Включая FAQ для вас!
Если вы хотите редактировать таблицы в Excel, есть много полезных функций и команд. С их помощью вы можете быстро вставлять большие объемы данных или вносить обширные изменения всего за несколько щелчков мышью. Таким образом, вы можете планировать личные и профессиональные встречи, организовывать адреса и многое другое.
Редактирование таблиц Excel: множество инструментов
От создания новой папки до редактирования и изменения до сохранения и закрытия есть много шагов, которые можно автоматизировать. Например, вы можете определить количество листов для обширных книг, заполнить целые области ячеек с помощью формул или автоматически сохранить книги перед закрытием. Хотите добавить свой текст в строку состояния? Это тоже не проблема. Откройте для себя самые популярные инструменты и команды, которые вы можете использовать для редактирования электронных таблиц Excel, здесь.
Создание и настройка - это просто
Прежде чем вы сможете редактировать свои таблицы в Excel, вы должны настроить их в соответствии с текущей задачей. Могут помочь различные инструменты, например
- Создавайте листы с помощью макроса,
- добавить новый пустой лист,
- Создайте книгу и назовите лист в соответствии с текущей датой,
- создать новую книгу с именованными листами,
- Создайте рабочую тетрадь с таблицами на двенадцать месяцев,
- Установите оптимальную ширину столбцов Excel,
- Исправить настройки окна автоматически.
Зарегистрируйтесь и заполните
Вам не нужно заполнять данные в каждой ячейке по отдельности. Вместо этого вы можете ввести несколько команд, которые автоматически заполнят вашу электронную таблицу. Помогите об этом
- ввод формулы в ячейку с помощью макроса,
- ввод формул через макрос во всем диапазоне ячеек,
- автоматическое присвоение имен ячейкам,
- автозаполнение через макрос,.
Просто редактируйте таблицы Excel
Вы можете легко вносить изменения в существующие электронные таблицы Excel, когда получаете новую информацию и данные. Для этой задачи есть несколько полезных инструментов, например
- Автоматический пересчет формул,
- Измените размер шрифта с помощью макроса,
- Отображать содержимое ячейки заглавными буквами,
- Отображать содержимое ячейки строчными буквами,
- Измените шрифт в области ячейки на полужирный,
- Измените цвета ячеек,
- установить и изменить числовой формат для диапазона ячеек,
- установить числовой формат для одного или нескольких столбцов Excel,
- интерактивно изменять ширину столбца ячеек,
- установить несколько столбцов на оптимальную ширину,
- Автоматически добавлять числа к существующему содержимому ячеек,
- умножьте все значения Excel на константу,
- измените флажок Excel,
- отметьте активный столбец,
- отметьте используемую площадь ячейки,
- Выделите тексты и буквы,
- переместить активный лист в конец папки,
- Удалите области печати в книге.
Редактирование таблиц в Excel: полезные фильтры
Просматривайте конкретную информацию, которая облегчит вам выполнение поставленной задачи. Для этого можно использовать несколько команд, например
- Включение автофильтра,
- автоматическая сортировка данных,
- Отфильтровывать повторяющиеся записи,
- Скрыть каждую вторую строчку,
- сортировка листов по возрастанию,
- автоматическое отображение максимума диапазона данных,
- автоматическое отображение минимума столбца.
Автоматически удалять отдельную информацию или целые файлы
Если вы хотите удалить содержимое таблицы, вам не нужно делать это вручную. Вместо этого вы можете использовать следующие команды:
- Удалить строки Excel с помощью макроса
- Удалять листы без подтверждения
- Удалите верхние и нижние колонтитулы с помощью макроса
- Удалить файлы с помощью макроса
- Удалить имена с помощью макроса
- Автоматически удалять ведущие пробелы из ячеек
Редактируйте таблицы Excel с помощью других полезных функций
Существует множество других команд, которые вы можете использовать для редактирования электронных таблиц Excel. Например
- привязка макроса к изменению в таблице,
- запуск макроса при выполнении условия,
- копирование данных с одного листа на другой,
- копирование диапазона ячеек в другой лист данных,
- печать секции таблицы без изменения активной области печати,
- автоматическая защита всех листов паролем,
- пересчет всей рабочей книги,
- контроль выполнения макросов через точки останова,
- закрытие книги с помощью макроса,
- выбор диапазона ячеек с помощью мыши или клавиатуры,
- запуск макроса перед сохранением.
Редактируйте таблицы Excel с помощью множества команд
Microsoft Excel упрощает редактирование таблиц, если вы знаете, какие команды можно использовать. Даже очень большие объемы данных можно удобно искать, изменять, переназначать или передавать. Создайте подходящую книгу и при необходимости измените ее как с точки зрения отображения, так и с точки зрения содержания. Вместо выбора и перезаписи отдельных ячеек вы используете макросы и формулы. Они обрабатывают большие объемы данных одним щелчком мыши и абсолютно безошибочны. Это даст вам правильные результаты, с которыми вы и, при необходимости, ваши коллеги сможете работать в будущем.
FAQs
Как я могу использовать несколько форматов в одной ячейке?
Как и в Word, в таблице Excel можно использовать разные форматы. Для этого щелкните по ячейке и нажмите F2. Выберите символы, которые нужно отформатировать, и вызовите функцию «Форматировать ячейки». Excel форматирует выбранные символы по своему усмотрению. Вы можете найти подробные инструкции здесь.
Как я могу отобразить информацию в строке состояния?
Чтобы иметь прямой доступ к строке состояния, необходимо использовать свойство Application.StatusBar. Вы можете шаг за шагом увидеть, как это работает, здесь.
Как я могу объединить два содержимого ячеек, не теряя их?
Если вы объедините ячейки в Excel, их исходное содержимое может быть потеряно. Вы можете обойти это с помощью макроса. Здесь вы можете найти пошаговые инструкции.
