10 настроек с первого взгляда
Программы, которые пользователь устанавливает на свой компьютер впервые, обычно содержат предопределенные настройки. Они были настроены заранее, чтобы с ними могло работать как можно больше пользователей программы. Однако потребности отдельных пользователей могут отличаться. Таким образом, пользователи могут оптимизировать программу Office с помощью специальных настроек Excel, чтобы адаптировать ее к своим потребностям.
Настройки в Excel: это возможности
Хотите внести изменения в текущую конфигурацию Excel? Программное обеспечение предлагает ряд опций для адаптации параметров настройки документа к вашему стилю работы.
Вы можете найти варианты здесь
Как получить доступ к параметрам зависит от версии Excel.
- В версиях до Excel 2003 параметры можно вызывать через меню «Инструменты»> «Параметры».
- Как пользователь версии Excel 2007, вызовите параметры через меню «Файл» кнопки «Office». Для этого сначала нажмите кнопку «Офис» в левом верхнем углу, а затем «Параметры Excel».
- В версии Excel 2010 сначала щелкните меню «Файл». После этого станет доступна кнопка «Параметры».
Эти 10 настроек можно изменить в Excel
Наиболее важные настройки Microsoft Excel можно разделить на следующие области:
- В целом
- Формулы
- Обзорный документ
- Сохранить на компьютере
- язык
- Расширенный
- Настройте ленту
- Панель быстрого доступа
- Надстройки
- Центр доверия
1. Настройки Excel: Общие
Вот варианты, позволяющие повлиять на поверхность программы Excel, таблицы в Excel или новой книги.
- Параметры пользовательского интерфейса: Если вы хотите изменить внешний вид вашего пользовательского интерфейса, эти параметры - правильный инструмент.
- При создании новых книг: С помощью этих параметров вы можете настроить представление как желаемое количество листов вновь созданной книги.
- Персонализировать копию MS Office: Эти настройки можно использовать для изменения имени пользователя и внешнего вида.
- Варианты запуска: Здесь вы можете настроить параметры запуска в соответствии со своими потребностями.
2. Настройки Excel: формулы
Эти настройки можно использовать для изменения расчета формулы или устранения неполадок.
- Варианты расчета: Здесь вы можете выбрать опции «Вручную» и «Автоматически» по мере необходимости. Здесь можно настроить время и частоту расчета формулы.
- Работа с формулами: С помощью этих настроек Excel вы можете активировать ссылочный тип R1C1, автозаполнение формул или функции GetPivotData для вашего документа.
- Проверка ошибок: На этом этапе вы можете активировать индикаторы ошибок в соответствующих ячейках и выделить их цветом.
- Правила проверки ошибок: Используйте эти параметры, чтобы определить, какие ошибки должен обрабатывать индикатор ошибки.
3. Настройки Excel: просмотр документа
Эти настройки можно использовать для изменения поведения исправления текста и форматирования таблицы.
- Параметры автозамены: Эти параметры Excel позволяют настроить автокоррекцию программы в соответствии с вашими потребностями.
- При исправлении орфографии в программах Microsoft Office: Здесь можно изменить язык словаря. Кроме того, существующие слова могут быть изменены или удалены, а также могут быть добавлены новые слова.
4. Настройки Excel: Сохранить.
Параметры можно использовать для адаптации сохранения книги или документа в папке.
- Сохранить книгу: Здесь вы определяете формат, в котором ваша книга должна быть сохранена. Вы также можете ввести локальное стандартное место хранения файла и место хранения файла для функции автосохранения в соответствующем поле.
- Исключения автоматического восстановления для: Этот параметр позволяет исключить определенные книги из параметра автовосстановления.
- Параметры автономного редактирования файлов на сервере управления документами: Укажите здесь, в какой папке должны быть сохранены ваши документы.
- Поддерживайте графическое представление книги: С помощью этого параметра конфигурации вы можете сохранить или изменить цвет или цветовую палитру в книге.
5. Настройки Excel: язык
Эта опция может использоваться для изменения языковых настроек программы.
- Выберите язык редактирования: Выберите здесь язык для словаря, сортировки или проверки грамматики.
- Выберите языки отображения и справки: Здесь можно изменить язык вкладок, кнопок или справки.
- Выберите язык всплывающей подсказки: Используйте этот параметр, чтобы указать язык всплывающей подсказки.
Кроме того, вы также можете изменить язык в Excel с помощью кнопки «Пуск» в Windows.
6. Настройки Excel: Дополнительно
В этом меню вы можете выбрать один из множества вариантов Excel:
- Варианты редактирования: Настройки для редактирования ячеек
- Вырезать, скопировать и вставить: Параметры вырезания, копирования и вставки
- Размер и качество изображения: Настройки Excel для редактирования изображений
- Нажать: Параметры принтера для настройки качества графики
- Диаграмма: Варианты отображения графиков
- Рекламное объявление: Параметры, влияющие на различные элементы отображения
- Показать параметры для этой книги: Параметры конфигурации для изменения отображения книги
- Показать параметры для этого рабочего листа: Настройки, например, для изменения отображения результатов или цветов листа Excel.
- Формулы: Варианты настройки вычислительной мощности во время расчета формулы
- При расчете этой книги: Ссылки и параметры точности
- В целом: Настройки, например, для создания пользовательских списков для сортировки
- Данные: Опции Excel для работы с большими объемами данных
- Совместимость с Lotus: Настройки Excel для работы с Lotus
- Параметры совместимости Lotus для: Дальнейшие настройки для работы с Lotus
7. Настройки Excel: настройте ленту.
Вот варианты настройки ленты. Например, добавьте на ленту такие команды, как «Макросы» или «Формат передачи», или новые основные вкладки.
8. Настройки Excel: панель быстрого доступа.
Если вы хотите оснастить свою панель инструментов дополнительными командами, вам понадобятся эти параметры Excel. Если вы хотите получить доступ к команде как можно быстрее, добавьте ее на панель инструментов. Этот параметр также можно использовать для удаления команды.
9. Настройки Excel: надстройки
С помощью надстроек для Excel вы можете управлять существующими расширениями Excel.
10. Настройки Excel: Центр управления безопасностью / Центр безопасности.
Центр доверия включает такие параметры, как защита данных, безопасность и центр доверия Microsoft Excel.
Простая настройка Excel с множеством опций
Если вы хотите адаптировать программу Excel и связанные документы и таблицы к вашим личным требованиям, вы можете использовать параметры Excel. Установите форматирование строк, столбцов, числовые форматы или добавьте макросы. Пользователям Excel доступны обширные возможности изменения. Преимущество состоит в том, что все сделанные изменения сохраняются после перезапуска.
FAQs
Что такое панель быстрого доступа?
Панель быстрого доступа - это настраиваемая панель инструментов. При желании в него можно добавить дополнительные команды Excel.
Как изменить формат чисел в строках или столбцах Excel?
Выберите одну ячейку или диапазон ячеек и на вкладке «Главная» выберите вариант числа из раскрывающегося списка.
Где мне добавить определенную книгу или папку для автозапуска?
Добавьте путь к папке или книге через «Параметры Excel»> «Дополнительно»> «Общие»> «Открывать все файлы при запуске».
Где я могу изменить параметры импорта и анализа данных?
Перейдите через «Файл»> «Параметры» к пункту меню «Данные», чтобы настроить его соответствующим образом.
Как сделать созданный мной документ доступным?
В разделе «Файл»> «Параметры»> «Легкость доступа» вы найдете настройки Excel, с помощью которых вы можете настроить доступность программы.