Настройка рабочего стола в Excel: вы должны знать, что
В отличие от многих других компьютерных программ, такие программы Office, как Word и Excel, можно разрабатывать различными способами и адаптировать к вашим рабочим потребностям. Если вы хотите создать отдельные меню, изменить заголовки столбцов или выделить области таблицы - вы можете изменить практически каждый элемент рабочей поверхности Excel с помощью определенных команд. Например:
- Меню
- Панели инструментов
- Таблицы
- Строки состояния
- Линии обработки
- Линии сетки
Настройка рабочей поверхности Excel: советы для повседневной работы
При интенсивной работе с электронной таблицей в Excel может случиться так, что случайно нажата комбинация клавиш, которая изменит рабочую поверхность нежелательным образом. Если, например, строка редактирования внезапно перестает отображаться, существует параметр, с помощью которого исчезнувшая строка формул может снова отображаться в Excel. Аналогичным образом он работает с панелями инструментов. Широкий спектр панелей инструментов можно отображать и скрывать с помощью быстрого меню.
Все, что связано с рабочей поверхностью Excel, в основном является вопросом «настройки». В смысле этого слова. Только там, где пользователь может изменить настройку при редактировании перевернутой электронной таблицы, где номера строк отображаются справа, а не слева. Конечно, есть решение и для этой проблемы.
Показать позиции строк и столбцов
Чтобы иметь возможность ссылаться на ячейки, важно знать положение строк и столбцов. Каким бы полезным ни было отображение номеров строк и букв столбцов при работе с Excel, оно обычно раздражает при представлении таблиц. В этом случае пользователь может быстро скрыть номера строк и буквы столбцов в таблицах Excel.
Индивидуальная видимость полос настроек
Пользователь хочет настроить рабочую поверхность Excel таким образом, чтобы он мог свободно работать в своей повседневной работе. Многие настройки интерфейса по умолчанию просто мешают. Размер ленты Microsoft Office Excel 2010 кажется неприятным, особенно на небольших экранах. Всего двумя щелчками мыши можно решить проблему и уменьшить размер ленты Excel 2010. Те, кому не хватает табличного пространства при работе с небольшими дисплеями нетбуков, могут свернуть ленту в Excel 2007.
С другой стороны, если вы работаете на больших экранах с высоким разрешением, вам следует увеличить символы на панелях инструментов и панелях команд, чтобы их было легче читать. Кроме того, панель инструментов для функций рисования, которая требуется лишь изредка, занимает много места. Поэтому полезно знать, как быстро отображать и скрывать панель инструментов рисования.
Представление таблиц Excel без препятствий
Когда пользователь создает таблицы Excel, у него совершенно другая перспектива, чем когда он должен представить таблицы. В последнем случае важно адаптировать рабочую поверхность так, чтобы содержание таблиц было в фокусе. Во многих случаях внешний вид можно улучшить, например, отобразив линии сетки пунктирными линиями или изменив цвет линий сетки.
Что иногда вызывает даже больше головной боли, чем вид сетки, так это оптимальное разделение экрана для идеального представления таблицы. Для этого вам понадобится как можно больше места. Здесь пользователь может скрыть строку состояния, чтобы получить больше места для презентации своего стола.
Выделить таблицы
Однако для больших таблиц Excel этой меры обычно недостаточно, и необходимо внести дополнительные изменения. Если вы хотите избежать громоздкой прокрутки больших таблиц вперед и назад, вам следует распределить таблицу по нескольким окнам, каждое из которых показывает соответствующие области таблицы.
Excel можно переключить в полноэкранный режим одним щелчком мыши, чтобы рабочий лист мог использовать максимально возможную область для отображения. Другой способ выделить таблицу - использовать функцию масштабирования. Это позволяет шаг за шагом увеличивать или уменьшать представление таблицы Excel. При увеличении следует следить за тем, чтобы увеличенная часть не выступала за край окна. Иначе придется снова много листать. Как вариант, таблицу можно масштабировать с помощью произвольно выбираемого процентного коэффициента.
Настройка рабочего стола Excel: 4 совета для программистов Excel
Любой, кто не только создает таблицы, но и программирует макросы или VBA, должен адаптировать рабочую поверхность, чтобы все функции и инструменты были под рукой.
- Совет 1: На первом этапе программист должен переключить Excel в режим разработчика. После этого ему будет постоянно отображаться новая вкладка с инструментами разработчика.
