Как сохранить таблицы и книги Excel в Excel 2007 и Excel 2010, чтобы их можно было легко открывать в Excel 2003.
В Excel 2007 Microsoft представила принципиально новый формат данных для файлов Excel. Файлы Excel сохраняются как файлы XML. Файл, который вы сохраняете на жестком диске под названием «Планирование», по умолчанию сохраняется в Excel как «Planning.xls» до версии 2003 включительно. В версии 2007 файл сохраняется как «Planning.xlsx». Помимо формата XLSX, Excel содержит файлы других форматов для макросов, надстроек и т. Д.
Новый формат данных означает, что старые версии Excel могут открывать книги, которые были сохранены в Excel 2007 или 2010, только если установлена соответствующая программа преобразования («конвертер»). Хотя этот конвертер доступен бесплатно в Интернете, проблемы часто возникают в любом случае, потому что конвертер не установлен или содержимое рабочей книги теряется при конвертации.
Как проверить и исправить совместимость ваших файлов Excel
Чтобы этого не произошло, Excel 2007 или более поздняя версия предлагает вам проверку совместимости. Это гарантирует отсутствие проблем с совместимостью. Проверка выявляет все потенциальные проблемы совместимости и помогает их решить.
Если вы работаете с книгой в так называемом режиме совместимости, в котором книга находится в формате для Excel 97-2003, а не в формате Excel 2007/2010 (.XLSX), проверка совместимости выполняется автоматически, когда книга сохранена.
Сохраняйте и открывайте файлы Excel в более старых версиях
Чтобы вручную проверить совместимость книги Excel 2007/2010, выполните следующие действия:
Откройте книгу, которую вы хотите проверить на совместимость, в Excel 2007 или Excel 2010. Для этого нажмите кнопку Office (Excel 2007) или меню ФАЙЛ (Excel 2010), а затем выберите команду ОТКРЫТЬ. В списке ПОИСК В активируйте диск, папку или хранилище в Интернете с книгой, которую вы хотите открыть. Затем выберите папку щелчком мыши и подтвердите это кнопкой ОТКРЫТЬ.
Чтобы запустить проверку совместимости, нажмите кнопку «Office» (Excel 2007) или меню «ФАЙЛ» (Excel 2010), затем нажмите «ПОДГОТОВИТЬ», а затем нажмите «ЗАПУСТИТЬ ПРОВЕРКУ СОВМЕСТИМОСТИ».
На следующем рисунке показан вызов проверки совместимости в Excel 2007:
После вызова команды появляется диалоговое окно, в котором отображаются все проблемы совместимости текущей книги.
Нажмите кнопку КОПИРОВАТЬ В НОВЫЙ ЛИСТ, если вы хотите, чтобы отдельный рабочий лист содержал отчет обо всех проблемах, перечисленных в поле РЕЗЮМЕ.
Если вы хотите, чтобы ваша книга проверялась на совместимость каждый раз при ее сохранении в будущем, установите флажок ПРОВЕРИТЬ СОВМЕСТИМОСТЬ ПРИ СОХРАНЕНИИ ЭТОЙ РАБОЧЕЙ КНИГИ.
Если проверка совместимости обнаружит проблемы, которые Excel может исправить, вам будет предложена кнопка FIX.
Если вам нужно решить более серьезные проблемы, вы можете использовать кнопку HELP, которая предоставляет дополнительную информацию о том, как решать проблемы.
Если проверка совместимости вам не поможет, вы можете просто сохранить файлы Excel, созданные в более новых версиях Excel, в старом формате Excel.
Сохраняйте новые файлы Excel в старом формате - вот как это работает
- Откройте книгу по вашему выбору.
- Нажмите кнопку «Office» и выберите функцию «Сохранить как».
- В списке «Тип файла» активируйте параметр «Книга Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)».
- Выберите, где сохранить файл.
Excel теперь сохраняет файл в формате файла XLS. Затем вы можете открыть книгу в Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP и Excel 2003.
Если книга содержит функции или настройки, которые были доступны только с Excel 2007, эти элементы не переносятся в сохраненный файл. В этом случае Excel уведомит вас об этом в окне сообщения:
