Связывание текстового поля с ячейкой может быть чрезвычайно полезным для поддержания порядка в Microsoft Excel. В повседневной практике этот подход имеет то преимущество, что Excel автоматически обновляет ваше текстовое поле этой новой информацией всякий раз, когда данные в ячейке изменяются. Таким образом, информация в текстовом поле всегда остается актуальной, и можно избежать ошибок при передаче или избыточности.
В этой статье вы узнаете, как связать текстовое поле Excel с ячейками электронной таблицы всего за несколько шагов.
Как связать текстовое поле Excel с ячейкой?
Связать ячейку с текстовым полем можно за четыре простых шага благодаря интуитивно понятной навигации по меню Microsoft Excel.
Шаг 1:
В версии Microsoft Excel 2007 перейдите на вкладку ВСТАВКА. Затем переключитесь на подпункт ФОРМЫ в области меню ИЛЛЮСТРАЦИИ. Первая запись в левом верхнем углу - TEXTFELD. Чтобы вставить текстовое поле, нажмите кнопку ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ один раз.
Шаг 2:
После нажатия кнопки ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ указатель мыши изменится на вертикальный курсор. На следующем шаге, удерживая левую кнопку мыши, откройте текстовое поле в нужном месте рабочего листа. Интеграция текстовых полей от руки в Microsoft Excel эквивалентна вставке текстовых полей в другие программы Office, такие как Microsoft PowerPoint или Microsoft Word.
Шаг 3:
На третьем шаге активируйте панель редактирования щелчком мыши. Там вы вводите знак равенства и ссылку на ячейку. Ссылка на ячейку - это ячейка, содержимое которой должно отображаться в текстовом поле.
Шаг 4:
На последнем шаге подтвердите ввод ссылки на ячейку нажатием ENTER. Желаемое содержимое ячейки появится в текстовом поле.
Совет для пользователей Excel 2003:
Чтобы создать текстовое поле в Excel 2003, перейдите к пункту меню ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ на вкладке ВИД. В меню ветвления активируйте опцию РИСУНОК.
Каковы преимущества привязки текстового поля Excel к ячейке?
Объединение текстовых полей имеет различные преимущества и дополнительные преимущества.С одной стороны, Microsoft Excel предлагает возможность размещения разработанных текстовых полей в любом месте электронной таблицы. Это может означать, например, что текстовое поле в конце электронной таблицы имеет ссылку на ячейку в начале электронной таблицы. Если это важная информация, связывание текстовых полей и ячеек может быть эффективным и сделать работу с Excel проще и профессиональнее.
Кроме того, текстовое поле можно гибко перемещать при редактировании электронной таблицы без изменения содержимого. Еще одно существенное преимущество может быть получено из структуры текстовых полей. Текстовые поля имеют то свойство, что их можно форматировать независимо от строк и столбцов. На практике это означает, что содержимое текстового поля можно специально настроить в дополнение к форматированию электронной таблицы.
Кроме того, функция печати Microsoft Excel позволяет не выводить текстовые поля при печати. Если информация в текстовом поле требуется только для оформления электронной таблицы, этот вариант также выгоден.
