Структурирование презентаций PowerPoint: советы и идеи

С множеством советов и подсказок для вас!

Большинство людей привыкли структурировать себя и свою повседневную жизнь как в профессиональном, так и в частном плане. Например, телеконференции торгового представителя структурированы так же, как регулярные собрания совета директоров в спортивном клубе. Структура или план гарантирует, что обязанности на работе или в личной жизни могут быть выполнены эффективно и позитивно. В отличие от организованных людей, неструктурированные люди теряют много времени, вынуждены повторно начинать выполнение поставленных задач и добиваются меньшего, чем планировалось.

Эти факты также применимы к структурированию презентации PowerPoint. Структура презентации помогает гарантировать, что факты и аргументы представлены в правильном порядке. Структура гарантирует, что основные сообщения не пропадут в начале или в средней части. Кроме того, гарантировано, что будет достаточно времени для ответов на вопросы аудитории или аудитории.

Видеоурок: как разумно структурировать презентацию в PowerPoint с помощью схемы

Структура презентации в PowerPoint - на что спикерам стоит обратить внимание при подготовке

Хорошая подготовка - это больше, чем «половина дела». Это высказывание верно, если кто-то преследует цель провести информативную и профессиональную презентацию перед аудиторией. Хорошая подготовка начинается со структурирования темы. Чтобы подчеркнуть дополнительную ценность для аудитории и аудитории в Подготовка. Основные сообщения затем должны быть подкреплены визуализацией и понятными аргументами. Объекты, графика и другие стилистические средства представления приобретают ценность, если они профессионально интегрированы в презентацию и не отвлекают от того, что говорится.

В дополнение к общей цепочке и логической структуре, в которой аргументы основываются друг на друге, важно, чтобы заголовки на слайдах были содержательными. В любом случае они должны содержать ключевое сообщение следующего слайда, а лингвистическая структура должна быть простой для понимания и в то же время интересной. Если заголовок привлекает внимание аудитории и вызывает интерес к следующим ключевым сообщениям и аргументам, он будет выглядеть профессионально. Удерживающая способность слушателя значительно повышается.

Кончик:

Индикатор прогресса на слайдах может помочь держать обзор во время презентации. Он показывает докладчику, насколько далеко он продвинулся в структуре презентации. Постепенное появление также может быть полезно для зрителей, чтобы увидеть, сколько времени займет презентация. Индикаторы прогресса подходят для всех этих случаев.

Титульный слайд - вход в логическую презентацию

Подобно тому, как хорошо продуманное деловое письмо или рассказ начинается с введения, презентация PowerPoint всегда должна начинаться с титульного слайда. Заголовок и его содержание знакомят с мыслями о презентации. Они дают аудитории представление о теме и основном направлении лекции. Каждая пустая презентация в PowerPoint начинается с титульного слайда, в который могут быть включены как основной заголовок, так и подзаголовок.

Обзорный слайд - повысите ваши ожидания

В результате имеет смысл разработать обзорный слайд для презентации. Обзорный слайд призван предоставить аудитории подробную информацию. Как правило, он должен содержать структурированный список тем лекции. С помощью привлекательных вопросов или подходящих визуализаций на титульном слайде можно привлечь внимание к ожидаемому содержанию. Если изображения должны быть снабжены ярлыками, рекомендуется включать отдельные текстовые поля. Элементы навигации на обзорном слайде также могут гарантировать, что каждый слушатель сможет ориентироваться. Это особенно актуально для презентаций с большим количеством фактов или ключевых сообщений.

Основная часть - структурирована по ключевым сообщениям и разделам

В основной части презентации PowerPoint заявленная цель должна заключаться в логическом и интересном обсуждении основных положений темы в подходящем порядке. Главное всегда зависит от правильной структуры презентации. Это можно сказать, потому что структура основной части решает, усвоят ли слушатели и зрители тему и основные сообщения и сделают ли личные выводы из того, что сказано и показано. Если лекция построена нелогично, аудиторию можно развлечь без личного прикосновения.

В качестве стандартной структуры рекомендуется взять основное сообщение темы и поддержать его на одном или двух слайдах с подходящими аргументами. На третьем слайде краткое изложение основного сообщения может быть связано с добавленной стоимостью аудитории. Процессы и структуры основного сообщения могут быть легче объяснены и выделены, если точки ориентации встроены в презентацию.

