Вот как это работает!
Презентации PowerPoint созданы для разных целей. В профессиональной среде должна передаваться важная информация и, в некоторых случаях, конфиденциальный контент. Информация о продуктах и подробности проектов могут быть переданы в презентациях, которые стоит защищать. Их нельзя копировать и передавать другим. Это особенно важно в международной среде для предотвращения промышленного шпионажа.
Например, было бы фатальным, если бы определенные технические чертежи, представляющие секреты компании, заслуживающие защиты, были извлечены из презентации неуполномоченными лицами и воспроизведены в деталях. В частной сфере также бывают ситуации, когда важно защитить контент, например личную информацию или изображения в презентациях PowerPoint.
Как эффективно защитить презентацию PowerPoint - 4 варианта защиты
PowerPoint имеет эффективные встроенные инструменты для обеспечения слайд-шоу с защитой от записи и защиты файла от несанкционированных изменений. Также важна и во многих случаях критическая возможность защитить презентацию паролем. Таким образом, информацию в презентации могут прочитать только уполномоченные лица, например, деловые партнеры или уполномоченные клиенты. Вы можете активировать пароль и защиту от записи, а также другие параметры в PowerPoint, выполнив следующие действия:
-
На первом этапе перейдите к «Файл> Информация».
-
Вы найдете различные кнопки в информационной области PowerPoint. Чтобы защитить презентацию, установите флажок «Защитить презентацию», который будет отображаться как первая кнопка.
-
После нажатия кнопки «Защитить презентацию» вам будут представлены четыре варианта:
|
Опция 1: Всегда открывать только для чтения |
Общая защита презентации от записи гарантирует, что информацию и слайды можно только просматривать, но нельзя изменять. Копировать важные отрывки сложнее, хотя фото или бумажные копии с экрана возможны, несмотря на эту опцию. Защита от записи особенно важна, если вы хотите предотвратить изменение содержания презентации посторонними лицами. После нажатия кнопки защита презентации от записи выделяется желтым цветом. |
|
Вариант 2: Зашифровать паролем |
Назначение пароля - лучший способ защитить презентацию от несанкционированного доступа. Только люди, знающие пароль, имеют доступ к презентации и ее содержимому. После нажатия на кнопку вам будет предложено ввести пароль. |
|
Вариант 2: |
В то же время вам сообщают, что доступ к презентации возможен только при вводе пароля. Для создателя это также означает не забывать пароль. По этой причине рекомендуется хранить список паролей и связанных с ними имен файлов в надежном месте. Это гарантирует постоянный доступ к файлам, зашифрованным паролем. |
Кончик:
Вы также можете защитить важные и конфиденциальные презентации паролем, который можно изменить, и таким образом сделать презентацию доступной для определенной группы людей.
|
Вариант 3: Добавить цифровую подпись |
Процесс цифрового шифрования называется цифровой подписью. Благодаря этому и отправитель, и получатель могут расшифровать передачи с помощью цифрового значения. Если вы хотите защитить несохраненную презентацию в Microsoft PowerPoint цифровой подписью, первым делом необходимо сохранить презентацию в формате, поддерживающем цифровые подписи. Тип файла pptx подходит для резервного копирования с цифровой подписью. |
|
Вариант 3: Добавить цифровую подпись |
Подтвердите продолжение, нажав на кнопку «Да». Если вы заранее сохранили презентацию, в этом шаге нет необходимости. На следующем шаге открывается окно, в котором вы можете создать подпись. |
|
Вариант 3: Добавить цифровую подпись |
Помимо прочего, вы можете указать в записи в поле Тип утверждения, лично вы создали или одобрили документ. Вы также можете указать цель и изменить код подписи по умолчанию. Процесс завершается щелчком по команде «Подписать». Вы получите информацию о том, что подпись была успешно создана. |
|
Вариант 3: Добавить цифровую подпись |
Подписанные документы и презентации на экране особенно важны в деловой среде и обеспечивают безопасность деловых партнеров в отношении актуальности информации. |
|
Вариант 4: Отметить как окончательный |
Если вы отметите презентацию как окончательную, дальнейшая обработка не требуется. Маркировка указывает на то, что презентацию больше изменять нельзя. |
|
Вариант 4: Отметить как окончательный |
Если файл помечен как завершенный в Microsoft Office, например, в PowerPoint, а также в Word или Excel, функция ввода, все команды редактирования и отметки редакций деактивируются или отключаются. Файл больше не редактируется и защищен от записи. Статус документа установлен на «Окончательный». |
Еще один способ идентифицировать и защитить вашу презентацию PowerPoint как собственность компании - это добавить водяной знак. С водяным знаком, который нельзя удалить, вы можете включить логотип своей компании в презентации и в то же время предотвратить дублирование некоторых слайдов с конфиденциальной информацией незамеченным.
Помимо эффективной защиты презентаций, рекомендуется активировать функцию автоматического восстановления при создании презентаций, чтобы можно было легко восстановить результаты предыдущей работы в случае сбоя системы.
Вывод: это важно для эффективной защиты презентаций.
Таким образом, параметры безопасности, такие как встроенная защита от записи в PowerPoint и возможность настройки защиты паролем, являются лучшими вариантами для эффективной защиты презентации с конфиденциальным содержимым. Окончательная маркировка также может быть эффективной, поскольку помимо маркировки устанавливается защита от записи. Цифровая подпись особенно эффективна в деловой среде и, помимо цифровой подписи в качестве защиты, также служит мерой укрепления доверия. Очень важно эффективно защищать важные презентации и их содержание. При необходимости для этого можно использовать различные параметры PowerPoint.