- Совет 2: Для программистов VBA важно, чтобы все элементы Excel были доступны им при работе с редактором VBA. Для этого ему нужен каталог объектов, который показывает скрытые элементы VBA в Excel.
- Совет 3: Иногда формулы могут быть очень длинными и выходить за пределы строки редактирования. Чтобы разработчик не сбился с пути при редактировании, он должен вывести строку редактирования в Excel в несколько строк.
- Совет 4: Больше удобства при вызове макросов можно создать, интегрировав команду вызова в контекстное меню. Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по объекту, запись всегда появляется в соответствующем контексте.
Настройка рабочей поверхности Excel: меню и панели инструментов
Если вам нужен более быстрый доступ к часто выполняемым командам, вы можете настроить панель инструментов для быстрого доступа. Он расположен вверху слева над вкладками «Файл», «Пуск», «Вставить» и т. Д. Здесь вы также можете, например, вставить быстрый доступ к маске ввода. Для этого нажмите «Дополнительные команды», «Команды не на ленте», а затем «Маска». Это позволяет легко создавать маску ввода. Вы также можете разместить свои собственные кнопки на панели для быстрого доступа. Это означает, что к вашим собственным макросам всегда можно быстро получить доступ на рабочей поверхности Excel.
В целом возможность настройки рабочих поверхностей в Microsoft Office Word и Excel - одна из самых сильных сторон программ Office. Добавляя команды и кнопки на ленту Excel 2010, пользователи создают оптимальную рабочую среду в Excel, адаптированную к их рабочей ситуации. Однако в более старых версиях Excel, в частности, слишком много настроек меню может быстро привести к потере обзора. Но Microsoft также подумала об этой проблеме, потому что меню Excel можно вернуть в нормальное состояние с помощью нескольких щелчков мыши.
Панели инструментов довольно практичны, потому что их можно настраивать индивидуально, как меню. В старых версиях Excel символы можно было несколько раз разместить на разных панелях инструментов. Для этого пользователь может просто скопировать символы на панели инструментов.
Кстати: Те, кто часто работает с автофильтром, могут настроить автофильтр как кнопку и интегрировать его в панель инструментов. Это означает, что к нему можно получить доступ еще быстрее.
Советы и приемы из рабочей тетради
В Excel листы объединены в книги. Если вы не хотите открывать книги по отдельности при запуске Excel, вы можете указать нужные файлы. Книги Excel можно открывать автоматически при запуске программы.
Кстати: Вместо того, чтобы просто проверять орфографию на одном листе, вы можете проверить орфографию всей книги.
Excel предлагает множество вариантов адаптации рабочей поверхности
Какие параметры настройки актуальны для вас, конечно, также зависит от того, ведете ли вы таблицы, создаете структуры таблиц или разрабатываете приложения Excel. Некоторые пользователи не только хотят использовать Excel для электронных таблиц, но также хотят знать, как изменить шрифт в строке редактирования Excel, в то время как другие ищут решения, позволяющие отключить параметры вставки для форматирования после вставки содержимого в ячейки.
Опыт показывает, что часто, казалось бы, простые вопросы беспокоят пользователей, когда они хотят адаптировать рабочую поверхность Excel. Например, как быстро вызвать параметры Excel или как возможен быстрый доступ к строкам фрейма Excel. Хорошо структурированный онлайн-сборник дает быстрые ответы на все вопросы.
FAQs
Как разместить электронную таблицу Excel на всей странице?
Вы можете найти параметры масштабирования таблицы Excel, щелкнув вкладку «Макет страницы» на ленте. Здесь вы можете адаптировать таблицу Excel к вашим требованиям.
Как настроить ленту Excel 2016?
В разделе «Файл-> Параметры-> Настроить ленту» вы найдете вкладку, которую вы можете использовать для настройки ленты по своему желанию. Так, как вам нужно.
Как я могу запрограммировать интерфейс Excel?
Чтобы запрограммировать пользовательский интерфейс Excel, вам необходимо переключиться на интегрированную среду разработки VBA. Для этого нажмите комбинацию клавиш ALT + F11.
Могу ли я настроить столбцы в Excel?
Если вы хотите внести изменения в настройки столбцов, сначала отметьте столбец, который нужно изменить. Затем щелкните вкладку «Начало» в области «Ячейки» в разделе «Формат», и вы можете настроить «ширину столбца» здесь индивидуально.