Читатель недавно написал нам следующее электронное письмо:
«В моем документе я вставил номера страниц в нижний колонтитул, используя функцию номера страниц. Теперь они должны начинаться с цифры« 3 »на странице 3. Мне не нужна никакая нумерация для первых двух страниц, так как это титульный лист и оглавление. Как лучше всего это настроить? "
При использовании функции нумерации страниц в нижнем колонтитуле нумерация номеров страниц обычно начинается на первой странице с номера »1«.
Уловка состоит в том, чтобы поместить первые две страницы документа в отдельный раздел и вручную установить первый номер на «3» для нумерации страниц.
Для этого в Word 2010 или 2007:
- Поместите курсор за последнюю строку второй страницы.
- Перейдите на вкладку РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ на ленте или на многофункциональной панели. В группе НАСТРОЙКА СТРАНИЦЫ нажмите кнопку ПЕРЕРЫВ.
- Откроется меню, в котором вы щелкните команду СЛЕДУЮЩАЯ СТРАНИЦА в разделе ПЕРЕРЫВЫ РАЗДЕЛА. После этого вы можете увидеть по отметке »Изменение раздела (следующая страница)« (при необходимости включите отображение символов форматирования с помощью Ctrl + Shift + *), что Word поместил первые две страницы в отдельный раздел.
- Поместите курсор на третью страницу вашего документа.
- Перейдите на вкладку ВСТАВИТЬ на ленте или на многофункциональной панели. В группе ЗАГОЛОВОК И НИЖНИЙ нажмите кнопку НИЖНИЙ.
- Теперь выберите первый вариант ПУСТО в открывшемся каталоге нижнего колонтитула. Текущий нижний колонтитул будет называться »Раздел нижнего колонтитула 2-«.
- Нажмите кнопку ССЫЛКА НА ПРЕДЫДУЩИЙ в группе НАВИГАЦИЯ на контекстной вкладке ДИЗАЙН ИНСТРУМЕНТОВ ЗАГОЛОВОК И ПОДНОСКИ на ленте или на ленте. После этого кнопка перестает отображаться нажатой, а примечание в фрейме нижнего колонтитула «Как и раньше» исчезает. Таким образом вы разрываете связь с первым разделом с первыми двумя страницами и, следовательно, с их нижними колонтитулами.
- На той же вкладке слева в группе ЗАГОЛОВОК И ФУТЕРЫ нажмите кнопку НОМЕР СТРАНИЦЫ.
- Наведите указатель мыши на команду НОМЕРА СТРАНИЦ и выберите в открывшемся меню желаемый шаблон для номеров страниц, например первую. Нумерация страниц теперь начинается во втором разделе, то есть на странице 3 с номера «1».
- Теперь установите номер первой страницы на «3», снова щелкнув кнопку НОМЕР СТРАНИЦЫ в группе ЗАГОЛОВОК И ФУТЕР.
- Наведите указатель мыши на команду НОМЕРА СТРАНИЦ и выберите команду ФОРМАТИРОВАТЬ НОМЕРЫ СТРАНИЦ.
- Активируйте опцию НАЧАТЬ В следующем диалоговом окне и введите число »3« в текстовое поле после него.
- Подтвердите диалоговое окно, нажав ОК.
- Переключитесь в режим макета страницы и проверьте номера страниц.
И вот как вы это делаете в Word 2003, 2002 / XP и 2000:
- Поместите курсор за последнюю строку второй страницы.
- Вызовите меню ВСТАВИТЬ, команда РУЧНОЙ ПЕРЕРЫВ (Word 2003, 2002 / XP) или РУЧНОЙ ПЕРЕРЫВ (Word 2000).
- Активируйте опцию СЛЕДУЮЩАЯ СТРАНИЦА в разделе ИЗМЕНИТЬ РАЗДЕЛ и подтвердите с помощью OK. Затем вы можете увидеть по отметке »Изменение раздела (следующая страница)« (при необходимости активируйте символы форматирования с помощью Ctrl + Shift + *), что Word поместил первые две страницы в отдельный раздел.
- Поместите курсор на третью страницу вашего документа.
- Переключитесь на нижний колонтитул, вызвав меню ПРОСМОТР под командой ЗАГОЛОВОК И ФУТЕР и щелкнув значок ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ МЕЖДУ ЗАГОЛОВОК И ФУТЕРНОЙ ЛИНИЕЙ на панели инструментов ЗАГОЛОВОК И ФУТЕРНАЯ ЛИНИЯ. Текущий нижний колонтитул будет называться »Раздел нижнего колонтитула 2-«.
- Отсоедините соединение с первым разделом с первыми двумя страницами и, таким образом, с их нижними колонтитулами, щелкнув значок LIKE PREVIOUS на панели инструментов строки HEADER AND FOOTER. После этого символ будет скрыт.
- Чтобы вставить номера страниц, вызовите меню ВСТАВИТЬ, команда НОМЕРА СТРАНИЦ. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку ФОРМАТИРОВАТЬ.
- В следующем диалоговом окне активируйте опцию НАЧАТЬ С, а затем введите число »3« в раскрывающемся списке после нее.
- Подтвердите оба диалоговых окна, нажав ОК.
- Закройте представление верхнего и нижнего колонтитула, щелкнув ЗАКРЫТЬ на панели инструментов ЗАГОЛОВОК И ФУТЕР.
- Переключитесь в режим макета страницы и проверьте номера страниц.
Word вставил номер страницы «3» в нижний колонтитул третьей страницы. Первым двум страницам больше не присваивается номер.
При нумерации страниц Word автоматически начинается с цифры «1», если вы не укажете вручную другое начальное значение.
Вы также можете использовать только что описанную технику, если вы работаете с документом, состоящим, например, из нескольких разделов, которые все должны начинаться с «1».