✅ Шаблоны Excel: учет рабочего времени стал проще

Содержание

Где найти шаблоны Excel для учета рабочего времени?
Возможные компоненты учета рабочего времени в Excel
Существующие шаблоны Excel для учета рабочего времени: не тот?
Шаблоны Excel: автоматическая и быстрая запись времени с помощью расписания
Важные часто задаваемые вопросы

Вот как вы работаете с расписанием в Excel

Работникам и работодателям, особенно при работе на дому, может быть сложно отслеживать отработанные часы, дни отпуска, взятые для планирования отпуска, или время перерывов. Если вы не используете программу для учета рабочего времени, вы можете использовать шаблоны Excel. Программа Microsoft Office предлагает многочисленные расписания для сотрудников и руководителей, чтобы иметь возможность регистрировать посещаемость и отсутствие. С помощью предварительно отформатированных столбцов и строк в электронных таблицах можно удобно ввести время работы и перерыв, дни отпуска и больничные, а также автоматически рассчитать отработанное время на еженедельной или ежемесячной основе.

Где найти шаблоны Excel для учета рабочего времени?

Чтобы создать бесплатные шаблоны Excel для собственного учета рабочего времени, выполните следующие действия:

Откройте программу Microsoft.
Перейдите в раздел «Другие шаблоны» на главной странице.
Введите «учет времени» в строке поиска.
Выберите нужный шаблон и откройте его.

Excel предлагает сотрудникам и руководителям различные шаблоны, которые можно использовать для записи рабочего времени. Здесь вы можете выбирать между еженедельными расписаниями различного дизайна. Шаблоны Excel особенно подходят, если рабочее время должно автоматически экстраполироваться в табель учета рабочего времени. Дополнительные преимущества:

Учет времени отсутствия, такого как отпуск, перерывы или болезнь
Параметры форматирования для выделения дней или недель цветом
Перенести сверхурочные или оставшиеся дни отпуска с предыдущего года

С помощью шаблонов Excel для учета рабочего времени можно прозрачно записывать рабочее и целевое время. Время отсутствия, сверхурочные часы или дни отпуска рассчитываются автоматически и позволяют точно регистрировать отработанные часы. Если требуются табели учета рабочего времени, их можно распечатать одним щелчком мыши или отправить в виде файла PDF по электронной почте.

Возможные компоненты учета рабочего времени в Excel

Excel предоставляет множество табелей учета рабочего времени с различным дизайном различной информации, которую можно вводить в столбцы и строки. Центральные компоненты

Даты, ежедневное начало и конец рабочего времени, а также время перерыва и время отпуска
Данные сотрудника, такие как имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона, а также информация о менеджере или работодателе.
отработанное время, плановое время, сверхурочная работа и заработная плата, которые автоматически рассчитываются с использованием интегрированных формул и функций Excel

Выбор пользователей шаблонов Excel остается на их усмотрение. Табель учета рабочего времени может использоваться в качестве личного обзора или использоваться работодателями для еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной или годовой регистрации отработанных часов и отсутствия сотрудников. Благодаря индивидуальному вводу регулярного рабочего времени табели учета рабочего времени подходят не только для сотрудников, работающих полный рабочий день, но и для сотрудников, занятых на малых работах, работающих на короткий или неполный рабочий день.

Как рассчитывается актуальная информация для учета рабочего времени?

Чтобы можно было рассчитать рабочее время, общее рабочее время, заработную плату или общую заработную плату, необходимо использовать формулы.

Рассчитайте рабочее время: Используйте формулу = Конец работы, начало работы, время перерыва.
Рассчитайте рабочее время: Используйте формулу = Часы работы * 24. 6 часов отображаются как 6.00 часов вместо 06:00 (рабочие часы). Однако для этого вам необходимо отформатировать ячейку как число для правильного отображения.
Рассчитайте заработную плату: Вы можете использовать рабочее время для расчета дневной заработной платы. Формула = Рабочее время * почасовая оплата.
Рассчитайте общую заработную плату: Автоматически складывать заработную плату за день Автосумма на недельную или ежемесячную заработную плату.

Существующие шаблоны Excel для учета рабочего времени: не тот?

Можно адаптировать учет рабочего времени на основе шаблона или создать индивидуальный табель. Таким образом, вы можете сами определить, какая информация актуальна и должна быть записана. Вы также можете определить, следует ли документировать рабочее время за неделю, месяц или год. Чтобы создать собственную таблицу Excel для рабочего времени, выполните следующие действия, например:

Откройте новую книгу с пустым листом.
В первой строке введите заголовок таблицы, личную информацию и информацию о работодателе, если таблица будет использоваться в качестве табеля рабочего времени.
В следующей строке пометьте столбцы Excel датой, временем штампа, временем штампа, временем перерыва и последними часами работы в день.
Сделайте форматирование, например вы можете установить желаемый формат даты или времени.
Если ваша таблица содержит выходные или праздничные дни, потому что вы хотите записывать свое рабочее время ежемесячно, вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить их цветом. Это упрощает различие между рабочими днями и выходными.
Чтобы Excel автоматически вычислял количество отработанных вами часов, используйте простую формулу вычитания, которая вычитает начало работы из конца работы. Время перерыва, в свою очередь, вычитается из разницы в рабочих часах. Например, предположим, что рабочее время начинается в 8:00, а работа заканчивается в 16:30. В рабочее время был сделан 30-минутный перерыв. Формула для расчета выглядит так: =16:30 - 8:00 - 0:30. Итак, в тот день вы проработали 8 часов.
Если вы хотите подсчитать общее количество рабочих часов за неделю или месяц, вы можете использовать для этого «Автосумму». Для этого выделите пустую ячейку прямо в столбце введенного рабочего времени и нажмите «Автосумма».
Если вы хотите рассчитать свою месячную зарплату на основе отработанных часов, умножьте общее количество отработанных часов на вашу почасовую заработную плату. Для этого введите заголовок «Заработная плата» в новой ячейке и укажите свою почасовую оплату в любой ячейке. Предполагая, что общее количество часов находится в ячейке G35, а почасовая оплата в J35, введите следующую формулу в соответствующую ячейку: = G35 * J35.

Другие области применения шаблонов Excel для учета рабочего времени

Учет рабочего времени Excel также может использоваться для других целей, помимо документирования рабочего времени и отсутствия. Шаблоны Excel для записи времени в основном включают оси времени для планирования проекта, чтобы иметь возможность записывать ход выполнения проекта. Шаблоны содержат временные рамки для выделения и визуализации прогресса и основных этапов. Запись времени также может быть использована для создания обзора текущих проектов, их прогресса и сроков.

Шаблоны Excel: автоматическая и быстрая запись времени с помощью расписания

Если вы хотите получить быстрый обзор отработанного времени и планирования отпуска, вы можете использовать бесплатные шаблоны Excel для учета рабочего времени. Предварительно отформатированные табели учета рабочего времени содержат помеченные строки и столбцы, а также функции для расчета отработанных часов или заработной платы. При необходимости шаблоны можно персонализировать. Но также можно создать расписание самостоятельно и отформатировать его по своему усмотрению. Учет рабочего времени в Excel подходит не только для штатных сотрудников, но и для сотрудников, занятых на короткий, неполный рабочий день или мини-джобберов. Наконец, шаблоны Excel для регистрации времени также можно использовать для документирования хода выполнения проектов и визуализации их с помощью оси времени.