✅ Интегрируйте таблицы в PowerPoint - вот как это делается профессионально

Содержание

Видеоурок - PowerPoint: как создавать или вставлять таблицы в слайды PowerPoint
Как создать и вставить таблицу в PowerPoint
Вставляйте таблицы из Excel или других программ через буфер обмена
Используйте вкладку Table Design для персонализации презентаций
Концепция таблиц: PowerPoint предлагает широкие возможности

Шаг за шагом к идеальному столу

Видеоурок - PowerPoint: как создавать или вставлять таблицы в слайды PowerPoint

В Microsoft PowerPoint есть разные варианты визуализации. Помимо вставки звука или видео, пользователи PowerPoint могут добавлять графику или анимацию. Кроме того, вы можете выбирать между различными формами, шрифтами и анимацией. Другой практичный вариант визуализации - представление чисел и информации в индивидуальной таблице.

Использование таблиц стало неотъемлемой частью повседневной профессиональной и личной работы. Microsoft Excel, который, как и Microsoft PowerPoint, является частью пакета Office, является стандартом для электронных таблиц. Быстрый расчет сумм в Excel так же возможен, как и вставка обширных сводных таблиц и подробные вычисления конкретных формул с данными из разных источников. Вы также можете отображать даты и числа на диаграмме

Если вы хотите профессионально работать и визуализировать таблицы в Microsoft PowerPoint, у вас есть два варианта:

Чтобы спроектировать и отобразить таблицу в PowerPoint.
Вставьте таблицу из Microsoft Excel или других программ через буфер обмена и интегрируйте ее в презентацию.

Оба варианта имеют преимущества и могут быть легко включены в презентацию PowerPoint всего несколькими щелчками мыши.

Как создать и вставить таблицу в PowerPoint

Пользователи Microsoft Word будут знакомы с возможностью вставлять таблицы в PowerPoint. В текстовом редакторе Word также можно использовать кнопку, чтобы определить, сколько строк и столбцов следует вставить в таблицу. Инструменты таблицы в Word также включают возможность рисования таблицы или вставки таблицы, созданной в Microsoft Excel. Почти так же, как в Word, таблицы можно вставлять в PowerPoint и адаптировать к макету презентации. Создание и форматирование таблиц постепенно стало более удобным для пользователя с момента появления версии PowerPoint 2007. Начиная с версии 2007 и не позднее PowerPoint 2010, модуль таблицы в PowerPoint, Excel и Word практически идентичен.

Создать таблицу в PowerPoint

Вы создаете таблицу в PowerPoint по следующему шаблону:

Перейдите на вкладку «Вставка».
Выберите второй элемент в меню «Вставка»: «Таблицы».
На кнопке Таблица щелкните стрелку вниз, чтобы увидеть все доступные параметры.

Как пользователь PowerPoint, у вас есть следующие возможности для включения таблиц в вашу презентацию:

Возможность № 1:

Использовать сетку таблицы

Сетка таблицы - самый простой вариант интеграции таблицы на слайд презентации. Со стороны системы доступно 10 столбцов и 8 строк.

Возможность № 1:

Использовать сетку таблицы

Количество строк или столбцов можно увеличить после вставки таблицы в презентацию, щелкнув правой кнопкой мыши в таблице в пункте меню «Вставить».

Вариант 2:

Вставить таблицу

С помощью кнопки «Вставить таблицу» пользователи PowerPoint имеют опробованный и проверенный вариант выбора строк и столбцов для презентации напрямую с помощью кнопок и раскрывающихся меню. Возможность изменять номера строк и столбцов с помощью клавиатуры удобна. Это особенно интересно, если вы хотите создать большую таблицу с множеством столбцов или строк, например, для встречи с торговыми представителями.

Вариант 3:

Таблица рисования

Если вы хотите самостоятельно нарисовать рамки строк, столбцов и рамки ячеек для презентации, выберите опцию «Нарисовать таблицу». Это меню также дает вам возможность работать с диагональными линиями внутри ячеек.

После выбора опции «Рисовать таблицы» открывается меню: «Дизайн таблицы». В этом меню различные кнопки гарантируют, что вы можете нарисовать таблицу в соответствии с вашими требованиями.

Вариант 4:
Вставить таблицу Excel

Многие пользователи пакета Microsoft Office в основном используют параметр «Вставить электронную таблицу Excel» для вставки таблиц в PowerPoint.

