✅ Настройки Excel: как правильно настроить Excel

Содержание

Настройки в Excel: это возможности
Эти 10 настроек можно изменить в Excel
Простая настройка Excel с множеством опций
FAQs

10 настроек с первого взгляда

Программы, которые пользователь устанавливает на свой компьютер впервые, обычно содержат предопределенные настройки. Они были настроены заранее, чтобы с ними могло работать как можно больше пользователей программы. Однако потребности отдельных пользователей могут отличаться. Таким образом, пользователи могут оптимизировать программу Office с помощью специальных настроек Excel, чтобы адаптировать ее к своим потребностям.

Настройки в Excel: это возможности

Хотите внести изменения в текущую конфигурацию Excel? Программное обеспечение предлагает ряд опций для адаптации параметров настройки документа к вашему стилю работы.

Вы можете найти варианты здесь

Как получить доступ к параметрам зависит от версии Excel.

В версиях до Excel 2003 параметры можно вызывать через меню «Инструменты»> «Параметры».
Как пользователь версии Excel 2007, вызовите параметры через меню «Файл» кнопки «Office». Для этого сначала нажмите кнопку «Офис» в левом верхнем углу, а затем «Параметры Excel».
В версии Excel 2010 сначала щелкните меню «Файл». После этого станет доступна кнопка «Параметры».

Эти 10 настроек можно изменить в Excel

Наиболее важные настройки Microsoft Excel можно разделить на следующие области:

В целом
Формулы
Обзорный документ
Сохранить на компьютере
язык
Расширенный
Настройте ленту
Панель быстрого доступа
Надстройки
Центр доверия

1. Настройки Excel: Общие

Вот варианты, позволяющие повлиять на поверхность программы Excel, таблицы в Excel или новой книги.

Параметры пользовательского интерфейса: Если вы хотите изменить внешний вид вашего пользовательского интерфейса, эти параметры - правильный инструмент.
При создании новых книг: С помощью этих параметров вы можете настроить представление как желаемое количество листов вновь созданной книги.
Персонализировать копию MS Office: Эти настройки можно использовать для изменения имени пользователя и внешнего вида.
Варианты запуска: Здесь вы можете настроить параметры запуска в соответствии со своими потребностями.

2. Настройки Excel: формулы

Эти настройки можно использовать для изменения расчета формулы или устранения неполадок.

Варианты расчета: Здесь вы можете выбрать опции «Вручную» и «Автоматически» по мере необходимости. Здесь можно настроить время и частоту расчета формулы.
Работа с формулами: С помощью этих настроек Excel вы можете активировать ссылочный тип R1C1, автозаполнение формул или функции GetPivotData для вашего документа.
Проверка ошибок: На этом этапе вы можете активировать индикаторы ошибок в соответствующих ячейках и выделить их цветом.
Правила проверки ошибок: Используйте эти параметры, чтобы определить, какие ошибки должен обрабатывать индикатор ошибки.

3. Настройки Excel: просмотр документа

Эти настройки можно использовать для изменения поведения исправления текста и форматирования таблицы.

Параметры автозамены: Эти параметры Excel позволяют настроить автокоррекцию программы в соответствии с вашими потребностями.
При исправлении орфографии в программах Microsoft Office: Здесь можно изменить язык словаря. Кроме того, существующие слова могут быть изменены или удалены, а также могут быть добавлены новые слова.

4. Настройки Excel: Сохранить.

Параметры можно использовать для адаптации сохранения книги или документа в папке.

Сохранить книгу: Здесь вы определяете формат, в котором ваша книга должна быть сохранена. Вы также можете ввести локальное стандартное место хранения файла и место хранения файла для функции автосохранения в соответствующем поле.
Исключения автоматического восстановления для: Этот параметр позволяет исключить определенные книги из параметра автовосстановления.
Параметры автономного редактирования файлов на сервере управления документами: Укажите здесь, в какой папке должны быть сохранены ваши документы.
Поддерживайте графическое представление книги: С помощью этого параметра конфигурации вы можете сохранить или изменить цвет или цветовую палитру в книге.

5. Настройки Excel: язык

Эта опция может использоваться для изменения языковых настроек программы.

Выберите язык редактирования: Выберите здесь язык для словаря, сортировки или проверки грамматики.
Выберите языки отображения и справки: Здесь можно изменить язык вкладок, кнопок или справки.
Выберите язык всплывающей подсказки: Используйте этот параметр, чтобы указать язык всплывающей подсказки.

Кроме того, вы также можете изменить язык в Excel с помощью кнопки «Пуск» в Windows.

6. Настройки Excel: Дополнительно

В этом меню вы можете выбрать один из множества вариантов Excel:

Варианты редактирования: Настройки для редактирования ячеек
Вырезать, скопировать и вставить: Параметры вырезания, копирования и вставки
Размер и качество изображения: Настройки Excel для редактирования изображений
Нажать: Параметры принтера для настройки качества графики
Диаграмма: Варианты отображения графиков
Рекламное объявление: Параметры, влияющие на различные элементы отображения
Показать параметры для этой книги: Параметры конфигурации для изменения отображения книги
Показать параметры для этого рабочего листа: Настройки, например, для изменения отображения результатов или цветов листа Excel.
Формулы: Варианты настройки вычислительной мощности во время расчета формулы
При расчете этой книги: Ссылки и параметры точности
В целом: Настройки, например, для создания пользовательских списков для сортировки
Данные: Опции Excel для работы с большими объемами данных
Совместимость с Lotus: Настройки Excel для работы с Lotus
Параметры совместимости Lotus для: Дальнейшие настройки для работы с Lotus

7. Настройки Excel: настройте ленту.

Вот варианты настройки ленты. Например, добавьте на ленту такие команды, как «Макросы» или «Формат передачи», или новые основные вкладки.

8. Настройки Excel: панель быстрого доступа.

Если вы хотите оснастить свою панель инструментов дополнительными командами, вам понадобятся эти параметры Excel. Если вы хотите получить доступ к команде как можно быстрее, добавьте ее на панель инструментов. Этот параметр также можно использовать для удаления команды.

9. Настройки Excel: надстройки

С помощью надстроек для Excel вы можете управлять существующими расширениями Excel.

10. Настройки Excel: Центр управления безопасностью / Центр безопасности.

Центр доверия включает такие параметры, как защита данных, безопасность и центр доверия Microsoft Excel.

Простая настройка Excel с множеством опций

Если вы хотите адаптировать программу Excel и связанные документы и таблицы к вашим личным требованиям, вы можете использовать параметры Excel. Установите форматирование строк, столбцов, числовые форматы или добавьте макросы. Пользователям Excel доступны обширные возможности изменения. Преимущество состоит в том, что все сделанные изменения сохраняются после перезапуска.