Если вы хотите, чтобы у каждого человека, с которым вы переписывались по электронной почте, были ваши текущие контактные данные, вы можете автоматически прикреплять свои данные к каждому электронному письму в виде цифровой визитной карточки и отправлять вместе с ней.
Чтобы ваша визитка автоматически отправлялась с каждым электронным письмом, лучше прикрепить ее непосредственно к подписи. В результате Outlook добавляет к электронным письмам визитную карточку в стандартизированном формате vCard в качестве вложения с расширением .VCF. Таким образом, визитную карточку можно также прочитать с помощью других почтовых программ.
Кстати, вам не нужно сначала сохранять свои контактные данные в виде файла VCF: Outlook может получать данные непосредственно из адресной книги, если вы хотите.
Вот как это работает в Outlook до версии 2003
В Outlook до 2003 добавьте свою визитную карточку в подпись следующим образом:
- Вызовите команду Инструменты → Параметры на.
- Щелкните вкладку Формат электронной почты на Подписи.
- Если вы еще не сделали этого, определите новую подпись. В противном случае выберите свою подпись и нажмите Редактировать.
- Под Параметры vCard нажмите на Новая визитка от контакта.
- Выберите свой контакт и нажмите Ok.
- Если вы определили другие подписи, прикрепите связанную карту vCard, как описано.
- Закройте диалоги.
Вот как это работает в Outlook 2007/2010
В отличие от более ранних версий, Outlook 2007 и 2010 не только добавляют визитную карточку в качестве вложения к электронному письму, но также включают графическое представление визитной карточки в подпись. Чтобы отправить визитку, выполните следующие действия:
- В Outlook 2007 вы вызываете команду Инструменты → Параметры → Формат электронной почты на. В Outlook 2010 выберите команду Файл → Параметры → Электронная почта.
- Щелкните кнопку Подписи.
- Выберите желаемую подпись и поместите курсор в то место, где должно появиться графическое изображение визитной карточки, обычно в конце подписи.
- Нажмите кнопку на панели инструментов над полем подписи. Визитная карточка.
- Выберите свою контактную запись из адресной книги и нажмите Ok.
- Если вы используете другую подпись, как показано на рисунке, прикрепите к ней визитную карточку, как описано.
- Закройте диалоги.
Если вы не хотите, чтобы графическое изображение визитной карточки появлялось в тексте сообщения, вам необходимо вручную удалить его из сообщения электронной почты - файл VCF сохраняется как вложение. Если вы удалите графику при определении подписи после шага 5, файл VCF не будет прикреплен.