Эта команда открывает таблицу Excel в PowerPoint. Затем можно создать таблицу с помощью обширных инструментов для работы с таблицами в Excel. Позже его можно будет открыть и кэшировать в Excel в любое время.

В дополнение к широким возможностям, предлагаемым вкладкой «Вставить таблицы», вы можете выбрать другой способ вставки. Это состоит из вставки таблицы, созданной в Microsoft Excel или другой программе для работы с электронными таблицами, через буфер обмена.

Вставляйте таблицы из Excel или других программ через буфер обмена

Всегда есть возможность скопировать таблицу из Excel или бесплатной программы для работы с электронными таблицами, например Open Office, в презентацию PowerPoint. Для этого эффективно используйте буфер обмена Windows и ключевые команды:

Ctrl + C для копирования.
Ctrl + V для вставки.

Чтобы вставить таблицу, созданную в Excel, через буфер обмена в PowerPoint, выполните следующие действия:

В Excel выберите части или всю таблицу, которую вы хотите скопировать.
После отметки нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + C» для копирования или откройте меню параметров правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».
На следующем шаге переключитесь на презентацию PowerPoint и перейдите к слайду, в который вы хотите включить скопированную таблицу.

Используйте комбинацию клавиш «Ctrl + V», чтобы вставить таблицу в презентацию. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в презентации, чтобы использовать различные параметры вставки. Здесь у вас есть выбор, будет ли таблица:
- В исходном формате
- Как обычный текст или
- Адаптировано к вашему макету PowerPoint
должен быть встроен. Если вы переключаетесь на различные параметры, не щелкая мышью, вы можете использовать эффект Гувера, чтобы в режиме реального времени увидеть, соответствует ли вставленная таблица макету и насколько это возможно.
В качестве дополнительной опции после вставки таблицы Excel через буфер обмена вы можете использовать дизайнерские идеи PowerPoint, чтобы адаптировать таблицу к макету вашей презентации. Идеи дизайна можно найти в правой части презентации в текущей версии Microsoft PowerPoint 365.

Используйте вкладку Table Design для персонализации презентаций

На вкладке «Дизайн таблицы» PowerPoint предлагает пользователям проверенные и хорошо продуманные варианты изменения макета таблицы и адаптации его к вашей презентации.

Для этого PowerPoint структурирует инструменты таблицы в четыре подменю:

Параметры формата таблицы.
Табличные стили.
Форматы Word Art.
Нарисуйте линии каркаса.

Используйте параметры формата таблицы, чтобы быстро менять таблицы

В меню выбора «Параметры формата таблицы» PowerPoint дает вам возможность адаптировать таблицу в макете PowerPoint, установив один или несколько флажков. Доступны следующие варианты:

Заголовок

При включении флажка «Заголовок» первая строка таблицы форматируется особым образом.

Строка результата	Щелчок по флажку «Строка результата» форматирует последнюю строку таблицы более интенсивно, например, выделяет ее цветом.
Полосатые линии	Термин «полосатые линии» указывает на то, что четные строки отображаются иначе, чем нечетные числа с точки зрения их расположения. Таблица выглядит более четко отформатированной за счет полосатых линий.
Первый столбец	При активации «Первый столбец» первый столбец таблицы форматируется иначе, чем другие.

Последний столбец	С помощью «Последний столбец» вы можете отображать столбец в конце таблицы по-разному с точки зрения макета и цвета.
Колонны с полосами	Эквивалентно полосатым строкам, у вас также есть возможность сделать таблицу более яркой с полосатыми столбцами.

Таким образом, вкладка «Дизайн таблицы» позволяет оптимизировать все строки, столбцы и ячейки в таблице одним щелчком мыши. Эти варианты практичны и могут сделать таблицы более понятными всего за несколько шагов или помочь более наглядно представить их содержимое.

Тем временем Microsoft PowerPoint представляет собой альтернативу профессиональным электронным таблицам Excel благодаря множеству интегрированных инструментов для работы с таблицами. Пользователи PowerPoint могут создавать четкие таблицы в PowerPoint без использования Excel, в которых вы можете выделять информацию и данные, которые важны для вашей аудитории или даже покажите их шаг за шагом. Если вы хотите использовать Excel, несмотря на встроенные инструменты PowerPoint, вы можете в любой момент вставить таблицу Excel в книгу.

