В дополнение к многочисленным функциям в Excel, с помощью которых можно эффективно настроить профессиональные электронные таблицы, числовые форматы также важны, так как пользователь, просматривающий таблицу, может с первого взгляда понять ее дополнительную ценность и основные утверждения.
Для этого полезно работать с пользовательскими числовыми форматами в Microsoft Excel. Пользовательские числовые форматы полезны, например, если вы хотите отобразить определенное количество знаков после запятой или отформатировать числа в разных единицах измерения. Индивидуальные числовые форматы также могут быть полезны, если необходимо подчеркнуть отдельные критерии, например.B. отрицательные числа или значения, выходящие за пределы определенного диапазона.
В этой статье вы узнаете на двух понятных практических примерах, как в Microsoft Excel создаются отдельные числовые форматы в области ячеек и в чем заключается дополнительная ценность отдельных числовых форматов.
Как установить пользовательские форматы чисел в Excel?
Первый практический пример подробно показывает, почему отдельные числовые форматы в Excel могут быть полезными и эффективными:
Компания управляет обширным списком данных об элементах в электронной таблице Excel. В первом столбце номер позиции указан в виде шестизначного числа. Из-за изменений, связанных с программным обеспечением в программе управления товарами, каждый артикул должен начинаться с идентичного буквенного кода с немедленным вступлением в силу. Новый формат устроен таким образом, что буквы всегда отделяются от цифр точкой.Кроме того, три цифры всегда разделяются точкой.
После применения формата индивидуального номера старый номер элемента 730452 становится номером элемента: ABC.730.452.
Чтобы отформатировать новый номер элемента в Excel по отдельности всего за несколько шагов, используйте пользовательский формат номера и выполните следующие действия:
В примере выберите ячейки с B2 по B8. В нашей примерной таблице они содержат артикулы, которые необходимо преобразовать. На следующем шаге используйте комбинацию клавиш CTRL 1, чтобы открыть диалоговое окно FORMAT CELLS. Команда работает во всех версиях Excel.
Активировать вкладку ЦИФРЫ.
В разделе КАТЕГОРИЯ в диалоговом окне нажмите ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ.
" В поле ТИП введите следующую инструкцию форматирования: ABC.."
Наконец, подтвердите пользовательское форматирование кнопкой OK. Затем числа появятся в нужной форме в вашей электронной таблице.
Важно: обратите внимание, что пользовательское форматирование фактически не добавляет к числам текст и точки. Вы можете увидеть это, нажав на строку ввода.
Артикульный номер там отображается в исходном формате. Этот подход, который вы реализуете с помощью кавычек в пользовательском числовом формате, имеет то преимущество, что вы по-прежнему можете обращаться к числам для вычисления в Excel. Это больше не будет работать при преобразовании в текст.
Как вы можете преобразовать содержимое с помощью табличной функции?
В случае, если буквы и точки действительно должны появиться в ячейке, нет альтернативы преобразованию числового формата в текстовый. Чтобы отформатировать числа в тексте, выполните следующие действия:
Вставьте вспомогательный столбец рядом со столбцом номера статьи. В этом случае номера позиций представлены текстом и точками по формуле.
Если первое число находится в ячейке A2 и вы хотите, чтобы столбец C выполнял роль вспомогательного столбца, введите в ячейку C2 следующую формулу:
"=ABC.&ВЛЕВО(A2;3)&.&ВПРАВО(A2;3)"
Формула выводит номера артикулов в нужном виде в таблицу, при этом числовые значения при использовании формулы теряются, так что дальнейшие вычисления в столбце С или числа можно обрабатывать дальше.
Скопируйте формулу достаточно далеко вниз в столбце справки. Затем скопируйте вспомогательный столбец в буфер обмена и снова вставьте его с помощью команды PASTE CONTENT с опцией VALUES. Формулы заменяются фактическими номерами позиций.Вы можете удалить столбец со старыми артикульными номерами, если они вам больше не нужны.
2. Пример. Как сохранить пользовательские числовые форматы в Excel?
Во втором примере вы можете увидеть, как можно использовать пользовательский числовой формат в Excel для профессионального форматирования номеров кредитных карт в Excel. Кредитные карты становятся все более популярными и незаменимыми в платежных операциях компаний и частных лиц. Excel не предоставляет интегрированного формата для правильного отображения номеров кредитных карт, шестнадцать цифр которых обычно отображаются блоками по четыре. На лету желаемое представление должно быть легко реализовано с использованием следующего пользовательского числового формата.
В этом формате блоки отображаются в области ячеек таблицы.Однако последняя цифра всегда заменяется нулем. Причиной отображения нуля является тот факт, что Excel может обрабатывать максимум 15 цифр. По этой причине каждый 16-значный номер кредитной карты всегда будет отображаться с нулем в конце.
Для правильного отображения номера кредитной карты номера кредитных карт должны быть введены в виде текста. Этого можно добиться, поставив перед ним цитату или заранее назначив формат текста.
Несмотря на отображение текста, фактическая цель отображения номеров кредитных карт в виде блоков по четыре не достигается путем изменения формата. Как и в первом примере, решение состоит в том, чтобы вставить дополнительный вспомогательный столбец, в котором можно вывести желаемое отображение с помощью формулы.
Если вы ввели номер кредитной карты, например, в ячейку B1, вы можете использовать следующую формулу, чтобы отобразить его блоками по четыре в ячейке C1:
"=ЛЕВАЯ(B1;4)& &ЧАСТЬ(B1;5;4)& &ЧАСТЬ(B1;9;4)& &ПРАВАЯ(B1;4)"
С помощью столбца справки номер кредитной карты может отображаться правильно и впоследствии обрабатываться.
Независимо от того, используете ли вы определяемый пользователем числовой формат для отображения номеров товаров по отдельности, для создания номеров кредитных карт в блоках по четыре - очень важно, чтобы числовой формат был структурирован таким образом, чтобы пользователи могли быстро понять самая важная информация.
