Как перезаписать существующее содержимое Excel в числах, текстах и формулах без изменения форматирования
Вы создали расчет или таблицу и хотите сделать это с новыми данными? Таким образом вы можете вставить новые текущие данные из другой программы в таблицу Excel. Или вы можете использовать данные из другой книги, чтобы включить их в окончательный расчет.
Если вы вставляете данные как обычно, используя функцию INSERT или комбинацию клавиш CTRL V, существующее форматирование, цвета и т.п. в ячейках будут перезаписаны. Вы можете предотвратить это, копируя не все ячейки со всеми их свойствами, а только значения, тексты и формулы. Вот как это работает:
- Выделите ячейки или содержимое, которое вы хотите скопировать.
- Скопируйте содержимое или содержимое в буфер обмена, нажав комбинацию клавиш Ctrl C. Он работает во всех версиях Excel и почти во всех программах Windows.
- Перейдите к листу, на который вы хотите вставить содержимое.
- Щелкните ячейку, в которую Excel должен начать вставку.
- Активируйте команду ВСТАВИТЬ СОДЕРЖАНИЕ. В Excel 2007 или более поздней версии вы найдете команду на вкладке ПУСК многофункциональной панели. В группе БУФЕР ОБМЕНА щелкните ВСТАВИТЬ - ВСТАВИТЬ СОДЕРЖИМОЕ. В Excel до версии 2003 включительно вызовите команду ИЗМЕНИТЬ - ВСТАВИТЬ СОДЕРЖАНИЕ.
- В появившемся диалоговом окне выберите параметры ФОРМУЛ.
- Подтвердите свои данные с помощью кнопки ОК.
Затем желаемое новое содержимое появится в ячейках области. Числовые форматы и другое форматирование, такое как узоры, цвета, рамки и т.п., не перезаписываются.
На первый взгляд может показаться непонятным, что опция FORMULAS перезаписывает не только формулы, но также тексты и числа. Это связано с тем, что абсолютные числа или текст также являются формулами для Excel, так сказать, постоянными формулами.
