Что такое ссылки и как их добавить в Word?
Чтобы сделать документ Word более структурированным, стоит добавить перекрестные ссылки. Эти ссылки позволяют читателю быстро переключаться между различными разделами текста и понимать даже более сложные мысли. Но как в Word вставлять ссылки - и на что следует обращать внимание?
Ссылки: Что такое гиперссылка?
Ссылки или перекрестные ссылки - это ссылки в документах Word, которые направляют читателя от одного текстового фрагмента к другому текстовому модулю (заголовку, метке и т. Д.). Перекрестная ссылка отображается как ссылка, которая ведет читателя к связанному элементу. Это может быть, например, рисунок, рисунок или диаграмма.
Чем полезны ссылки в документе?
Можно использовать ссылки, особенно для длинных документов с несколькими страницами, чтобы читатель мог более легко переключаться между различными разделами в тексте и быстро перемещаться по документу. Таким образом, ссылки вместе с хорошим форматированием документа позволяют отслеживать события. Это повышает удобочитаемость документа, и читатель может быстрее понять даже сложное содержание.
Хорошо знать: Ссылки также можно вводить вручную. Однако последующие изменения могут привести к последующим ошибкам. Если вы добавите дополнительный текст, номера страниц больше не будут правильными. Удаление таблицы также означает, что нумерация таблиц больше не правильная. Ссылки здесь предоставляют средство правовой защиты!
Актуальность одним нажатием кнопки: в Word так легко обновлять перекрестные ссылки
Вы вставляете перекрестные ссылки как поля в документ. Обычно они обновляются автоматически или не позднее, чем щелчком мыши. Таблицы содержания в Word также работают на этой основе: как только вы вставили новые заголовки и отформатировали их соответствующим образом, вы можете обновить каталог. Microsoft Word теперь автоматически корректирует структуру и номера страниц в оглавлении.
То же самое работает для любого типа ссылки: чтобы обновить контент после внесения изменений в документ, вы можете просто нажать клавишу F9 на ссылке - контент будет адаптироваться к вашим изменениям. Если вы хотите распечатать документ, функции поля заменяются результатами.
кончик: Если вы хотите создать перекрестные ссылки на информацию, которая находится в отдельном документе, вы должны сначала создать составной документ и вставить туда перекрестные ссылки. Это контейнер для группы отдельных документов. Вы можете использовать составной документ, например, если вы хотите создать книгу с несколькими главами и управлять ею.
Как вставить ссылки в Microsoft Word?
Перекрестные ссылки обеспечивают лучшую ориентацию в тексте и могут использоваться гибко. Однако предварительным условием является то, что закладка, на которую должна быть сделана ссылка, уже была определена в документе. Это можно найти на вкладке «Вставка», а затем в «Закладка». Кроме того, если вы хотите сослаться на диаграмму или номер страницы, убедитесь, что вы уже создали ее. Чтобы затем вставить перекрестную ссылку в документ, выполните следующие действия:
-
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку «Ссылки» в верхней части ленты.
-
Выделите текст, который должен служить ссылкой на перекрестную ссылку.
-
Теперь нажмите кнопку «Перекрестная ссылка» - откроется диалоговое окно.
-
В разделе Тип ссылки выберите текстовый формат (закладка, сноска, концевая сноска, рисунок, таблица или формула), на который вы хотите сослаться.
-
В поле Ссылки на щелкните информацию, которую вы хотите включить (например, номер страницы или текст заголовка).
-
Затем выберите в поле «Для чего», что вы хотите вставить перекрестную ссылку.
-
Теперь установите флажок «Вставить гиперссылку», чтобы позволить читателю перейти к связанному элементу.
-
Затем нажмите «Вставить», и текст, отмеченный в пункте 3, будет преобразован в ссылку.
-
Удерживая клавишу [CTRL], щелкните ссылку, чтобы перейти к связанному объекту.
Внимание: Вы можете связывать таблицы и рисунки в Word, только если они имеют метку. Вы можете легко добавить метку, щелкнув объект правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить метку». Либо выберите вкладку «Ссылки» на ленте меню и нажмите кнопку «Вставить метку».
Вывод: так закладки, ссылки и ссылки повышают ясность
Microsoft Word предлагает множество вариантов для обработки текста: хотите ли вы отформатировать текст, вставить специальные символы, заголовки или списки или выбрать между различными шрифтами. Но это еще не все: вы также можете интегрировать ссылки в Word.
Такие перекрестные ссылки упрощают навигацию по документу, особенно если он состоит из нескольких страниц и содержит различные текстовые модули и элементы изображения. Щелкнув гиперссылку, читатель попадает прямо в назначенное место перехода и может лучше понять ход мыслей. Создавая центральные документы, даже перекрестные ссылки разных документов могут быть связаны друг с другом.
часто задаваемые вопросы
Как удалить ссылку?
Если вы хотите удалить перекрестную ссылку, например, если она неверна или находится в неправильном месте, вы можете сделать это всего за несколько щелчков мышью. Сначала щелкните кнопкой мыши в абзаце или на слове, содержащем перекрестную ссылку. Не отмечайте раздел, иначе он может быть удален. Затем нажмите комбинацию клавиш [CTRL + Shift + F9], и перекрестная ссылка будет удалена.
К каким текстовым модулям я могу обратиться?
С помощью перекрестной ссылки вы можете связать разные текстовые модули и, таким образом, лучше структурировать свой документ. Вы можете ссылаться на текстовые отрывки, таблицы, графики, рисунки, сноски или даже номера страниц, чтобы читатель был перенаправлен к этим местам перехода одним щелчком мыши по гиперссылке.
