Списки рассылки - это практичное средство в Outlook: если вы часто отправляете почту одной и той же группе получателей, например членам вашей рабочей группы, команде или даже членам клуба, рекомендуется использовать Grup
Просто определите список рассылки, который содержит, например, все адреса электронной почты вашей рабочей группы - тогда в будущем вам нужно будет только вводить список рассылки в поле Кому электронного письма, Outlook затем автоматически заменяет это обозначение соответствующими адресами электронной почты, когда электронное письмо отправлено.
Если вы хотите отправить письмо другим адресатам, просто добавьте их адреса (через точку с запятой или запятую) после имени списка рассылки.
Внимание: Списки рассылки также можно использовать в поле «Копия» или «Скрытая копия» письма.
Как создать новый список рассылки
Как создать список рассылки в Outlook с группой контактов, например, со всеми членами проектной группы или со всеми вашими клиентами:
1. Откройте папку контактов Outlook / адресную книгу.
2. В Outlook до версии 2007 позвоните Файл → Создать → Список рассылки или нажмите CTRL + SHIFT + L. В Outlook 2010 щелкните вкладку начинать на кнопке Новая контактная группа (сочетание клавиш также работает).
3. Введите в поле "Фамилия" имя для списка, например «Заказчики», «Заказчик xyz», «Рабочая группа»; "Проект Икс".
Пожалуйста, обрати внимание: Если в адресной книге уже есть список рассылки с таким именем, Outlook не отображает предупреждение, а создает второй список с тем же именем.
4. Щелкните на "Выбрать участников"(Или в Outlook 2010 Выбрать участников → Из контактов Outlook), чтобы добавить контакты из цифровой адресной книги в список рассылки. Выберите контакты двойным щелчком и закройте диалоговое окно выбора, нажав Ok. Если вы хотите добавить адреса людей, которых нет в адресной книге, щелкните в Outlook до 2007 г. Добавить новое и введите адреса; в Outlook 2010 нажмите Добавить участников → Новый адрес электронной почты. Введите данные и определите, следует ли добавлять контакт в адресную книгу.
5. Как только вы введете все адреса, нажмите "Сохрани и закрой".
Теперь вы можете найти список рассылки в папке «Контакты» - там его можно узнать по названию и значку с двумя стилизованными головками.
Как отправить электронное письмо в список рассылки
Как только список рассылки настроен, отправьте сообщение на все адреса в списке следующим образом:
1. Напишите новое сообщение, указав тему. Затем нажмите кнопку «Кому». Если адреса не указаны в поле В должен быть вставлен, нажмите на Копия соответственно. Скрытая копия (тогда получатели не увидят другие адреса).
2. Двойным щелчком выберите список рассылки в папке «Контакты» и закройте диалоговое окно, нажав «ОК».
3. Если сообщение должно быть отправлено другим адресатам, просто добавьте их адреса (через точку с запятой или запятую) после имени списка рассылки.
Только при отправке электронной почты Outlook заменяет имя списка рассылки содержащимися в нем адресами электронной почты.
Как редактировать и изменять списки рассылки
Время от времени необходимо добавлять дополнительные адреса электронной почты в список рассылки или удалять существующие адреса. Чтобы отредактировать список рассылки, действуйте, как описано ниже.
1. Откройте папку «Контакты».
2. Дважды щелкните имя нужного списка рассылки (списки рассылки можно узнать по значку с двумя стилизованными заголовками).
3. Внесите необходимые изменения: Чтобы добавить контакты из адресной книги, нажмите «Выбрать участников», чтобы ввести новые адреса, нажмите «Добавить». Вы можете удалить адреса, которые больше не нужны, с помощью «Удалить».
4. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить и закрыть».
Если вы хотите отредактировать один из адресов, откройте его в папке «Контакты» и отредактируйте контакт. Outlook получает почтовые адреса из адресной книги.
Только при отсутствии соответствующего контакта Outlook принимает адрес, введенный с помощью «Добавить новый», который вы не можете редактировать в списке рассылки.
