Таким образом вы определяете повторяющуюся встречу и заставляете Outlook вводить ее в календарь так часто, как это необходимо.
Некоторые встречи происходят снова и снова: еженедельное собрание команды, конференция главы отдела каждую первую среду месяца, подача налоговой декларации с продаж один раз в квартал, и это лишь некоторые из них. Вы можете упростить запись таких повторяющихся встреч в календаре Outlook, определив их как серию встреч - Outlook затем автоматически добавляет запись о собрании группы в календарь, например, каждую пятницу.
Вы можете назначить повторяющуюся встречу следующим образом:
1. Создайте встречу в календаре с соответствующей темой, началом и продолжительностью, возможно, с напоминанием.
2. Затем щелкните «Тип серии» в диалоговом окне встречи.
3. В разделе «Схема серии» выберите интервал, через который следует вводить следующие встречи (подробнее об этом ниже).
4. В разделе «Продолжительность серии» введите дату начала первой встречи. Затем вы можете определить, должна ли повторяющаяся встреча заканчиваться после определенного количества встреч или в определенный день. Специально для встреч с высокой частотой повторения рекомендуется ограничить количество (в первую очередь), чтобы не раздувать календарь Outlook без надобности.
5. Закройте диалоговое окно «Повторяющаяся встреча» и сохраните и закройте диалоговое окно встречи (как только вы сделаете в нем все записи).
Шаблон серии:
Outlook предлагает следующие интервалы повторения:
-
Ежедневно: Здесь вы можете указать, нужно ли назначать встречу каждый день, раз в 2, 3 и т. Д. День. Кроме того, можно ограничить прием только рабочими днями.
-
Еженедельно: здесь вы можете определить, в какой день недели должна состояться встреча. Вы также указываете, следует ли повторять прием каждую неделю, раз в две недели или с более высоким интервалом.
-
Ежемесячно: Здесь также у вас есть возможность определить, будет ли встреча проходить каждый месяц, каждые 2 месяца или с более высоким интервалом. Вы также указываете, следует ли повторять встречу в фиксированный день (например, 14 числа каждого месяца) или в определенный день недели (например, в первый понедельник месяца).
-
Ежегодно: для ежегодного повторения вы также указываете, является ли это фиксированной датой или конкретным днем в конкретном месяце. «Каждое 10 октября», например, идеально подходит для празднования юбилеев или дней рождения.
Альтернативный метод создания серии встреч заключается в следующем: щелкните правой кнопкой мыши время в календаре, в которое должна начаться серия встреч, и вызовите команду «Новая серия встреч». Сразу же появится диалоговое окно, описанное в шаге 3 выше; как только вы заполнили форму, вам все равно нужно определить тему и продолжительность записи.
Пожалуйста, обрати внимание: Если вы хотите изменить встречу из серии позже, Outlook спросит, повлияет ли изменение на все или только на эту встречу. Это также относится к удалению встречи из серии.
