Наверняка вы знаете по собственному опыту, что большие таблицы Excel на слайде не совсем привлекательны для аудитории. Почему бы сразу не показать бюджет, цели продаж или план проекта в Excel? Вы все еще можете предоставить дополнительную информацию
Как гибко получить доступ к дополнительной информации при вводе чисел
Преимущество представления чисел в Excel заключается в том, что вы можете продемонстрировать как взаимосвязь, так и последствия изменений вживую и во взаимодействии с аудиторией. Если требуется дополнительная информация, просто запустите слайд-шоу из Excel с пояснительными слайдами.
Таким образом вы сможете лучше объяснить цифры бюджета, подробно рассказать о проекте или показать не только показатели продаж, но и портфель продуктов на предстоящий год.
Для всех фанатов Excel: комбинированное решение с PowerPoint также подходит для объяснения некоторых вычислений в Excel коллегам с помощью нескольких слайдов. Вот предварительный просмотр готового решения - в данном случае отчет о статусе проекта.
Как интегрировать презентацию PowerPoint в Excel
- Создайте таблицу Excel и презентацию PowerPoint для получения дополнительной информации. Сохраните оба файла.
- Рядом с таблицей Excel или под ней выберите ячейку, в которой должна быть размещена презентация.
- выберите Вставить - Объект.
- В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Создать из файла.
- нажмите на Поискуказать путь к подготовленной презентации и закрыть процесс, нажав на Ok прочь.
- Наконец, настройте положение и размер вставленного объекта презентации.
- Дважды щелкните только что вставленный объект, чтобы запустить презентацию в виде слайд-шоу в полноэкранном режиме.
Вызов определенного слайда PowerPoint из Excel в режиме «Слайд-шоу»
Вы объединяете данные и другую информацию, такую как изображения по ассортименту вашей продукции, в книгу Excel. Вы также хотите получить доступ к определенной презентации PowerPoint, в которой есть два-три слайда с изображениями для каждого продукта. Вы знаете, как открыть презентацию PowerPoint из Excel по гиперссылке, но в этом варианте отображается только первый слайд и только в обычном виде.
В Word вы можете установить закладки, чтобы перейти к определенному месту в документе. Есть ли такая вещь в PowerPoint и может ли рассматриваемый слайд также отображаться в режиме слайд-шоу? Вот решение:
Как сделать ссылку на конкретный слайд PowerPoint
PowerPoint не распознает закладки, но по-прежнему можно отобразить определенный слайд с помощью гиперссылки. Вот как это делается:
- В PowerPoint сохраните файл в виде слайд-шоу с расширением файла. PPS прочь (Файл - Сохранить как - Тип файла).
- В Excel выберите Вставить - гиперссылка или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + K.
- Щелкните в навигации слева Файл или веб-страница и перейдите в папку, содержащую файл слайд-шоу.
- В этой папке щелкните запись для файла Power Point. Эта информация теперь отображается в строке адрес.
- Поместите курсор в конец этой адресной строки и добавьте решётку (#) и номер слайда. Завершить с Ok прочь. Ромб обозначает инструкцию «Переключиться на слайд x». Далее следует номер слайда.
