Печать по-прежнему остается одним из наиболее часто используемых процессов в компаниях. Однако при правильной настройке сетевых принтерных систем часто возникают проблемы. Прочтите здесь, на что следует обращать внимание при печати в офисе
Как принтер работает в сети?
Собственно, принтер в сети - не особо сложное дело. Обычно есть два способа подключить принтер к сети:
· Принтер подключен к конечному устройству (рабочей станции)
· Принтер подключен напрямую к сети с собственным адресом
Первый вариант намного проще, но и менее практичен, особенно в офисах. Здесь принтер просто подключается к одному из компьютеров в офисе. Затем принтер используется в сети с этого компьютера. Недостатком здесь является то, что компьютер, ответственный за выпуск, всегда должен быть включен. Кроме того, конечно же, довольно невыгодно и то, что принтер физически находится рядом с этой рабочей станцией. При определенных обстоятельствах это означает, что сотрудники могут забрать вашу печатную продукцию только из этого места.
Если принтер находится рядом с рабочей станцией, он может стать раздражающим шумом при частой печати.
unsplash.com / Bank Phrom / https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Другой вариант подключения принтера к офисной сети гораздо выгоднее. Принтер подключается непосредственно к сетевому интерфейсу и функционирует более или менее как компьютер как отдельный экземпляр. Принтер также имеет собственный локальный IP-адрес, и к нему могут обращаться все пользователи. Проблема здесь в том, что этот процесс намного сложнее и труднее реализовать. Компании, которые хотят внедрить такие процессы, могут получить помощь от ИТ-консультанта.
Мониторинг принтеров - что печатается кем и когда?
Однако после того, как принтер установлен в офисе, все становится по-настоящему захватывающим. В конце концов, вы обычно хотите знать, для чего он используется и, прежде всего, в какой степени. Для этого используется технология, называемая мониторингом принтера. Программное обеспечение отслеживает, сколько печатается в сети и, прежде всего, каким пользователем. Таким образом, системные администраторы всегда могут отслеживать, кто использует офисный принтер для каких вещей и в какой степени. Некоторые программные продукты обеспечивают возможность тщательного мониторинга принтеров в сети.
Установка сети принтеров особенно выгодна в офисе с открытой планировкой. Профессиональные ИТ-консультанты могут помочь отследить, какая рабочая станция от какой нагрузки.
unsplash.com / Энни Спратт / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
А как насчет безопасности сетевого принтера?
Сетевые принтеры, которые часто недооценивают, могут стать настоящим слабым местом в системе безопасности компании. Благодаря полной интеграции принтера в сеть, он, конечно, также может быть использован в качестве цели для атак.
В основном из-за того, что при защите сети внимание всегда уделяется компьютерам, принтер часто не справляется. Но это также может быть использовано для кражи данных или атак манипулирования. Это особенно важно, если принтер не только интегрирован в собственную сеть офиса, но также напрямую подключен к Интернету. Такие сервисы, как Google Cloud Printing, значительно упрощают печать из Интернета. Задание на печать можно запустить, войдя в учетную запись Google.
Исследование, проведенное в 2022-2023 годах, показало, что принтеры могут стать серьезной угрозой безопасности. Не следует ли вам поэтому использовать сетевой принтер? Наверное, нет, но важно правильно установить рамочные условия, профессионально установить принтер и, прежде всего, обезопасить его.
