Защита презентаций PowerPoint - это ваши 4 варианта!

Вот как это работает!

Презентации PowerPoint созданы для разных целей. В профессиональной среде должна передаваться важная информация и, в некоторых случаях, конфиденциальный контент. Информация о продуктах и подробности проектов могут быть переданы в презентациях, которые стоит защищать. Их нельзя копировать и передавать другим. Это особенно важно в международной среде для предотвращения промышленного шпионажа.

Например, было бы фатальным, если бы определенные технические чертежи, представляющие секреты компании, заслуживающие защиты, были извлечены из презентации неуполномоченными лицами и воспроизведены в деталях. В частной сфере также бывают ситуации, когда важно защитить контент, например личную информацию или изображения в презентациях PowerPoint.

Как эффективно защитить презентацию PowerPoint - 4 варианта защиты

PowerPoint имеет эффективные встроенные инструменты для обеспечения слайд-шоу с защитой от записи и защиты файла от несанкционированных изменений. Также важна и во многих случаях критическая возможность защитить презентацию паролем. Таким образом, информацию в презентации могут прочитать только уполномоченные лица, например, деловые партнеры или уполномоченные клиенты. Вы можете активировать пароль и защиту от записи, а также другие параметры в PowerPoint, выполнив следующие действия:

1. На первом этапе перейдите к «Файл> Информация».

2. Вы найдете различные кнопки в информационной области PowerPoint. Чтобы защитить презентацию, установите флажок «Защитить презентацию», который будет отображаться как первая кнопка.

   

3. После нажатия кнопки «Защитить презентацию» вам будут представлены четыре варианта:

   

Опция 1: Всегда открывать только для чтения

Общая защита презентации от записи гарантирует, что информацию и слайды можно только просматривать, но нельзя изменять. Копировать важные отрывки сложнее, хотя фото или бумажные копии с экрана возможны, несмотря на эту опцию. Защита от записи особенно важна, если вы хотите предотвратить изменение содержания презентации посторонними лицами. После нажатия кнопки защита презентации от записи выделяется желтым цветом.

Вариант 2: Зашифровать паролем

Назначение пароля - лучший способ защитить презентацию от несанкционированного доступа. Только люди, знающие пароль, имеют доступ к презентации и ее содержимому. После нажатия на кнопку вам будет предложено ввести пароль.

Вариант 2: Зашифровать паролем

В то же время вам сообщают, что доступ к презентации возможен только при вводе пароля. Для создателя это также означает не забывать пароль. По этой причине рекомендуется хранить список паролей и связанных с ними имен файлов в надежном месте. Это гарантирует постоянный доступ к файлам, зашифрованным паролем.

Кончик:

Вы также можете защитить важные и конфиденциальные презентации паролем, который можно изменить, и таким образом сделать презентацию доступной для определенной группы людей.

Вариант 3: Добавить цифровую подпись

Процесс цифрового шифрования называется цифровой подписью. Благодаря этому и отправитель, и получатель могут расшифровать передачи с помощью цифрового значения. Если вы хотите защитить несохраненную презентацию в Microsoft PowerPoint цифровой подписью, первым делом необходимо сохранить презентацию в формате, поддерживающем цифровые подписи. Тип файла pptx подходит для резервного копирования с цифровой подписью.

Вариант 3: Добавить цифровую подпись

Подтвердите продолжение, нажав на кнопку «Да». Если вы заранее сохранили презентацию, в этом шаге нет необходимости. На следующем шаге открывается окно, в котором вы можете создать подпись.

Вариант 3: Добавить цифровую подпись

Помимо прочего, вы можете указать в записи в поле Тип утверждения, лично вы создали или одобрили документ. Вы также можете указать цель и изменить код подписи по умолчанию. Процесс завершается щелчком по команде «Подписать». Вы получите информацию о том, что подпись была успешно создана.

Вариант 3: Добавить цифровую подпись

Подписанные документы и презентации на экране особенно важны в деловой среде и обеспечивают безопасность деловых партнеров в отношении актуальности информации.

Вариант 4: Отметить как окончательный

Если вы отметите презентацию как окончательную, дальнейшая обработка не требуется. Маркировка указывает на то, что презентацию больше изменять нельзя.

Вариант 4: Отметить как окончательный

Если файл помечен как завершенный в Microsoft Office, например, в PowerPoint, а также в Word или Excel, функция ввода, все команды редактирования и отметки редакций деактивируются или отключаются. Файл больше не редактируется и защищен от записи. Статус документа установлен на «Окончательный».

Еще один способ идентифицировать и защитить вашу презентацию PowerPoint как собственность компании - это добавить водяной знак. С водяным знаком, который нельзя удалить, вы можете включить логотип своей компании в презентации и в то же время предотвратить дублирование некоторых слайдов с конфиденциальной информацией незамеченным.

Помимо эффективной защиты презентаций, рекомендуется активировать функцию автоматического восстановления при создании презентаций, чтобы можно было легко восстановить результаты предыдущей работы в случае сбоя системы.

Вывод: это важно для эффективной защиты презентаций.

Таким образом, параметры безопасности, такие как встроенная защита от записи в PowerPoint и возможность настройки защиты паролем, являются лучшими вариантами для эффективной защиты презентации с конфиденциальным содержимым. Окончательная маркировка также может быть эффективной, поскольку помимо маркировки устанавливается защита от записи. Цифровая подпись особенно эффективна в деловой среде и, помимо цифровой подписи в качестве защиты, также служит мерой укрепления доверия. Очень важно эффективно защищать важные презентации и их содержание. При необходимости для этого можно использовать различные параметры PowerPoint.