Inloox - это программа для планирования проектов, интегрированная непосредственно в Outlook, которая использует контактные данные и встречи из Outlook и использует модуль электронной почты для связи.
Inloox Personal Edition - это программное обеспечение для управления проектами, которое интегрировано непосредственно в Outlook и позволяет планировать из Outlook. Можно использовать данные из Outlook (контакты, встречи, задачи), а также модуль электронной почты и функцию шаблона Outlook.
Inloox интегрирован непосредственно в планировщик задач Outlook, а также доступен через кнопку «Проекты» на панели навигации и в окне календаря встреч. Надстройку Outlook можно использовать для планирования проекта, учета процессов и времени, составления бюджета проекта, оценки и архивирования. В программе также есть система управления документами. В дополнение к однопользовательской версии, представленной здесь, существуют также версии для рабочих групп / предприятий для сетевого использования, которые требуют Exchange и могут хранить данные в базах данных SQL; Файловые серверы или серверы Sharepoint могут использоваться для хранения документов в сети. Программа работает с Outlook с 2000 по 2010 год, лицензия на одного пользователя стоит 482,74 евро (включая НДС).
Интеграция управления проектами в Outlook предназначена для облегчения ознакомления. Кроме того, можно использовать данные, уже доступные в Outlook, например контакты. Задачи из плана проекта можно перенести в планировщик задач или календарь встреч Outlook одним нажатием кнопки. Связь с командой проекта может происходить напрямую через модуль электронной почты Outlook; Inloox поставляется с рядом шаблонов и, конечно же, имеет доступ к контактным данным в адресной книге. И наоборот, информация из почтового ящика или календаря Outlook также может быть перенесена в проект.
В инструментальной панели проекта у вас есть важные показатели и даты, относящиеся к проекту в центральном месте. Реализованные проекты доступны в архиве для справки или для копирования элементов.
Модуль интеллект-карты удобен на этапе планирования: здесь вы сначала собираете идеи, структурируете их, а затем преобразуете их в этапы проекта. Затем вы переносите их в проект с помощью кнопки «Копировать в планирование», а затем вводите подробные сведения об отдельных процессах в диалоговых окнах (начальная и конечная дата, ответственное лицо, этап «да / нет» и т. Д.). По сравнению с реальными программами отображения разума, модуль в данной версии довольно прост: нет сочетаний клавиш для важных действий, таких как навигация и перемещение веток. Импорт интеллект-карт из широко используемого менеджера разума имеет смысл для более поздней версии.
При необходимости Inloox также импортирует планы проектов из Microsoft Project или экспортирует планы проектов в формат MPX (Microsoft Project eXchange). В доступной нам версии импорт и экспорт возможны только в том случае, если вы переключите отображение на визуальный стиль Outlook 2003, а не в режим Outlook 2007 (переключение осуществляется через Дополнительно ð Параметры ð Пользовательские настройки в Inloox).
