Проценты требуются для многих расчетов и оценок в Excel. Например, в бизнес-среде может быть важно знать процентное отклонение продаж за два месяца. Не менее интересным может быть сравнение нескольких месяцев в году. Многие пользователи Microsoft Excel избегают построения сложных формул, определяющих процентное отклонение, со вспомогательными ячейками или множеством промежуточных шагов.
В частности, из-за подверженности ошибкам сложных формул Excel имеет смысл использовать более простой и эффективный способ.Эффективным решением в этом случае может стать использование функции ABS. Функция ABS интегрирована в формулу и в качестве результата возвращает абсолютное значение числа.
На практике это означает, что число возвращается как положительное значение, независимо от его знака. Единственный аргумент, который нужен ABS, - это число, абсолютное значение которого вы хотите определить. Вы можете передать это напрямую как ссылку на ячейку.
Видео-инструкция - Microsoft Excel: Рассчитать процентное изменение двух значений с помощью формулы Excel
"Пример определения процентного отклонения
пример таблицы
Чтобы без особых усилий определить процентное отклонение, действуйте, как показано в следующем примере:
В образце таблицы ячейки A2:A13 содержат названия месяцев календарного года. В соседнем столбце B вводятся соответствующие данные о продажах за каждый месяц. На следующем рисунке показана структура таблицы:
В столбце C теперь должны быть определены процентные отклонения от предыдущего месяца. Для этого введите в ячейку C3 следующую формулу:
=(ячейка месяц 1 – ячейка месяц 2) / ABS(ячейка месяц 2)
=(B3-B2)/ABS(B2)
Как обозначить ячейки процентным форматом
Эта формула с функцией ABS возвращает десятичное отклонение. Чтобы отобразить его в процентах, назначьте ячейке процентный формат. Для обозначения ячеек в процентном формате:
-
Выберите соответствующую ячейку,
-
нажмите комбинацию клавиш «CTRL+1» во всех версиях Excel
-
и выберите формат из категории PERCENTAGE.
Формат ячеек: процент -
Затем скопируйте формулу из ячейки C2 в ячейки ниже, чтобы вычислить оставшиеся отклонения. Кроме того, вы можете выбрать первую ячейку со встроенной формулой и скопировать формулу, перетащив ее вниз.
На следующем рисунке показано использование формулы в таблице примеров:
Пример таблицы с процентным отклонением
Основы расчета процентов в Microsoft Excel
В основном вы вычисляете разницу между двумя значениями, вычитая начальное значение из конечного значения. Затем результат делится на начальное значение и умножается на 100%.
Microsoft Excel обычно различает значение и форматирование ячейки при вводе данных. Изменение форматирования, например изменение со СТАНДАРТНОГО на ПРОЦЕНТНОЕ, никоим образом не меняет значение ячейки Excel. 1 процент числа определяется как сотая часть этого числа.
Резюме и заключение: Функция ABS эффективна для расчета процентного отклонения
Вместо длинных и трудных для понимания формул функция ABS в Microsoft Excel может быть полезной и эффективной для расчета процентного отклонения между двумя значениями. Функция Excel встраивается в формулу и самостоятельно рассчитывает отклонение. Формула со встроенной функцией ABS может быть легко адаптирована и использована для различных сценариев расчета.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитывается процент?
В основном проценты рассчитываются путем нахождения разницы между конечным значением и начальным значением. На следующем шаге результат делится на начальное значение и умножается на 100%.
Почему важно знать процентные отклонения?
Как в профессиональной, так и в частной среде существует множество ситуаций, в которых важно знать процентное отклонение. Зная процентные отклонения, можно принимать меры в отделе закупок или продаж компании. В частном порядке среди прочего интересует процентное отклонение личного веса в связи с лечением голоданием или изменением диеты.
Как пользоваться функцией ABS?
Функция ABS возвращает абсолютное значение числа, где число возвращается как положительное значение независимо от его знака. Помимо использования в электронных таблицах, ABS используется как функция извлечения квадратного корня из вычисляемого числа.