Outlook: проверьте папку нежелательной почты

К сожалению, нельзя исключать наличие таких ошибок, так называемых «ложных срабатываний» (неправильная интерпретация электронных писем как спам). Вот почему вы должны иметь привычку регулярно проверять папку нежелательной почты в Outlook.

Снять отметку с нежелательной почты

Если вы обнаружите беспризорную почту в папке нежелательной почты Outlook, у вас есть несколько вариантов:

• Вы перетаскиваете электронное письмо с помощью мыши в папку, к которой оно принадлежит - либо во входящие, либо в папку для конкретного клиента или проекта.
  
• Щелкните письмо правой кнопкой мыши, вызовите команду ПЕРЕМЕСТИТЬ В ПАПКУ и выберите нужную папку.
• Щелкните правой кнопкой мыши по электронной почте и вызовите команду JUNK-E-MAIL, а затем UNMARK JUNK-E-MAIL.
• Вы щелкаете по электронной почте, открываете меню ДЕЙСТВИЯ и вызываете JUNK-E-MAIL, а затем UNMARK JUNK-E-MAIL.
• В Outlook 2010 выберите адрес электронной почты. Затем щелкните вкладку НАЧАЛО в группе УДАЛИТЬ на значке ЧЕРНО-ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА и вызовите команду НЕТ ЧЕРНО-ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ.
• Самый быстрый способ - использовать легко запоминающееся сочетание клавиш CTRL + ALT + J.

Звуковой сигнал для входящей почты

Если вы работаете с Outlok, вы можете настроить звуковой сигнал, чтобы вы знали, что пришли новые электронные письма. Звуковой сигнал - полезный вариант, если, например, вы не всегда находитесь за своим столом или просто не звоните up Outlook через регулярные промежутки времени хотите проверять свой почтовый ящик.

В Outlook до версии 2007 выполните следующие действия:

1. Вызовите команду TOOLS >> OPTIONS.
2. На вкладке НАСТРОЙКИ щелкните ПАРАМЕТРЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ, а затем щелкните ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ.
3. Здесь вы активируете опцию ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ ЗВУКА.
   
4. Закройте диалоги.

В Outlook 2010 сделайте следующее:

1. Откройте вкладку ФАЙЛ и нажмите ОПЦИИ.
2. На вкладке ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА прокрутите вниз до раздела ВХОДЯЩИЕ СООБЩЕНИЯ.
3. Там вы включаете PLAY SOUND и закрываете диалог. Включите PLAY SOUND, если вы хотите слышать звуковой сигнал при получении сообщений электронной почты.