в обзоре слева.
- Используйте CTRL + SHIFT + D, чтобы создать отдельный слайд для каждой вкладки.
- Отрегулируйте цвет заливки фигуры (5) в соответствии с цветом активной вкладки.
- Отрегулируйте текст в форме (6).
- Используйте трюк, чтобы выделить текущую вкладку еще лучше
Различия между активными и неактивными вкладками
С помощью простой формы вы сможете лучше отличить текущую вкладку от неактивных. Вот как это делается:
- Нарисуйте прямоугольник (7), как показано на эскизе. Чтобы было понятнее, прямоугольник на следующем эскизе окрашен в красный цвет. Он должен быть немного выше прямоугольника (5).
- Назначьте белый цвет в качестве цвета заливки и контура формы для прямоугольника.
- Выберите текущий регистр и форму (5), затем выберите вкладку НАЧАЛО в группе РИСУНОК - УСТАНОВИТЬ - В ПРЕДЕЛАХ. В PowerPoint 2003 щелкните НАРИСОВАТЬ - ЗАКАЗАТЬ - НА ПУТИ.
- Это небольшое дополнение выводит текущую вкладку на передний план.