Находите книги Excel, которые вам нужны, проще и быстрее, сохраняя графические изображения предварительного просмотра для ваших файлов.
Если вы много работаете с Excel, со временем вы накопите множество книг. Иногда имена файлов не помогают, когда вы ищете конкретный файл. Поэтому предварительный просмотр полезен для быстрой ориентации.
Excel предлагает вам такой предварительный просмотр, который позволяет вам сначала взглянуть на файл, который нужно открыть в проводнике Windows и в диалоговом окне OPEN.
Однако вы должны сначала активировать этот предварительный просмотр, прежде чем вы сможете его использовать. Это работает немного по-разному в зависимости от версии Excel:
- Excel до версии 2003: вызовите команду ФАЙЛ - СВОЙСТВА.
- Excel версии 2007: нажмите кнопку «Office» и выберите «ПОДГОТОВИТЬ - СВОЙСТВА». Затем щелкните СВОЙСТВА ДОКУМЕНТОВ - ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВОЙСТВА.
- Версия Excel 2010: вызовите команду ФАЙЛ - ИНФОРМАЦИЯ - СВОЙСТВА - РАСШИРЕННЫЕ СВОЙСТВА.
- Во всех версиях Excel теперь отображается диалоговое окно. В этом диалоговом окне активируйте вкладку РЕЗЮМЕ.
- В этом диалоговом окне установите флажок «СОХРАНИТЬ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ГРАФИКИ» щелчком мыши.
- Закройте диалоговое окно.
Если теперь вы посмотрите на каталог с помощью проводника Windows, Windows отобразит миниатюрное изображение содержимого соответствующей книги. На следующем рисунке показано, как это выглядит:
Даже если вы выберете тип представления PREVIEW в диалоговом окне OPEN в Excel, после щелчка по файлу, который был снабжен графикой предварительного просмотра, вы получите вид верхнего левого угла первой таблицы.