С точки зрения зрителя, главный ответ должен заключаться в том, какие преимущества получает слушатель от содержания показанных слайдов. В:

• Манера исполнения,
• Дизайн слайдов с использованием цветов, текста, графики или пояснительных видеороликов и
• Продуманная структура презентации

автоматически увеличивает внимание аудитории. Важные основные сообщения также должны повторяться решительно, чтобы «общая нить» стала узнаваемой для аудитории. Это также может быть эффективным путем вставки слайдов из других презентаций в текущее слайд-шоу. Это можно сделать всего несколькими щелчками мыши.

Вставьте разделы, чтобы организовать презентацию

Помимо новых слайдов, вы также можете вставлять разделы в PowerPoint. Легко интегрировать раздел или несколько разделов в презентацию в области меню «Пуск» на вкладке «Слайд».

Спикеры, которые организуют ваши слайды по разделам во время подготовительного периода, будут действовать целенаправленно. Несмотря на хорошо продуманную структуру и структуру презентации, составленную заранее, на этапе подготовки могут возникнуть аргументы или ключевые утверждения, которые необходимо рассматривать более интенсивно или в другой момент времени.

Если слайд-шоу заранее разбито на закрытые разделы, их можно перемещать внутри презентации одним щелчком мыши. Без разделов отдельные слайды или цепочки аргументов пришлось бы вручную копировать со слайдов. Это отнимает много времени и контрпродуктивно с точки зрения набросков.

Таким образом, на этапе подготовки рекомендуется разработать хорошо продуманную и логически структурированную структуру презентации. Основная часть презентации направлена на то, чтобы объединить аргументы, факты, содержание и ключевые утверждения с визуализацией и убедить аудиторию. Может иметь смысл включать сводный слайд после каждого ключевого сообщения в структуре презентации. Это связывает самые важные утверждения, показывает пользу для аудитории и помогает удерживать внимание аудитории на высоком уровне.

Важный:

При подготовке презентации заранее подумайте, сколько и какие ключевые сообщения вы хотите особо выделить. Решение о важности ключевых сообщений является важным и должно определяться в зависимости от целей презентации.

Кончик:

Вкладки идеально подходят для выделения отдельного контента, особенно во время длительных презентаций. При этом общая структура презентации остается видимой, несмотря на регистры, что явно облегчает ориентацию аудитории.

Используйте последний слайд, чтобы активировать аудиторию

Грандиозным финалом каждой презентации является последний слайд. В зависимости от объема презентации в конце презентации могут быть показаны вместе несколько слайдов, чтобы подвести итоги содержания. В конце презентации речь идет не только о статическом повторении структурированных фактов и ключевых утверждений слайдов. Спикеры должны сосредоточиться на аудитории и ее потребностях.

Эмоциональные утверждения и аргументы, а также целевая визуализация с помощью картинок, заголовков или других стилистических приемов должны оживлять аудиторию и стимулировать мышление. Если целью презентации является, например, продажа продукта, в конце следует поэтапно рассказать о преимуществах и выгодах для аудитории. Аналогичная ситуация и с презентацией с поддержкой PowerPoint, которая предназначена для информирования сотрудников компании. В конце презентации, с точки зрения аудитории, необходимо дать исчерпывающий ответ на следующие два вопроса:

1. Что я лично получаю из аргументов презентации?
2. Что я буду делать с полученными знаниями? Что для меня следующий шаг?

Вот как должны быть структурированы презентации в PowerPoint

Хорошо продуманная структура презентации в Microsoft PowerPoint, созданная с учетом компетентности, необходима для создания интересных и информативных лекций со слайд-шоу для аудитории. PowerPoint предлагает множество вариантов добавления визуализаций, текста и мультимедийного содержимого в презентацию. Те, кто примет близко к сердцу советы и идеи по структуре презентации, порадуют публику.

В дополнение к структуре презентации также важно, чтобы докладчик мог представить содержание и ключевые сообщения презентации в риторической и информативной манере. Профессионально структурированная и логически структурированная презентация кажется безвкусной, если докладчик ведет себя скучно, без жестов и мимики и с небольшим сочувствием. То же самое применимо, если докладчик уносит аудиторию своим речевым опытом, в то время как аргументы и факты по этому поводу неубедительны и ошибочны.

В структуру презентации входят важные отдельные части. Титульный слайд, обзорный слайд, логически структурированные слайды в основной части и один или несколько финальных слайдов не должны отсутствовать ни в одном слайд-шоу. Кроме того, правильно подобранные заголовки, объясняющие тему, гарантируют, что уровень внимания аудитории останется неизменно высоким. Аргумент становится ценным, когда он помещен в тематическую структуру. Выбранная таким образом структура презентации, которая уже определена при подготовке, помогает спикерам достичь своих целей и убедить слушателей и зрителей.