Как ввести дату в Excel: пошаговая инструкция

Anonim

Пошаговая инструкция

Почему имеет смысл формула Excel ДАТА?

Конечно, вы можете ввести дату вручную в виде текста. Однако в этом случае вам придется изменить все даты вручную, как только вам понадобится другой формат даты. Гораздо проще ввести дату в единой форме, а это значит, что ее обозначение можно легко изменить с помощью числовых форматов Excel.

Это именно то, что вы можете сделать с функцией Excel DATE: независимо от отображения программа отмечает значение как дату и сохраняет запись внутри в своем собственном формате. Функция ДАТА особенно полезна, когда вам нужны даты в качестве входных данных для других функций, таких как СУММЕСЛИМН или СЧЁТЕСЛИМН.

Как использовать формулу Excel ДАТА

Используйте следующую формулу в Excel:

= ДАТА (год; месяц; день)

  1. Убедитесь, что год вводится четырьмя цифрами. В случае двузначной информации неясно, какой век имеется в виду.

  2. Если вы введете только «20» для 1920 года, это также может означать 1920. Однако, если вы введете 2022-2023, год будет уникальным для Excel.

Вы можете составить дату из нескольких строк

Как и в случае с любой другой функцией Excel, вы также можете указать ссылку на ячейку для формулы Excel Date. В следующем примере информация о дне, месяце и году находится в разных ячейках. Функция ДАТА собирает информацию из этих трех разных ячеек вместе.

Как отформатировать дату

Вы можете отформатировать дату с помощью меню Числовой формат:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши соответствующую ячейку с введенной датой.

  2. Выберите «Форматировать ячейки …».

  3. В диалоговом окне слева щелкните категорию «Дата» и справа выберите нужный формат.

Обучающее видео: ввод и форматирование даты с помощью функции ДАТА

Таким образом, вы можете ввести текущую дату сегодня

Откройте файл Excel.

Напишите функцию = СЕГОДНЯ () в любую ячейку. Функция работает без дополнительных параметров функции.

С этого момента значение в нем будет обновляться каждый раз при открытии файла и заменяться на текущую дату. Например, функция выводит эту дату 1 января 2022 года: 01.01.2022.

В качестве альтернативы вы можете использовать сочетание клавиш для сегодняшней даты: одновременно нажмите клавиши ctr +. (Точка). В этом случае текущая дата вставляется точно в эту строку. Обратите внимание на следующее: при открытии или пересчете книги текущая дата здесь не пересчитывается. Комбинация клавиш записывает в ячейку только сегодняшнюю дату. Содержимое ячейки статично. Это то же самое, что ввести сегодняшнюю дату в ячейку самостоятельно.

Как создать дату из восьмизначного числа

Может случиться так, что дата отображается как восьмизначное число. Например, 14.11.2016 выводится как 14112016 или 01.12.2016 как 01122016 в ячейке. Это числа, сохраненные в виде текста, с ведущими нулями также отображаются.

С помощью этой секретной формулы Excel вы можете без ошибок преобразовать числа в классическую дату. Вот как это делается:

Используйте функцию DATE () вместе со знакомыми текстовыми функциями LEFT () и RIGHT ():

= ДАТА (ВПРАВО (D1; 4); ВПРАВО (ВЛЕВО (D1; 4); 2); ВЛЕВО (D1; 2))

В формуле предполагается, что восьмизначное число находится в ячейке D1.

Объяснение: синтаксис функции даты

  • год = Вы можете получить год с помощью текстовой функции RIGHT (D1; 4), т.е. Другими словами, последние 4 записи восьмизначного числа (2016) возвращаются как год для аргумента года.
  • месяц = Вычислить месяц (в примере - 11), объединив текстовые функции ВПРАВО () и ВЛЕВО () из восьмизначного числа: ВПРАВО (LEFT (D1; 4); 2).
  • День = Вы переносите день (14 в примере) в функцию DATE (), используя текстовую функцию LEFT (D1; 2).

Обратите внимание: Отформатируйте ячейку, содержащую формулу для вычисления даты, как дату: для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1. На вкладке «Числа» в разделе «Категория» выберите «Дата». В правом окне установите тип * 14.03.2012. Теперь вы можете читать дату прямо из ячейки.

FAQ: Указание даты в Excel

1.Как сделать автоматическое обновление даты в Excel?

Применение формулы = СЕГОДНЯ () обновляет дату каждый раз при открытии файла.

2. Есть ли сочетание клавиш для установки текущей даты в Excel?

Вместо того, чтобы вводить дату вручную в ячейку, вы также можете использовать комбинацию клавиш CTRL и. Использование (период).

3. Что делать, если дату в Excel нельзя изменить?

Единственное решение здесь - использовать непосредственно введенные значения даты в ячейку. Excel СЕГОДНЯ функция не подходит в этом случае. Функция автоматически вычисляет текущую дату каждый раз при пересчете книги или при открытии книги.