Как настроить значок на панели инструментов Word, который можно использовать для создания задач в Outlook из Word.
Вы обязательно будете получать одно и то же время от времени: когда вы пишете документ в Word, с вами происходит что-то, что лучше всего ввести как задачу в Outlook, чтобы не забыть об этом. Было бы практично, если бы вы теперь могли записывать задачу прямо из Word, чтобы не слишком сильно прерывать рабочий процесс.
Что мало кто знает: это работает. Все, что вам нужно сделать, это интегрировать значок в панель инструментов Word, который можно использовать для создания задачи в Outlook из Word.
Вы вставляете значок на панель инструментов в Word следующим образом:
1. Вызвать в Word команду «Инструменты, Настроить».
2. Откройте вкладку «Команды».
3. В окне «Категории» выберите «Все команды».
4. Затем найдите параметр «CreateTask» в окне «Команды».
5. Перетащите эту запись с помощью мыши на одну из панелей инструментов в Word и поместите ее в то место, где должен отображаться значок.
6. Закройте диалоговое окно.
Это дает вам следующий значок, например, на стандартной панели инструментов:
Как только вы щелкните значок, в Outlook откроется новое окно задачи (даже если Outlook еще не запущен). Outlook указывает имя документа, редактируемого в настоящее время в Word, в качестве темы; документ Word также связан с задачей. Outlook предполагает, что новая задача связана с документом, из которого вы ее создаете. Если это не так, просто удалите значок документа из окна задачи и введите другую тему.
Если текущий открытый документ еще не был сохранен в Word, появится следующее сообщение (даже если вы еще ничего не ввели):
Подтвердите, нажав «ОК», сохраните документ и попробуйте еще раз.
Еще один совет:
Вы также можете вставить значок в Excel, с помощью которого вы можете создавать новые задачи в Outlook - подробнее об этом здесь. В Powerpoint же нет соответствующего значка.