Использование стилей таблиц экономит время

Вы разработали таблицу с учетом ее размера и выполнили начальные настройки на вкладке «Дизайн таблицы»? В этом случае вы можете использовать меню опций «Шаблоны форматов таблиц», чтобы изменить общий макет вашей таблицы с помощью готовых шаблонов форматов таблиц.

Чтобы адаптировать таблицу, выберите один из шаблонов формата таблицы, показанных в меню параметров. Вы увидите свою таблицу в виде анимации в новом макете. Каждое изменение можно отменить или изменить с помощью нового дисплея.

Кончик:

В дополнение к стилям таблиц, доступным в PowerPoint, вы можете использовать трюк для создания таблиц других форм, например круглых или закругленных таблиц. Для этого можно использовать опцию «Автофигуры».

Кроме того, у вас есть возможность в этой области опций:

Выберите оттенки или бордюр для стола.
Добавьте линии сетки или
Вставьте эффекты, такие как скосы ячеек или затенение.

Вы также можете сделать таблицы более ясными, если включите в них значимые символы из таблицы символов, привлекающие внимание аудитории.

Используйте форматы Word Art, чтобы сделать свой стол уникальным

Широко используемые форматы Word Art, известные из Microsoft Word, также можно найти в Microsoft PowerPoint. Для разметки таблиц доступны все варианты Word-Art.

Помимо прочего, вы можете использовать шаблоны быстрого форматирования, коренным образом изменить форму или добавить трехмерное вращение или тень в вашу таблицу «Мягкие края». Текстовые контуры и текстовые эффекты завершают множество вариантов, которые WordArt предлагает вам для адаптации таблиц. С помощью WordArt вы можете работать вместе с художественными эффектами в своей таблице. Тщательно подобранные элементы дизайна быстрее привлекают внимание зрителя и повышают их удерживающую способность.

Измените линии кадра всего за несколько кликов - вот как это работает

Кроме:

Числа и информация в строках, столбцах и ячейках таблицы,
Вставка WordArt также
Адаптация цветов и шрифтов

Линии рамы также важны для того, чтобы сделать стол привлекательным и ярким. По этой причине меню параметров «Линии фрейма» является одним из самых важных инструментов для работы с таблицами в PowerPoint. Например, всего несколькими щелчками мыши вы можете изменить толщину или тип линии рамки. Кроме того, вы можете адаптировать цвет линий рамки и грамотно адаптировать его к макету PowerPoint вашей презентации.

Кнопки «Нарисовать таблицу» и «Ластик» также можно найти в этой области параметров.

Информация:

Не только в последней версии Microsoft PowerPoint можно создавать привлекательные таблицы и адаптировать макет к презентации. По крайней мере, с момента появления PowerPoint 2007 у пользователей был широкий спектр возможностей для вставки таблиц и изменения форм и цветов.

Вкладка «Дизайн таблиц» предоставляет пользователям Microsoft PowerPoint, которые хотят использовать высококачественные информативные таблицы в своих презентациях, широкий спектр возможностей. Помимо известных изменений форм или быстрой адаптации вида с полосатыми рядами и столбцами, линии кадра также могут быть скорректированы. Все инструменты для работы с таблицами гарантируют, что таблица может отображаться в PowerPoint по отдельности. Как и в случае с другими визуализациями, это приводит к большей ясности во время презентации, эффективному отображению данных и информации и большему вниманию со стороны аудитории или зрителей.

Концепция таблиц: PowerPoint предлагает широкие возможности

Включение различных визуализаций является профессиональным ключом к тому, чтобы вдохновить презентацией PowerPoint и завоевать аудиторию. Помимо множества других стилистических приемов, это касается и вставки таблиц. В своей текущей версии PowerPoint предлагает вам широкий спектр возможностей для четкого и эффективного отображения цифр в виде таблиц.

Помимо прочего, вы можете отображать строки, столбцы и ячейки таблицы по отдельности, настраивать цвет шрифта или линии рамки и использовать готовые шаблоны форматов. Как вариант, таблицы Excel можно встроить в книгу всего несколькими щелчками мыши. Табличные инструменты в PowerPoint предлагают обширные возможности для отображения цифр в высококачественных и информативных таблицах и для эффективной передачи высококачественных фактов через конкретный дисплей.