Если вы хотите сделать электронные таблицы в Microsoft Excel профессиональными, вы можете включить в свой документ флажки. Более четкий ввод данных возможен с помощью флажков или переключателей. В аналоговой области флажки в основном известны из бумажных документов. Например, поставив галочку в качестве флажка, вы принимаете решение «да/нет». Флажки также используются в Интернете, например, в опросах или онлайн-покупках. В Microsoft Excel флажки являются одним из так называемых элементов управления формы.
Как вставить флажки в таблицу Excel?
Работа с флажками в Microsoft Excel может быть выполнена в несколько кликов удобным для пользователя способом с помощью следующих пяти шагов:
- Перейдите на вкладку Разработчик. На ленте нажмите кнопку «Вставить» и установите флажок в группе «Элементы управления формой». Это третья запись в области параметров управления формой.
2. На втором этапе нажмите на свою таблицу. Затем флажок вставляется в вашу электронную таблицу как флажок с меткой.
3. Чтобы настроить метку, щелкните текст «Флажок 1» или выберите «Редактировать текст» в контекстном меню, щелкните правой кнопкой мыши.
Примечание. Маркировка элемента управления не соответствует обычным стандартам Microsoft. Закончив ввод текста, щелкните ячейку, чтобы прекратить ввод.
Следующим шагом будет выбор ячейки в электронной таблице. В этой ячейке хранится информация о том, установлен или снят флажок.
4. Для этого щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите «Управление форматом».
5. В дальнейшем процессе нажмите на поле ссылки на ячейку и перейдите к нужной ячейке.
На последнем шаге вы можете проверить функциональность вставленного элемента управления.
Совет. Вы можете щелкнуть элемент управления правой кнопкой мыши. Если вы удерживаете клавишу [Alt] во время перемещения, вы позиционируете элемент точно в ячейках.
Чекбокс или радиокнопка - какая разница?
Использование флажков в Microsoft Excel особенно эффективно, когда возможен выбор между двумя условиями, поскольку флажки в основном могут представлять только два варианта. Либо флажок установлен, либо снят.
Изначально флажки пришли из бумажных форм, где пользователям приходилось рисовать черную точку в поле рядом с их выбором или ставить галочку. Флажки активируются либо щелчками мыши, либо нажатиями клавиш. Несколько флажков могут быть четко отображены один под другим. По этой причине они подходят, например, для выбора продукта или для структуры анкеты в Microsoft Excel.
В отличие от этого, Microsoft Excel также предлагает интеграцию переключателей. Радиокнопки представлены в виде маленьких круглых кнопок и могут быть выбраны аналогично на вкладке «Разработчик».
Например, они расположены группами по три. Здесь выбран переключатель внутри группы, а два других по умолчанию отключены. Если вы нажмете одну из этих кнопок-переключателей, будет активирована только эта кнопка-переключатель. Все остальные радиокнопки остаются деактивированными. Поля опций могут использоваться главным образом в электронных таблицах, где пользователь должен сделать выбор из нескольких опций. Например, способ оплаты товаров или услуг можно выбрать с помощью переключателей.