Вы можете изменить порядок, в котором контакты сортируются в представлении категорий, вмешавшись в представление «По категориям».
Вопрос: В представлении категорий в адресной книге все контакты сортируются по имени, хотя я установил порядок сортировки «Фамилия, имя» для адресной книги. Как мне это изменить?
Отвечать: Порядок сортировки, установленный с помощью команды «Инструменты, параметры, параметры контакта», не действует в представлении «По категориям». Здесь имена отображаются в формате «Приветствие имя фамилия».
Однако вы можете изменить это для представления категории (или одного из других представлений), что займет немного времени. Для этого действуйте следующим образом:
1. Выберите представление «По категориям».
2. Вызовите команду «Вид, Текущее представление, Настроить текущий вид» (или в Outlook 2003 «Вид, Текущее представление, Упорядочить по, Настроить текущий вид»).
3. Щелкните «Поля».
4. В разделе «Выбрать доступные поля из» выберите «Поля имени».
5. Щелкните «Фамилия», а затем «Добавить».
6. Щелкните «Имя», а затем «Добавить».
7. Если вам также нужно приветствие, нажмите «Приветствие» и «Добавить».
8. В правом поле вы можете увидеть порядок, в котором компоненты адреса будут отображаться в табличном виде. Здесь нажмите «Имя» (это означает «Приветствие, имя, фамилия»), а затем нажмите «Удалить».
9. Затем переместите поля «Приветствие», «Фамилия» и «Имя» на нужное место (перед компанией) с помощью кнопок «Вверх».
10. Закройте диалоговые окна.
